Free Printable BÀI 4

1.

Cá nhân nào có trách nhiệm kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi phát hành?

a)

Trưởng phòng Hành chính

b)

Văn thư cơ quan

c)

Người đứng đầu cơ quan

d)

Người soạn thảo văn bản

2.

Các nhận định sau về quản lý văn bản đi là đúng hay sai?

1) Việc kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản giúp đảm bảo văn bản đúng quy định pháp luật và không có sai sót trước khi phát hành

a)

Đúng

b)

Sai

3.

Các nhận định sau về quản lý văn bản đi là đúng hay sai?

2) Việc ghi số và ký hiệu văn bản được thực hiện theo hệ thống thống nhất do văn thư cơ quan quản lý

a)

Đúng

b)

Sai

4.

Các nhận định sau về quản lý văn bản đi là đúng hay sai?

3) Văn bản chỉ cần có nội dung rõ ràng, không nhất thiết phải tuân thủ các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày.

a)

Đúng

b)

Sai

5.

Các nhận định sau về quản lý văn bản đi là đúng hay sai?

4) Nếu phát hiện sai sót trong thể thức văn bản, văn thư có quyền tự ý chỉnh sửa mà không cần xin ý kiến

a)

Đúng

b)

Sai

6.

Chị K là nhân viên văn thư của Trường THPT Z. Khi nhận một văn bản đi từ bộ phận soạn thảo, chị K nhận thấy văn bản có một số sai sót về thể thức. Chị K cần phải làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Thực hiện các bước tiếp theo khi đăng ký văn bản đi

b)

Báo cáo người có trách nhiệm

c)

Tự ý chỉnh sửa mà không thông báo

d)

Đề nghị chỉnh sửa trước khi phát hành

7.

Anh T là nhân viên văn thư tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh H. Khi ghi số, ký hiệu của các i văn bản, anh T cần viết như thế nào?

1)Ký hiệu văn bản quy phạm pháp luật

a)

Số thứ tự của văn bản, chữ viết tắt tên loại văn bản, chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

b)

Số thứ tự của văn bản, năm ban hành văn bản, chữ viết tắt tên loại văn bản, chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

8.

Anh T là nhân viên văn thư tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh H. Khi ghi số, ký hiệu của các i văn bản, anh T cần viết như thế nào?

2)Ký hiệu văn bản hành chính

a)

Số thứ tự của văn bản, chữ viết tắt tên loại văn bản, chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

b)

Số thứ tự của văn bản, năm ban hành văn bản, chữ viết tắt tên loại văn bản, chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

9.

Anh T là nhân viên văn thư tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh H. Khi ghi số của các loại văn bản, anh T cần viết như thế nào?

1)Văn bản quy phạm pháp luật

a)

Theo hệ thống số chung của văn thư.

b)

Theo thứ tự ban hành của từng loại trong năm

10.

Anh T là nhân viên văn thư tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh H. Khi ghi số của các loại văn bản, anh T cần viết như thế nào?

2)Văn bản hành chính

a)

Theo hệ thống số chung của văn thư.

b)

Theo thứ tự ban hành của từng loại trong năm

11.

Những nhận định dưới đây về đăng ký văn bản đi là đúng hay sai?

1) Việc đăng ký văn bản có thể sử dụng bút chì để dễ sửa chữa khi cần thiết.

a)

Đúng

b)

Sai

12.

Những nhận định dưới đây về đăng ký văn bản đi là đúng hay sai?

2)Việc đăng ký văn bản không cần thiết nếu văn bản đã gửi qua email.

a)

Đúng

b)

Sai

13.

Những nhận định dưới đây về đăng ký văn bản đi là đúng hay sai?

3.Tất cả văn bản đi đều phải được đăng ký đầy đủ vào sổ hoặc cơ sở dữ liệu trước khi phát hành.

a)

Đúng

b)

Sai

14.

Những nhận định dưới đây về đăng ký văn bản đi là đúng hay sai?

4.Đăng ký văn bản đi là công việc bắt buộc phải thực hiện trước khi chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên quan.

a)

Đúng

b)

Sai

15.

Chỉ ra thời điểm phải thực hiện đăng ký văn bản đi?

a)

Trước khi văn bản được lãnh đạo ký duyệt

b)

Trước khi văn bản được chuyển đến các đối tượng liên quan

c)

Sau khi văn bản được chuyển đến các đối tượng liên quan

d)

Sau khi văn bản được giải quyết

16.

Chị U là nhân viên văn thư của Trường THCS P. Để quản lý văn bản đi một cách khoa học, chị U muốn lập sổ đăng ký văn bản đi. Vậy, khi lập sổ đăng ký văn bản đi, chị U cần căn cứ vào những yếu tố nào? ( chọn 2 đáp án đúng)

a)

Loại văn bản

b)

Ý kiến của thủ trưởng cơ quan

c)

Hệ thống số văn bản đi

d)

Ý kiến của văn thư cơ quan

17.

Chị K được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã X. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, chị K cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy chị K sẽ chú ý điền phần "Ngày tháng văn bản trong sổ đăng ký văn bản đi" như thế nào?

1) Việc ghi ngày ban hành văn bản, đối với các ngày dưới 10, cần thêm số (a) ở trước.

18.

Chị K được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã X. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, chị K cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy chị K sẽ chú ý điền phần "Ngày tháng văn bản trong sổ đăng ký văn bản đi" như thế nào?

2) Việc ghi ngày ban hành văn bản, đối với các tháng 1 và tháng 2, căn thêm số (a) ở trước

19.

Chị K được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã X. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, chị K cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy chị K sẽ chú ý điền phần "Ngày tháng văn bản trong sổ đăng ký văn bản đi" như thế nào?

3) Văn bản được ban hành ngày mùng sáu tháng hai thì viết vào Số đăng ký văn bản đi phần "Ngày tháng văn bản là...

(a)

20.

Chị K được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã X. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, chị K cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy chị K sẽ chú ý điền phần "Ngày tháng văn bản trong sổ đăng ký văn bản đi" như thế nào?

4) Văn bản được ban hành ngày mười bảy tháng chín thì viết vào Số đăng ký văn bản đi phần "Ngày tháng văn bản" llà..

(a)

21.

Chị D là nhân viên văn thư tại Bệnh viện Q. Khi thực hiện đăng ký văn bản đị, chị D cần viết các thông tin văn bản vào số đăng ký văn bản đi. Vậy,chị D sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?

1)Đơn vị người nhận bản lưu

a)

Ghi tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân nhận văn bản được ghi tại phân nơi nhận của văn bản

b)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản Người nhận văn bản ký tên

c)

Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận bản lưu

d)

Ghi tên của người ký văn bản

22.

Chị D là nhân viên văn thư tại Bệnh viện Q. Khi thực hiện đăng ký văn bản đị, chị D cần viết các thông tin văn bản vào số đăng ký văn bản đi. Vậy,chị D sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?

2)Người ký

a)

Ghi tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân nhận văn bản được ghi tại phân nơi nhận của văn bản

b)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản Người nhận văn bản ký tên

c)

Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận bản lưu

d)

Ghi tên của người ký văn bản

23.

Chị D là nhân viên văn thư tại Bệnh viện Q. Khi thực hiện đăng ký văn bản đị, chị D cần viết các thông tin văn bản vào số đăng ký văn bản đi. Vậy,chị D sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?

3)Nơi nhận văn bản

a)

Ghi tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân nhận văn bản được ghi tại phân nơi nhận của văn bản

b)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản Người nhận văn bản ký tên

c)

Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận bản lưu

d)

Ghi tên của người ký văn bản

24.

Những nhận định sau đây về việc nhận bản và đóng dấu văn bản đi là đúng hay sai?

1) Văn thư có thể giao con dấu cho người khác nếu người đó là cấp trên.

a)

Đúng

b)

Sai

25.

Những nhận định sau đây về việc nhận bản và đóng dấu văn bản đi là đúng hay sai?

2) Dấu giáp lai chỉ được đóng tối đa cho 5 trang văn bản.

a)

Đúng

b)

Sai

26.

Những nhận định sau đây về việc nhận bản và đóng dấu văn bản đi là đúng hay sai?

3) Khi nhân bản văn bản mật, phải có sự đồng ý của lãnh đạo.

a)

Đúng

b)

Sai

27.

Những nhận định sau đây về việc nhân bản và đóng dấu văn bản đi là đúng hay sai?

4.Dấu "Tài liệu thu hồi áp dụng cho tài liệu mật cần thu lại sau thời hạn sử dụng."

a)

Đúng

b)

Sai

28.

Chỉ ra mục đích của việc đóng dấu cơ quan vào văn bản?

a)

Trang trí văn bản

b)

Khẳng định giá trị pháp lý của văn bản

c)

Ghi nhận người soạn thảo văn bản

d)

Phân biệt văn bản hành chính và văn bản pháp luật

29.

Chị Q là nhân viên của Trung tâm Ứng dụng khoa học và công nghệ tỉnh P. Chị Q có soạn thảo một văn bản với số lượng văn bản cần nhân bản khá lớn, do đối tượng nhận văn bản nhiều. Vậy, chị Q làm thế nào để liệt kê đủ danh sách nơi nhận?

a)

Phải thể hiện hết trong phần nơi nhận của văn bản.

b)

Có phụ lục nơi nhận kèm theo để lưu ở Văn thư

c)

Thông báo bằng miệng trực tiếp cho văn thư

d)

Thông báo cho Trưởng phòng Hành chính

30.

Anh D là công chức Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh P. Anh D soạn thảo một văn bản có liên quan đến công việc chuyên môn. Khi soạn đến phần “Nơi nhận” trong văn bản, anh D sẽ xác định những đối tượng nào sẽ nhận văn bản?(Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Cơ quan, tổ chức có chức năng thẩm quyền giải quyết

b)

Cơ quan, tổ chức có chức năng thẩm quyền phối hợp thực hiện

c)

Cơ quan, tổ chức được biết nội dung

d)

Cơ quan, tổ chức tham khảo nội dung

31.

Chị O là công chức Sở Tài chính tỉnh T. Chị O soạn thảo một văn bản có liên quan đến công việc chuyên môn. Khi soạn đến phần “Nơi nhận trong văn bản, chị O sẽ xác định những đối tượng nào sẽ nhận văn bản?(Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Cơ quan, tổ chức để báo cáo

b)

Cơ quan, tổ chức có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra

c)

Cơ quan, tổ chức được biết nội dung

d)

Cơ quan, tổ chức tham khảo nội dung

32.

Chị G được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã H. Khi ghi ký hiệu của công văn, chị G cần viết như thế nào?(Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Chữ viết tắt địa danh ban hành văn bản

b)

Chữ viết tắt tên loại văn bản

c)

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

d)

Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn

33.

Chỉ ra mục đích chính của việc đăng ký văn bản?(Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Tăng cường bảo mật nội dung văn bản

b)

Giúp theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc giải quyết văn bản

c)

Giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê văn bản

d)

Tăng số lượng văn bản

34.

Chị D là nhân viên văn thư tại Bệnh viện Q. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, chị D cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy, chị D sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?

1)Người ký

a)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản

b)

Người nhận văn bản ký tên

c)

Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận bản lưu

d)

Ghi tên của người ký văn bản

e)

Ghi tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân nhận văn bản được ghi tại phần nơi nhận của văn bản

35.

Chị D là nhân viên văn thư tại Bệnh viện Q. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, chị D cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy, chị D sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?

2)Nơi nhận văn bản

a)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản

b)

Người nhận văn bản ký tên

c)

Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận bản lưu

d)

Ghi tên của người ký văn bản

e)

Ghi tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân nhận văn bản được ghi tại phần nơi nhận của văn bản

36.

Chị D là nhân viên văn thư tại Bệnh viện Q. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, chị D cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy, chị D sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?

3)Đơn vị, người nhận bản lưu

a)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản

b)

Người nhận văn bản ký tên

c)

Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận bản lưu

d)

Ghi tên của người ký văn bản

e)

Ghi tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân nhận văn bản được ghi tại phần nơi nhận của văn bản

37.

Chị C là nhân viên văn thư của Trung tâm Giám định y khoa tỉnh P. Trong quá trình quản lý văn bản đi, chị C cần nhân bản văn bản để chuyển đến các đối tượng nhận văn bản. Vậy chị C có thể xác định số lượng văn bản dựa vào phần số lượng được ghi tại phần nào của văn bản?

a)

Kính gửi

b)

Điều khoản thi thành

c)

Số, ký hiệu

d)

Nơi nhận

38.

Anh B được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã T. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, anh B cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy, anh B sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?
1) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

a)

Ghi rõ ngày chuyển văn bản

b)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản

c)

Ghi rõ số và ký hiệu văn bản

d)

Ghi tên của người ký văn bản

e)

Ghi ngày tháng ban hành văn bản

39.

Anh B được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã T. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, anh B cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy, anh B sẽ điền thông tin vào các cột trong sổ đăng ký văn bản đi như thế nào?
2)Số, ký hiệu văn bản

a)

Ghi rõ ngày chuyển văn bản

b)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản

c)

Ghi rõ số và ký hiệu văn bản

d)

Ghi tên của người ký văn bản

e)

Ghi ngày tháng ban hành văn bản

40.

Anh B được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã T. Khi thực hiện đăng ký văn bản đi, anh B cần viết các thông tin văn bản vào sổ đăng ký văn bản đi. Vậy, anh B sẽ điền thông tin vào các cột trong số đăng ký văn bản đi như thế nào?
3)Ngày tháng văn bản

a)

Ghi rõ ngày chuyển văn bản

b)

Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản

c)

Ghi rõ số và ký hiệu văn bản

d)

Ghi tên của người ký văn bản

e)

Ghi ngày tháng ban hành văn bản

41.

Anh N là nhân viên văn thư của trường THPT Lương Khoa, anh N soạn thảo một văn bản có liên quan đến những vai trò cơ quan, tổ chức. Khi soạn đến phòng nơi nhận trong văn bản, anh N cần chú ý những nội dung gì?( 2 đáp án )

a)

Gửi văn bản đến cả các đối tượng để biết

b)

Gửi văn bản đến cả các đối tượng để tham khảo

c)

Không gửi vượt cấp

d)

Không gửi nhiều bản cho 1 đối tượng

42.

Chị U được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại UBND xã H, khi gửi số của văn bản, chị U cần ghi số bằng loại chữ nào?

a)

Chữ số la mã

b)

Chữ số la tinh

c)

Chữ số ả rập

d)

Theo ý muốn

43.

Anh L là nhân viên văn thư của trung tâm Huấn luyện và thi đấu TDTT tỉnh K, vào đầu năm anh L sẽ lấy số văn bản bắt đầu từ số bnh?

a)

0

b)

01

c)

100

d)

Tùy cơ quan

44.

Ghép nối

1.Ngày chuyển

a)

Ghi ngày chuyển văn bản

b)

Người nhận văn bản ký tên

45.

Ghép nối

2.Ký nhận:

a)

Người nhận văn bản ký tên

b)

Ghi ngày chuyển văn bản

BÀI 4

Total questions: 45

Worksheet time: 25mins

Similar Resources on Wayground