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Communication écrite : Style, Ton, Politesse

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

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1.

Le principe de la pyramide inversée consiste à :

a)

Raconter les événements dans l’ordre chronologique

b)

Mettre l’information essentielle en premier

c)

Terminer par l’idée principale

d)

Donner le maximum de détails dès le début

2.

Quel style doit être évité dans les écrits professionnels ?

a)

Style neutre

b)

Style narratif

c)

Style administratif

d)

Style factuel

3.

Quel ton est privilégié dans le style administratif ?

a)

Personnel

b)

Affectif

c)

Impersonnel et factuel

d)

Familier

4.

Quelle structure correspond à la pyramide inversée ?

a)

Informations secondaires → détails → information principale

b)

Contexte → exemples → synthèse

c)

Information principale → détails importants → informations secondaires

d)

Introduction → développement → conclusion

5.

Quel pronom ou construction est recommandé dans un écrit administratif ?

a)

Je

b)

Tu

c)

La voix passive ou « Nous »

d)

On

6.

À qui s’adresse le registre formel ?

a)

Aux collègues proches

b)

Aux clients mécontents

c)

À l’administration et à la direction

d)

Aux fournisseurs habituels

7.

Quelle formule d’ouverture est adaptée à un e-mail professionnel standard ?

a)

Cher Monsieur,

b)

Salut,

c)

Bonjour Monsieur X,

d)

Madame la Directrice,

8.

« Cordialement » doit être utilisé principalement pour :

a)

Un courrier formel papier

b)

Un e-mail professionnel courant

c)

Un courrier hiérarchique

d)

Une lettre de réclamation très formelle

9.

Quelle formule de fin convient pour un client externe dans un courrier ?

a)

Bien à vous

b)

Sincères salutations

c)

Sentiments distingués

d)

Salutations distinguées

10.

Le registre familier doit être utilisé :

a)

Dans les e-mails professionnels standards

b)

Jamais en contexte professionnel

c)

Uniquement avec des collègues très proches et en contexte informel

d)

Avec les fournisseurs habituels

11.

Quelle expression est considérée comme lourde ?

a)

Pour

b)

Je vous informe que

c)

En ce qui concerne la question de...

d)

Notez que

12.

Quel pléonasme doit être évité ?

a)

Prévoir à l'avance

b)

Rédiger clairement

c)

Optimiser les ressources

d)

Collaborer

13.

Quelle est la règle du « C3 » ?

a)

Courtoisie – Courriel – Clarté

b)

Considération – Collègues – Clients

c)

Communication – Correction – Cohérence

d)

Contexte – Contenu – Conclusion

14.

Quelle formule est incorrecte pour un courrier hiérarchique ?

a)

Je vous prie d’agréer l’expression de ma haute considération

b)

Veuillez agréer mes salutations distinguées

c)

Cordialement

d)

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur...

15.

Quel est l’objectif principal de la chasse au verbiage ?

a)

Rendre le texte plus long et complet

b)

Réduire 30 % du texte sans perdre d’informations

c)

Ajouter des détails contextuels

d)

Rendre l’écrit plus personnel

16.

Quel piège doit être évité dans une réponse à un client mécontent ?

a)

Être empathique

b)

Être clair

c)

S’excuser

d)

Minimiser le problème

17.

Quelle est la formule correcte pour un courrier à la Direction Générale ?

a)

« Cordialement »

b)

« Sincères salutations »

c)

« Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur Général, l’expression de ma très haute considération. »

d)

« Bien à vous »

18.

Quelle phrase correspond au style professionnel ?

a)

J’ai remarqué quelque chose d’inhabituel hier soir.

b)

Je me permets de vous écrire pour vous informer que...

c)

Un écart de trésorerie de 150 € a été constaté.

d)

Je pense que nous devrions en discuter demain.

19.

Quelle expression concise remplace « Il convient de noter que... » ?

a)

Pour

b)

Notez que

c)

Concernant

d)

En ce qui concerne

20.

Pourquoi faut-il éviter les formules trop personnelles comme « mes sentiments distingués » ?

a)

Elles sont trop anciennes

b)

Elles sont réservées aux documents juridiques

c)

Elles sont trop personnelles pour le contexte professionnel

d)

Elles sont grammaticalement incorrectes