Sau khi kiểm tra chất lượng hàng hóa

Khi hàng hóa được vận chuyển đến khách hàng

Khi có yêu cầu xuất hàng từ bộ phận liên quan

Trước khi kiểm tra tồn kho

Danh sách các sản phẩm cần kiểm tra chất lượng

Danh sách đóng gói, ghi rõ chi tiết các mặt hàng trong lô hàng

Phiếu xuất kho của nhà cung cấp

Danh sách các sản phẩm đã nhập kho

Phiếu xuất kho

Invoice

Notice of Arrival

Bill of Lading

Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Thanh toán hóa đơn

Xuất phiếu giao hàng

Xác nhận đơn đặt hàng với nhà cung cấp

Lập phiếu xuất kho

Kiểm tra lại hàng hóa trước khi xuất kho

Thông báo cho khách hàng về ngày giao hàng

Đóng gói hàng hóa

Để dễ dàng phân loại hàng hóa theo giá trị

Hỗ trợ kiểm tra chất lượng sản phẩm

Tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót khi nhập hàng

Xác định sản phẩm có phải hàng nhập khẩu hay không

Số lượng hàng tồn kho và số liệu tài chính liên quan đến lô hàng xuất

Chỉ số lượng hàng tồn kho

Thông tin về lô hàng vận chuyển

Thời gian giao hàng cho khách hàng

Mặt hàng có giá trị thấp nhưng tần suất tiêu thụ cao

Mặt hàng có giá trị cao và tần suất tiêu thụ thấp

Mặt hàng có giá trị cao và tần suất tiêu thụ cao

Mặt hàng có giá trị trung bình và tần suất tiêu thụ trung bình

Giảm thiểu thời gian lưu trữ hàng hóa trong kho

Giúp kiểm soát chất lượng hàng hóa tốt hơn

Tăng khả năng lưu trữ hàng hóa lâu dài

Giảm chi phí vận chuyển bằng cách tích hợp đơn hàng

Hiệu quả sản xuất tại nhà máy

Chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng

Khả năng kiểm soát tài chính của công ty

Mức độ linh hoạt trong sản xuất

Xác nhận số lượng hàng hóa trong lô hàng

Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa

Xác nhận nguồn gốc hàng hóa đã qua kiểm tra chất lượng

Là chứng từ yêu cầu thanh toán từ người bán

Thông báo hàng đến

Vận tải đơn

Danh mục đóng gói

Lệnh giao hàng

Kiểm tra tình trạng bao bì và đối chiếu với Packing List

Kiểm tra nội dung trên Invoice

Kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế với Bill of Lading

Kiểm tra với hải quan về điều kiện vận chuyển

Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp pháp và đủ điều kiện lưu thông trong nước

Xác nhận số lượng và giá trị hàng hóa nhập khẩu

Xác định phương thức vận chuyển đã được sử dụng cho lô hàng

Đảm bảo rằng hàng hóa đã được thanh toán đầy đủ cho nhà cung cấp

Đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho đúng hẹn

Đảm bảo hàng hóa không bị giữ lại tại cảng do vi phạm hải quan

Đảm bảo số lượng hàng hóa khớp với hợp đồng mua bán

Đảm bảo hàng hóa có giá trị thương mại cao hơn khi bán ra

Đối chiếu số lượng hàng hóa với Invoice

Đối chiếu số lượng hàng hóa với Packing List và lập phiếu nhập kho

Kiểm tra lại giấy tờ hải quan và lưu trữ các chứng từ

Kiểm tra tình trạng hàng hóa và lập phiếu xuất kho

Chứng minh hàng hóa đã được kiểm tra tại nhà cung cấp

Đối chiếu với hàng thực nhận để xác nhận số lượng và chất lượng

Chứng từ này chỉ để thanh toán và không có vai trò trong quy trình nhập kho

Xác nhận nhà cung cấp đã hoàn tất thủ tục giao hàng

Delivery Order (D/O)

Bill of Lading

Hóa đơn thương mại có đầy đủ chữ ký và nội dung phù hợp với hàng thực nhận

Tờ khai hải quan đã hoàn thành

Quản lý hàng hóa trong kho lạnh

Bán lẻ tại siêu thị

Vận chuyển quốc tế

Bảo quản thực phẩm

8

10

12

13

Số lượng ký tự mã hóa

Kích thước của mã vạch

UPC-A chỉ dùng cho sản phẩm quốc tế

EAN-13 chỉ dùng cho sản phẩm tại Mỹ

Chỉ số lượng nhỏ các ký tự số

Văn bản, URL, thông tin liên hệ

Chỉ các số điện thoại

Hình ảnh và video

Chỉ mã số

Chữ cái và số

Chỉ chữ cái

Chỉ các ký tự đặc biệt

8

10

12

14

Các sản phẩm có kích thước lớn

Các sản phẩm có bao bì nhỏ

Sản phẩm quốc tế

Sản phẩm công nghệ cao

Có thể lưu trữ nhiều loại dữ liệu hơn

Chỉ mã hóa số

Chỉ được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ

Không thể đọc được bằng các thiết bị di động

Quốc gia sản xuất

Loại sản phẩm

Nhà sản xuất

Giá thành sản phẩm

Chi cần ít không gian hơn để in

Có thể chứa nhiều thông tin hơn trên cùng một diện tích

Không yêu cầu máy quét chuyên dụng để đọc

Tất cả các đáp án trên

Bắc Mỹ

Châu Âu

Châu Á

Châu Phi

Tài liệu liệt kê hàng hóa và dịch vụ được cung cấp

Tài liệu chi tiết về các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm số lượng và mô tả

Hóa đơn thanh toán cho nhà cung cấp

Giấy tờ thông báo về ngày đến hàng

Từ người bán đến người mua

Từ hãng vận tải đến người nhận hàng

Từ hải quan đến công ty xuất khẩu

Từ nhà cung cấp đến kho

Ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển

Thông báo về sự xuất hiện của hàng hóa

Tài liệu yêu cầu thanh toán cho các hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp

Tài liệu mô tả các quy trình vận hành kho

Ghi nhận hàng hóa nhập vào kho

Xác nhận số lượng hàng hóa được xuất kho

Lập hóa đơn thanh toán cho nhà cung cấp

Thông báo việc giao hàng cho khách hàng

Đơn hàng từ khách hàng yêu cầu nhập kho

Thông báo về việc hàng hóa đã đến nơi giao nhận

Lệnh yêu cầu giao hàng từ người vận chuyển đến người nhận

Phiếu xuất kho cho lô hàng lớn

Mô tả chi tiết hàng hóa

Trọng lượng và kích thước lô hàng

Giá trị của hàng hóa

Số lượng từng mặt hàng trong lô hàng

Giúp theo dõi chi phí vận hành kho

Cung cấp thông tin để chuẩn bị tiếp nhận hàng hóa sắp đến

Xác nhận đơn hàng đã được thanh toán

Đánh giá hiệu quả vận hành kho

Tên nhà cung cấp, ngày nhận hàng, số lượng hàng nhận

Số lượng hàng xuất, người nhận hàng, ngày xuất hàng

Tên người bán, ngày đặt hàng, số lượng hàng bán

Mô tả sản phẩm, giá trị hàng hóa, đơn giá từng mặt hàng

Xác định số lượng hàng hóa đã xuất khỏi kho

Xác minh số lượng và chất lượng hàng hóa nhập vào kho

Đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp

Xác định thời gian giao hàng cho khách hàng

Invoice chỉ ra chi phí phải trả cho hàng hóa, Packing list chỉ liệt kê chi tiết hàng hóa

Invoice liệt kê hàng hóa, Packing list chỉ chứa thông tin tài chính

Packing list chỉ có ý nghĩa nội bộ, Invoice dùng để làm việc với hải quan

Invoice không chứa thông tin về số lượng hàng hóa

Nhà sản xuất

Hải quan

Nhà vận chuyển hoặc hãng tàu

Khách hàng mua hàng

Người nhận hàng và quản lý kho

Nhà cung cấp và khách hàng

Nhà sản xuất và nhân viên kho

Hải quan và nhà vận chuyển

Ghi nhận chi phí vận chuyển

Xác minh hàng hóa có phù hợp với đơn hàng không

Đưa ra các quy tắc nhập kho

Tạo lệnh giao hàng

Số lượng hàng hóa và ngày giao hàng

Giá trị hàng hóa, điều kiện thanh toán, và thông tin người bán

Địa chỉ kho lưu trữ và phương thức vận chuyển

Danh sách nhân viên kho và chi phí lưu kho

Nhân viên bán hàng

Quản lý kho và nhân viên nhận hàng

Nhân viên vận chuyển

Nhân viên kế toán

Thông báo cho khách hàng về việc thanh toán

Thông báo cho người nhận hàng về thời gian hàng đến

Xác nhận số lượng hàng hóa trong kho

Đưa ra thông tin về chi phí vận chuyển

Là yêu cầu xuất hàng từ kho đến người mua

Là lệnh yêu cầu nhà vận chuyển giao hàng đến người nhận

Là báo cáo về tình trạng hàng hóa trong kho

Là tài liệu thanh toán chi phí vận chuyển

Khi hàng hóa đến cảng nhập khẩu

Khi hàng hóa được giao cho khách hàng hoặc chuyển ra khỏi kho

Khi nhà cung cấp xác nhận đơn hàng

Khi hải quan yêu cầu kiểm tra hàng hóa

Xác nhận số lượng và loại hàng hóa khi giao nhận

Đưa ra lệnh thanh toán

Thông báo về tình trạng tồn kho

Xác minh hóa đơn bán hàng

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Invoice

D/O (Delivery Order)

Invoice

Phiếu xuất kho

Packing list

Notice of Arrival

Tên nhà cung cấp

Ngày nhập hàng

Số lượng hàng nhập

Điều kiện thanh toán

Trước khi đặt hàng

Sau khi hàng hóa được giao nhận và yêu cầu thanh toán

Khi hàng hóa bị trả lại

Khi hàng hóa được nhập kho