WorksheetsSOAL SAS Pengelolaan Rapat, humas dan keprotokolan. _Kelas XII OTKP,SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2025/2026
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
Name
Class
Date
1.
Apa tujuan utama diadakannya rapat?
a)
Untuk bertemu dengan teman-teman.
b)
Untuk membahas dan memecahkan masalah terkait pekerjaan atau organisasi.
c)
Untuk makan-makan dan bersantai.
d)
Untuk bergosip tentang rekan kerja.
e)
Menyampaikan informasi atau instruksi.
2.
Fungsi humas (hubungan masyarakat) dalam sebuah organisasi adalah...
a)
Menciptakan citra positif organisasi di mata publik.
b)
Mengatur keuangan internal perusahaan.
c)
Merekrut karyawan baru.
d)
Menjual produk secara langsung kepada konsumen.
e)
Daftar menu makanan yang akan disajikan.
3.
Keprotokolan dalam suatu acara resmi bertujuan untuk...
a)
Membuat acara menjadi lebih santai dan tidak teratur.
b)
Memberikan kebebasan penuh kepada semua tamu untuk melakukan apa saja.
c)
Mengatur tata cara dan kelancaran jalannya acara agar tertib dan khidmat.
d)
Menghabiskan anggaran acara semaksimal mungkin.
e)
Karena rapat yang lama menunjukkan produktivitas.
4.
Salah satu definisi rapat yang paling tepat adalah...
a)
Pertemuan sekelompok orang untuk rekreasi bersama.
b)
Kumpulan individu yang tidak memiliki tujuan yang sama.
c)
Alat komunikasi tatap muka antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan tertentu.
d)
Percakapan santai di media sosial.
e)
tempat duduk berdasarkan siapa yang datang paling awal.
5.
Kegiatan yang termasuk dalam lingkup kerja humas adalah...
a)
Melakukan pembukuan perusahaan.
b)
Mengadakan konferensi pers dan menjalin hubungan dengan media.
c)
Memperbaiki mesin produksi yang rusak.
d)
Menulis kode untuk situs web perusahaan.
e)
Mengadakan Pertemuan
6.
Apa yang dimaksud dengan "protokol" dalam konteks acara kenegaraan?
a)
Aturan tidak tertulis yang bisa dilanggar kapan saja.
b)
Serangkaian aturan dan tata cara yang bersifat internasional mengenai penempatan, penghormatan, dan perlakuan terhadap pejabat negara.
c)
Daftar menu makanan yang akan disajikan.
d)
Jadwal hiburan untuk para tamu.
e)
mengatur pertemuan pejabat
7.
Mengapa rapat yang efektif penting bagi sebuah organisasi?
a)
Karena rapat yang lama menunjukkan produktivitas.
b)
Untuk mempercepat pengambilan keputusan dan meningkatkan koordinasi tim.
c)
Agar semua orang bisa istirahat dari pekerjaan utama mereka.
d)
Untuk mengisi waktu luang di kantor.
e)
untuk mempermudah sebuah keputusan
8.
Tujuan utama dari kegiatan kehumasan adalah untuk...
a)
Mendapatkan keuntungan finansial secara langsung.
b)
Membangun dan memelihara saling pengertian antara organisasi dengan publiknya.
c)
Mengalahkan kompetitor dengan cara apapun.
d)
Mengawasi aktivitas karyawan di luar jam kerja.
e)
Memberikan efektifitas dalam bekerja
9.
Dalam keprotokolan, tata tempat (precedence) sangat penting. Apa artinya?
a)
Urutan tempat duduk berdasarkan siapa yang datang paling awal.
b)
Urutan prioritas dan kehormatan bagi pejabat berdasarkan jabatan atau pangkatnya.
c)
Penempatan dekorasi di dalam ruangan acara.
d)
Pembagian tugas kepada panitia acara.
e)
Kumpulan individu yang tidak memiliki tujuan yang sama.
10.
Manakah di bawah ini yang BUKAN merupakan tujuan dari rapat?
a)
Menyampaikan informasi atau instruksi.
b)
Menghasilkan ide-ide baru melalui brainstorming.
c)
Mengembangkan konflik personal antar anggota.
d)
Mengevaluasi kinerja atau hasil proyek.
e)
Agar semua orang bisa istirahat dari pekerjaan utama mereka.
11.
Apa peran utama keprotokolan dalam sebuah rapat bisnis?
a)
Memastikan rapat berjalan dengan tertib, teratur, dan penuh hormat.
b)
Mencatat notulen atau risalah rapat dari awal hingga akhir.
c)
Mempromosikan produk-produk unggulan perusahaan kepada peserta.
d)
Mengatur dan menyiapkan konsumsi atau hidangan untuk rapat.
e)
Mengatur dan menyiapkan makanan di saat rapat
12.
Bagaimana hubungan masyarakat (humas) mempengaruhi penyelenggaraan konferensi pers?
a)
Menyusun agenda untuk rapat-rapat internal tim proyek.
b)
Mengelola citra perusahaan dan komunikasi dengan pihak media.
c)
Menentukan dan mengalokasikan anggaran untuk keseluruhan acara.
d)
Memilih jenis teknologi dan peralatan yang akan digunakan.
e)
Memberikan hiburan atau selingan komedi kepada para hadirin.
13.
Manakah di antara berikut ini yang merupakan elemen kunci keprotokolan saat menyambut tamu penting untuk sebuah pertemuan?
a)
Langsung membahas topik utama pertemuan tanpa basa-basi.
b)
Mengikuti aturan tata tempat dan tata krama yang telah ditetapkan.
c)
Meminta tamu menandatangani perjanjian kerahasiaan data.
d)
Mengambil foto grup untuk diunggah ke media sosial perusahaan.
e)
Menyusun agenda untuk rapat-rapat internal tim proyek.
14.
Apa hubungan antara efektivitas rapat dengan citra publik sebuah perusahaan?
a)
Tidak ada hubungan sama sekali antara keduanya.
b)
Rapat yang efektif menghasilkan keputusan yang lebih baik, yang dapat berdampak positif pada reputasi perusahaan.
c)
Semakin banyak rapat yang diadakan, semakin baik citra perusahaan di mata publik.
d)
Publik hanya tertarik pada produk akhir, bukan pada proses rapat internal perusahaan.
e)
Mencatat notulen atau risalah rapat dari awal hingga akhir.
15.
Dalam konteks acara peluncuran produk, apa tugas seorang petugas humas?
a)
Menjual produk secara langsung kepada para hadirin.
b)
Mengelola interaksi dengan media dan membentuk narasi publik.
c)
Mengoperasikan peralatan audio-visual selama acara berlangsung.
d)
Membuat catatan untuk bahan evaluasi tim proyek internal.
e)
Tidak ada hubungan sama sekali antara keduanya.
16.
Mengapa pemahaman keprotokolan penting bagi seorang profesional humas?
a)
Membantu dalam merancang iklan yang lebih menarik dan persuasif.
b)
Merupakan keahlian utama yang dibutuhkan untuk menulis siaran pers yang efektif.
c)
Menjadi dasar dalam menentukan aturan berpakaian atau dress code perusahaan.
d)
Semakin banyak rapat yang diadakan, semakin baik citra perusahaan di mata publik.
e)
Penting untuk berinteraksi dengan pejabat, tamu penting, dan media secara pantas dalam acara-acara resmi.
17.
Sebuah perusahaan mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) tahunan. Bagaimana rapat, humas, dan keprotokolan saling bersinggungan dalam acara ini?
a)
Humas menangani undangan, keprotokolan mengatur tata tempat duduk dan urutan pembicara, dan rapat itu sendiri menjadi forum komunikasinya.
b)
Keprotokolan hanya untuk tamu internasional, humas untuk media, dan rapat hanya untuk karyawan internal.
c)
Rapat dijalankan oleh departemen keuangan, humas menulis laporan setelahnya, dan keprotokolan tidak relevan.
d)
Tugas humas satu-satunya adalah mencegah berita negatif bocor ke publik selama RUPS berlangsung.
e)
Merupakan keahlian utama yang dibutuhkan untuk menulis siaran pers yang efektif.
18.
Dari sudut pandang keprotokolan, apa fungsi seorang Master of Ceremony (MC) dalam sebuah acara atau pertemuan resmi?
a)
Memberikan hiburan atau selingan komedi kepada para hadirin.
b)
Memastikan acara berjalan sesuai dengan susunan dan aturan etiket yang telah ditentukan.
c)
Menjadi pengambil keputusan utama dalam pertemuan tersebut.
d)
Bertindak sebagai penerjemah bagi peserta dari luar negeri.
e)
Merupakan keahlian utama yang dibutuhkan untuk menulis siaran pers yang efektif.
19.
Bagaimana rapat yang dikelola dengan buruk dapat berdampak negatif pada hubungan masyarakat suatu perusahaan?
a)
Tidak bisa, karena semua rapat internal bersifat rahasia dan tertutup.
b)
Kabar mengenai ketidakteraturan dan inefisiensi dapat tersebar, merusak reputasi kompetensi perusahaan.
c)
Dampaknya hanya akan dirasakan pada semangat kerja karyawan internal.
d)
Menyebabkan biaya katering atau konsumsi menjadi lebih tinggi dari anggaran.
e)
Rapat dijalankan oleh departemen keuangan, humas menulis laporan setelahnya, dan keprotokolan tidak relevan.
20.
Manakah dari situasi berikut yang menunjukkan penerapan keprotokolan dan humas yang baik dalam sebuah rapat?
a)
Direktur utama sengaja datang terlambat untuk menunjukkan posisinya yang penting.
b)
Menjadi dasar dalam menentukan aturan berpakaian atau dress code perusahaan.
c)
Rapat diadakan tanpa agenda yang jelas dan tujuan yang spesifik.
d)
Wartawan atau jurnalis dilarang meliput semua jenis acara perusahaan.
e)
Agenda dikirim sebelum rapat, pembicara diperkenalkan secara resmi, dan siaran pers mengenai hasil rapat didistribusikan setelahnya.
21.
Apa yang dimaksud dengan rapat?
a)
Pertemuan antara dua orang atau lebih untuk membahas hal-hal yang bersifat pribadi.
b)
Kumpulan orang yang memiliki minat yang sama untuk bersenang-senang.
c)
Pertemuan yang di lakukan untuk bercerita
d)
Diskusi informal tanpa tujuan yang jelas.
e)
Pertemuan atau perkumpulan paling sedikit dua orang atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan.
22.
Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku dan pesertanya secara resmi diundang disebut...
a)
Rapat formal
b)
Rapat informal
c)
Rapat terbuka
d)
Rapat tertutup
e)
Rapat umum
23.
Tujuan utama dari diadakannya rapat penjelasan adalah...
a)
Untuk memecahkan masalah yang kompleks.
b)
Untuk Melakukan kegiatan berkomunikasi dengan baik
c)
Untuk melakukan negosiasi dan mencapai kesepakatan.
d)
Untuk membuat keputusan penting perusahaan.
e)
Untuk menyampaikan informasi atau instruksi dari pimpinan kepada bawahan.
24.
Rapat yang bertujuan untuk mencari solusi atas suatu masalah yang sedang dihadapi disebut...
a)
Rapat perundingan
b)
Rapat penjelasan
c)
Rapat sebagai sarana berkomunikasi
d)
Rapat tahunan
e)
Rapat pemecahan masalah
25.
Jenis rapat yang diadakan untuk menyelesaikan perselisihan atau untuk mencapai kesepakatan antara dua pihak atau lebih adalah...
a)
Rapat pemecahan masalah
b)
Rapat perundingan
c)
Rapat dewan
d)
Rapat komite
e)
Rapat rutin
26.
Rapat yang dapat dihadiri oleh semua anggota organisasi dan materinya bersifat umum disebut...
a)
Rapat tertutup
b)
Rapat rahasia
c)
Rapat terbuka
d)
Rapat informal
e)
Rapat umum
27.
Manakah di bawah ini yang BUKAN merupakan ciri dari rapat yang efektif?
a)
Memiliki tujuan dan agenda yang jelas.
b)
Dihadiri oleh peserta yang relevan.
c)
Berlangsung sangat lama tanpa ada kesimpulan.
d)
Menghasilkan keputusan atau tindak lanjut yang konkret.
e)
Berlangsung dengan di hadiri 100 orang
28.
Rapat yang pesertanya adalah para pejabat eselon atas atau para manajer tingkat atas disebut...
a)
Rapat horizontal
b)
Rapat vertikal
c)
Rapat rutin
d)
Rapat insidental
e)
Rapat penting
29.
Rapat yang diadakan sekali dalam setahun untuk mengevaluasi kinerja dan merencanakan program kerja tahun berikutnya, seperti rapat umum pemegang saham, disebut...
a)
Rapat bulanan
b)
Rapat mingguan
c)
Rapat tahunan
d)
Rapat harian
e)
Rapat Rutin
30.
Rapat yang diadakan tanpa perencanaan resmi dan biasanya untuk membahas masalah yang mendesak atau mendadak disebut...
a)
Rapat formal
b)
Rapat terjadwal
c)
Rapat informal atau insidental
d)
Rapat legislatif
e)
Rapat dadakan
31.
Apa tujuan utama dari rapat pada gambar tersebut?
a)
Membahas masalah keuangan
b)
Mencatat notulen rapat
c)
Melakukan sesi curah pendapat (brainstorming)
d)
Menikmati makan bersama
e)
Melakukan latihan keamanan (safety drill)
32.
Dokumen yang berisi informasi penting tentang tujuan, waktu, dan tempat rapat, serta dibagikan kepada calon peserta sebelum rapat diadakan disebut...
a)
Notulen rapat
b)
Undangan rapat
c)
Daftar hadir
d)
Risalah rapat
e)
Buku agenda
33.
Apa tujuan utama dari mempersiapkan agenda dan materi rapat sebelum acara dimulai?
a)
Untuk memastikan semua peserta datang tepat waktu.
b)
Agar rapat berjalan lebih terstruktur, fokus, dan efisien.
c)
Untuk menentukan siapa yang akan menjadi notulis.
d)
Sebagai formalitas untuk memenuhi standar perusahaan.
e)
Agar rapat mudah di jalankan
34.
Faktor apa yang paling penting dipertimbangkan saat memilih tempat untuk menyelenggarakan rapat?
a)
Dekat dengan pusat perbelanjaan.
b)
Memiliki dekorasi yang mewah.
c)
Kapasitas ruangan, ketersediaan fasilitas (proyektor, Wi-Fi), dan aksesibilitas lokasi.
d)
Menyediakan makanan ringan gratis.
e)
Dekat dengan kantor
35.
Siapakah yang bertanggung jawab untuk memimpin jalannya rapat, memastikan diskusi tetap pada jalurnya, dan mengelola waktu secara efektif?
a)
Notulis
b)
Peserta rapat
c)
Pimpinan rapat (moderator)
d)
Bagian konsumsi
e)
Narasumber
36.
Proses pencatatan semua poin diskusi penting, keputusan yang diambil, dan item tindakan selama rapat berlangsung disebut...
a)
Presentasi
b)
Negosiasi
c)
Notulensi
d)
Brainstorming
e)
Catatan
37.
Dokumen resmi yang merangkum hasil rapat, termasuk keputusan yang dibuat dan tugas-tugas yang harus ditindaklanjuti, adalah...
a)
Memo internal
b)
Surat tugas
c)
Notulen atau risalah rapat
d)
Laporan keuangan
e)
Memo eksternal
38.
Apa langkah pertama yang harus dilakukan setelah rapat selesai untuk memastikan hasil rapat dapat diimplementasikan?
a)
Segera menjadwalkan rapat berikutnya.
b)
Mendistribusikan notulen rapat kepada semua peserta dan pihak terkait.
c)
Mengadakan pesta perayaan keberhasilan rapat.
d)
Melupakan semua hasil diskusi.
e)
Segera pergi meninggalkan ruang rapat dan bergegas untuk melanjutkan pekerjaan
39.
Urutan tahapan pengelolaan rapat yang benar adalah...
a)
Pelaksanaan, Persiapan, Tindak Lanjut.
b)
Persiapan, Pelaksanaan, Tindak Lanjut.
c)
Tindak Lanjut, Persiapan, Pelaksanaan.
d)
Persiapan, Tindak Lanjut, Pelaksanaan.
e)
Persiapan. Pelaksanaan, Persiapan
40.
Dalam simulasi persiapan rapat, seorang siswa ditugaskan untuk membuat undangan. Informasi apa yang TIDAK perlu dicantumkan dalam undangan tersebut?
a)
Topik atau agenda rapat.
b)
Waktu dan tanggal pelaksanaan.
c)
Daftar lengkap hobi setiap peserta.
d)
Lokasi atau platform rapat (jika online).
e)
Prihal kegiatan
41.
Apa definisi Humas (Hubungan Masyarakat) yang paling tepat?
a)
Aktivitas menjual produk atau jasa kepada pelanggan.
b)
Proses komunikasi strategis yang membangun hubungan saling menguntungkan antara organisasi dan publiknya.
c)
Kegiatan menulis berita untuk media massa.
d)
Proses merekrut dan melatih karyawan baru.
e)
Proses komunikasi langsung
42.
Apa fungsi utama Humas dalam sebuah organisasi?
a)
Menciptakan citra dan reputasi organisasi yang positif.
b)
Mengelola keuangan dan anggaran perusahaan.
c)
Mengembangkan produk baru.
d)
Memberikan layanan pelanggan langsung.
e)
menciptakan hal yang lebih baik lagi
43.
Manakah yang termasuk dalam kegiatan Humas eksternal?
a)
Mengadakan pertemuan rutin dengan staf internal.
b)
Menerbitkan buletin internal untuk karyawan.
c)
Menyelenggarakan konferensi pers dengan media.
d)
Mengelola program penghargaan karyawan.
e)
Menyelenggarkan program liburan bersama karyawan
44.
Dokumen yang ditulis oleh praktisi Humas untuk mengumumkan berita atau informasi penting kepada media disebut...
a)
Memo internal
b)
Laporan keuangan
c)
Siaran pers (Press Release)
d)
Kontrak kerja
e)
Memo eksternal
45.
Dalam situasi krisis perusahaan, apa peran utama Humas?
a)
Mengabaikan masalah dan berharap masalah itu hilang.
b)
Menyalahkan pihak eksternal.
c)
Sebagai sumber informasi yang memberikan informasi tidak transparan
d)
Fokus pada penjualan untuk menutupi kerugian.
e)
Bertindak sebagai sumber informasi yang terpercaya dan transparan.
46.
Manakah pernyataan yang paling tepat menggambarkan hubungan antara Humas dan Pemasaran?
a)
Humas dan Pemasaran adalah hal yang sama.
b)
Humas berfokus pada penjualan, sedangkan Pemasaran berfokus pada reputasi.
c)
Humas mendukung tujuan pemasaran dengan membangun kredibilitas dan citra merek.
d)
Pemasaran tidak ada hubungannya dengan Humas.
e)
Humas dan Pemasaran itu memiliki perbedaan
47.
Seorang praktisi Humas mengadakan acara peluncuran produk dan mengundang jurnalis. Salah satu jurnalis meminta sejumlah uang agar menulis ulasan yang positif. Menurut etika Humas, tindakan apa yang seharusnya diambil?
a)
Memberikan uang tersebut untuk memastikan publisitas positif.
b)
Menolak permintaan tersebut dengan marah dan menjelaskan bahwa ulasan harus didasarkan pada kualitas produk.
c)
Melaporkan jurnalis tersebut ke pihak berwenang tanpa berbicara dengannya.
d)
Menawarkan hadiah lain yang lebih mahal sebagai gantinya.
e)
Menolak permintaan tersebut dengan sopan dan menjelaskan bahwa ulasan harus didasarkan pada kualitas produk.
48.
Mengapa opini publik penting bagi seorang praktisi Humas?
a)
Karena opini publik selalu benar.
b)
Karena opini Humas dalam praktisi
c)
Karena praktisi Humas harus mengikuti semua keinginan publik.
d)
Karena opini publik tidak memiliki dampak apa pun terhadap organisasi.
e)
Karena opini publik dapat memengaruhi reputasi dan keberhasilan organisasi.
49.
Manakah yang merupakan salah satu keterampilan terpenting yang harus dimiliki oleh seorang praktisi Humas?
a)
Kemampuan pemrograman komputer.
b)
Keahlian dan kemampuan dalam membuat narasi
c)
Keahlian dalam bidang akuntansi.
d)
Kemampuan memperbaiki mesin produksi.
e)
Kemampuan berbicara di depan umum dan menulis dengan efektif.
50.
Bagaimana media sosial mengubah praktik Humas di era modern?
a)
Media sosial tidak memiliki pengaruh terhadap Humas.
b)
Humas menjadi kurang penting karena adanya media sosial.
c)
Humas hanya menggunakan media tradisional seperti koran dan TV.
d)
Humas kurang penting di era berkembang pesatnya media sosial saat ini
e)
Media sosial memungkinkan Humas untuk berinteraksi langsung dan cepat dengan publik.
100 %
