NEW
Font size
WorksheetsUntitled Quiz
Total questions: 43
Worksheet time: 22mins
Thuyết trình được hiểu đúng nhất là gì?
Trình bày bằng lời nói trước người nghe về một vấn đề nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục
Đọc lại nguyên văn nội dung trên slide cho người nghe
Trao đổi tự do không cần chủ đề với người nghe
Ghi chép lại nội dung cuộc họp cho người nghe
Mục tiêu chính của thuyết trình là gì?
Vừa trình bày thông tin vừa thuyết phục, tạo ảnh hưởng đến người nghe
Chỉ cung cấp thông tin một chiều
Chỉ tạo không khí vui vẻ cho buổi nói chuyện
Chỉ để người nghe tự rút ra kết luận
Trong thuyết trình, “trình bày” có vai trò nào sau đây?
Nêu nhận định, quan điểm, chiến lược hoặc lĩnh vực chuyên môn một cách thuyết phục
Ép buộc người nghe làm theo ý mình
Chỉ kể chuyện để giải trí
Chỉ trả lời câu hỏi của khán giả
Trong thuyết trình, “thuyết phục” nghĩa là:
Làm cho người nghe đồng tình, chấp nhận quan điểm và hành động theo định hướng của diễn giả
Đọc càng nhiều số liệu càng tốt
Giữ thái độ trung lập, không cần tác động người nghe
Chỉ cần nói to rõ là đủ
Bài thuyết trình luôn diễn ra trong:
Một tình huống cụ thể, cho một đối tượng cụ thể và nhằm một mục đích cụ thể
Bất kỳ hoàn cảnh nào, không cần mục đích
Nơi không có người nghe
Không gian riêng tư của diễn giả
Nội dung chương 3 gồm các phần chính nào?
Khái niệm & vai trò; Các bước thuyết trình; Cấu trúc bài thuyết trình
Kỹ năng viết báo cáo; Kỹ năng đàm phán; Kỹ năng bán hàng
Phương pháp nghiên cứu; Thống kê; Tài chính
Kỹ năng phỏng vấn; Kỹ năng lãnh đạo; Kỹ năng tổ chức
Bước đầu tiên trong quy trình thuyết trình là:
Chuẩn bị thuyết trình
Kết thúc thuyết trình
Trả lời câu hỏi
Phát tài liệu
Câu “Không chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại” nhấn mạnh điều gì?
Tầm quan trọng quyết định của khâu chuẩn bị
Chỉ cần tự tin là đủ
Slide đẹp quan trọng hơn nội dung
Thuyết trình càng dài càng tốt
Nội dung nào KHÔNG thuộc phần chuẩn bị thuyết trình?
Tranh luận gay gắt với người nghe
Đánh giá đúng bản thân
Tìm hiểu người nghe
Xác định mục đích – mục tiêu
Khi đánh giá bản thân trước thuyết trình, cần tự hỏi:
Mình có am hiểu vấn đề và đủ thông tin để trình bày không?
Người nghe có thích mình không?
Slide có nhiều hiệu ứng không?
Mình có thuộc lòng toàn bộ bài không?
Một mục đích của việc đánh giá bản thân là xác định:
Cương vị/con người của mình có được người nghe chấp nhận hay không
Số lượng người nghe tham dự
Chỗ ngồi của khán giả
Thời gian giải lao
Thông tin nào sau đây thuộc nhóm “thông tin cá nhân người nghe”?
Độ tuổi, giới tính, học vấn, nghề nghiệp, tôn giáo, văn hóa...
Số lượng slide tối đa
Mức độ đẹp của bản thiết kế
Tốc độ nói của diễn giả
Tìm hiểu thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe giúp diễn giả:
Điều chỉnh cách tiếp cận và phương pháp truyền đạt phù hợp
Tăng số liệu trong bài
Giảm giao tiếp mắt
Nói nhanh hơn
“Những mong đợi của người nghe” được hiểu là:
Lý do họ tham dự, mức độ quan tâm hay bị buộc phải nghe
Họ muốn mua sản phẩm gì
Họ muốn diễn giả tặng quà gì
Họ muốn buổi thuyết trình kéo dài bao lâu
Trình tự xác định mục đích – mục tiêu theo hình phễu là:
Chủ đề thuyết trình → Mục đích tổng quát → Mục tiêu cụ thể
Mục tiêu cụ thể → Chủ đề → Mục đích tổng quát
Mục đích tổng quát → Mục tiêu cụ thể → Chủ đề
Chủ đề → Mục tiêu cụ thể → Mục đích tổng quát
Hoạt động “thu thập thông tin” bao gồm:
Tra cứu, phỏng vấn, điều tra, dự giờ, quan sát – lắng nghe...
Chỉ tra cứu Internet
Chỉ phỏng vấn chuyên gia
Chỉ quan sát thực tế
Mục đích của luyện tập trước thuyết trình là:
Rèn sự tự tin, trơn tru, kiểm soát thời gian và xử lý tình huống tốt
Học thuộc lòng từng câu chữ
Tránh giao tiếp với người nghe
Tăng số lượng slide
Các hình thức luyện tập gồm:
Tập một mình; tập trước nhóm nhỏ; mô phỏng
Tập một lần duy nhất
Chỉ tập trước gương
Chỉ tập với người nghe thật
Nội dung phần slide khi tiến hành thuyết trình nên chú ý:
Loại chữ, kích cỡ, bố cục, nền; dùng bullet, số, đồ thị, hình, video, âm thanh
Càng nhiều chữ càng tốt
Chỉ dùng văn bản thuần túy
Hiệu ứng bay nhảy liên tục
Trong thuyết trình, “Nói không phải là đọc bài” nghĩa là:
Diễn đạt tự nhiên, giao tiếp với khán giả thay vì đọc nguyên văn
Chỉ nhìn màn hình khi nói
Đọc lại mọi nội dung trên slide
Hạn chế dùng ví dụ minh họa
Yêu cầu về giọng nói khi thuyết trình là:
Nói đủ lớn, phát âm chuẩn, không quá nhanh hay quá chậm
Luôn nói thật nhanh để kịp giờ
Chỉ cần nói nhỏ để tạo sự bí ẩn
Giữ âm lượng và nhịp điệu y hệt từ đầu đến cuối
Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu giúp:
Tránh sự buồn tẻ, tăng hứng thú cho người nghe
Tăng độ dài bài nói
Che lấp nội dung yếu
Giảm tương tác
Khi thuyết trình, diễn giả nên:
Đứng thuyết trình trừ khi bị bắt buộc phải ngồi
Luôn ngồi để đỡ mệt
Quay lưng về phía khán giả
Đứng im một chỗ
Về di chuyển và điệu bộ, nên:
Thỉnh thoảng di chuyển hợp lý, tránh đứng yên một chỗ hoặc hấp tấp
Đi lại liên tục không mục đích
Đứng im hoàn toàn
Vừa nói vừa cúi nhìn tài liệu
Eye-contact (nhìn vào mắt cử tọa) để:
Nhận biết mức độ tiếp nhận và điều chỉnh cách truyền đạt
Tránh bị quên nội dung
Thể hiện quyền lực tuyệt đối
Che giấu sự hồi hộp
Theo dõi cử tọa và say mê chủ đề giúp diễn giả:
Nhạy bén đáp ứng nhu cầu người nghe
Nói dài hơn
Không cần chuẩn bị
Giảm câu hỏi của khán giả
Khi trình bày, cần tập trung vào:
Điểm chính (trọng tâm), tránh sa đà chi tiết
Tất cả chi tiết nhỏ
Các câu chuyện ngoài lề
Nội dung không liên quan
Việc tổng kết điểm chính nên thực hiện:
Trước khi nói và sau khi kết thúc bài thuyết trình
Chỉ ở giữa bài
Chỉ ở đầu bài
Không cần tổng kết
Yêu cầu về công cụ hỗ trợ là:
Sử dụng nhuần nhuyễn, chính xác; tránh nói với screen mà nói với cử tọa
Chỉ cần có máy chiếu là đủ
Không được dùng công cụ nào
Nói quay vào màn hình cho dễ
Thẻ ghi nhớ có thể chứa:
Đề cương, giới thiệu, thành ngữ, lời chào, lời kết...
Toàn bộ nội dung chi tiết từng câu
Chỉ hình ảnh minh họa
Chỉ số liệu thống kê
Về thời gian trong thuyết trình, cần:
Phân thời gian cho từng nội dung/slide và kiểm soát để hoàn tất đúng giờ
Nói đến khi nào hết ý thì thôi
Chỉ nhìn đồng hồ ở cuối bài
Nói nhanh bỏ qua phần hỏi đáp
Yếu tố “diện mạo” nhấn mạnh:
Ăn mặc phù hợp với mức độ trang trọng của buổi thuyết trình
Ăn mặc càng nổi bật càng tốt
Không cần quan tâm đến trang phục
Luôn mặc thật trang trọng trong mọi hoàn cảnh
Chiến lược trình bày hiệu quả là:
Bám sát nội dung & thời gian; truyền tải đơn giản, trực tiếp; từ đơn giản đến phức tạp
Bồi lan man để tạo cảm giác nhiều ý
Thay đổi chủ đề liên tục
Trình bày càng phức tạp càng hay
Sau khi kết thúc bài thuyết trình, diễn giả cần:
Cảm ơn, quan tâm khán giả, mời câu hỏi và thảo luận
Rời đi ngay lập tức
Chỉ phát tài liệu rồi kết thúc
Tranh luận hơn thua
Một việc cần làm sau buổi thuyết trình là:
Thống kê đánh giá của người tham gia
Xóa toàn bộ slide
Không liên lạc lại với ai
Giấu tài liệu
Trong cấu trúc bài thuyết trình, phần mở đầu gồm:
Chào hỏi, giới thiệu bản thân & chủ đề, tạo ấn tượng, nêu tầm quan trọng, dẫn nhập sáng tạo, giới thiệu cấu trúc
Trình bày toàn bộ chi tiết chuyên môn
Chỉ kể chuyện vui
Trả lời câu hỏi ngay
Một cách vào đề sáng tạo là:
Dẫn nhập trực tiếp, đặt câu hỏi, kể chuyện, trích dẫn...
Đọc mục lục
Xin lỗi vì bài dài
Yêu cầu khán giả im lặng
Phần nội dung nên trình bày theo:
Tam đoạn luận và các cách sắp xếp như logic, thời gian, tổng thể–cụ thể, đã biết–chưa biết, chấp nhận–mâu thuẫn
Ngẫu hứng không theo trật tự
Chỉ theo sở thích cá nhân
Chỉ theo độ dài slide
Cách sắp xếp “từ tổng thể tới cụ thể” nghĩa là:
Trình bày bức tranh chung trước rồi đi vào chi tiết
Nêu chi tiết trước rồi mới nói cái chung
Nêu ví dụ rồi rời rạc
Bỏ qua khái quát
Cách sắp xếp “từ điều đã biết đến cái chưa biết” giúp:
Người nghe dễ theo dõi và tiếp nhận kiến thức mới
Tạo sự khó hiểu để gây tò mò
Ngắt quãng nội dung liên tục
Giảm tính logic của bài
Trong phần kết thúc của bài thuyết trình, nên có:
Tóm tắt chính, nhấn mạnh thông điệp, khuyến nghị/hướng mở rộng, kêu gọi hành động, cảm ơn & mời thảo luận
Nêu thêm nhiều chi tiết mới
Chỉ xin lỗi vì đã nói dài
Kết thúc đột ngột
Kỹ năng then chốt để thuyết trình hiệu quả là:
Chuẩn bị kỹ, tập trung trọng tâm, giữ tương tác, tự tin và linh hoạt
Chỉ cần nói trôi chảy
Chỉ cần slide đẹp
Chỉ cần nhiều số liệu
Ý nghĩa thực tiễn của kỹ năng thuyết trình là:
Nâng cao hiệu quả học tập, nghiên cứu và làm việc chuyên môn
Chỉ dùng trong giải trí
Không liên quan đến công việc
Chỉ dành cho lãnh đạo
