WorksheetsQTH_Chương 4. Buổi 2
Total questions: 25
Worksheet time: 13mins
Quyền hạn được định nghĩa là gì trong cơ cấu tổ chức?
Là bốn phần phải hoàn thành những hoạt động được phân công.
Là quyền tự chủ trong quá trình quyết định và quyền đòi hỏi sự tuân thủ quyết định gắn liền với một vị trí quản trị nhất định.
Là xu hướng phân tán quyền ra quyết định cho các cấp quản trị thấp hơn.
Là hành vi cấp trên trao cho cấp dưới một số quyền hạn để họ nhận danh minh thực hiện công việc.
Trách nhiệm trong tổ chức được định nghĩa là gì?
Quyền tự chủ trong quá trình quyết định.
Bốn phần phải hoàn thành những hoạt động được phân công.
Quyền đòi hỏi sự tuân thủ quyết định.
Quyền ra quyết định và kiểm soát những hoạt động nhất định của các bộ phận khác.
Điều cần chú ý trong mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm là gì?
Giao quyền hạn và trách nhiệm phải tách biệt nhau.
Trách nhiệm không gắn với quyền hạn sẽ tạo ra sự lạm dụng.
Quyền hạn không gắn với trách nhiệm sẽ tạo ra sự lạm dụng; do đó, giao trách nhiệm thì đồng thời phải giao cả quyền hạn.
Quyền hạn trực tuyến phải lớn hơn quyền hạn tham mưu.
Quyền hạn trực tuyến là quyền hạn cho phép người quản trị thực hiện điều gì?
Điều tra, khảo sát, nghiên cứu và đưa ra ý kiến tư vấn cho cấp trên.
Ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới.
Ra quyết định và kiểm soát những hoạt động nhất định của các bộ phận khác sau khi được ủy quyền.
Nhân danh cấp trên thực hiện những công việc nhất định.
Bản chất của mối quan hệ quyền hạn tham mưu là gì?
Cố vấn (tư vấn).
Quan hệ cấp trên và cấp dưới trải từ cấp cao nhất xuống cấp thấp nhất.
Giám sát ngang cấp.
Kiểm soát các hoạt động nhất định của các bộ phận khác.
Quyền hạn chức năng là quyền được trao để làm gì?
Tư vấn cho người quản trị trực tuyến.
Ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới.
Ra quyết định và kiểm soát những hoạt động nhất định của các bộ phận khác.
Phân tán quyền ra quyết định trong hệ thống thứ bậc.
Cơ cấu nằm ngang có đặc điểm gì về số cấp quản trị và phương thức quản trị?
Nhiều cấp bậc quản trị và quản trị theo phương thức hành chính.
Chỉ có một vài cấp quản trị và quản trị theo phương thức phi tập trung.
Nhiều cấp bậc quản trị và quản trị theo phương thức tập trung.
Trọng tâm là các nhóm và di chuyển nhân lực theo chiều dọc.
Đặc điểm nào sau đây là của Cơ cấu hình tháp?
Giới hạn linh hoạt giữa các bộ phận và công việc.
Nhiều cấp bậc quản trị và chuyên môn hoá hoạt động.
Quản trị theo phương thức phi tập trung.
Tập trung sự chú ý vào khách hàng.
Vai trò của công tác phối hợp trong tổ chức là gì?
Hạn chế tính phức tạp của hoạt động quản trị.
Tăng cường quyền hạn tham mưu.
Tạo sự thống nhất hoạt động của các bộ phận bên trong và cả với bên ngoài tổ chức.
Tập trung hoá quyền ra quyết định ở cấp cao nhất.
Trong hệ thống tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật, "Chuẩn hoá các quy trình" chỉ ra điều gì?
Chỉ ra phải đạt được gì.
Chỉ ra phải làm thế nào.
Chỉ ra người thực hiện phải thoả mãn những yêu cầu nào.
Chỉ ra ai được uỷ quyền chức năng.
Công cụ phối hợp nào được mô tả là "hệ thống nhận thức, giá trị, chuẩn mực... gắn kết mọi người trong tổ chức"?
Giám sát trực tiếp.
Các kế hoạch.
Các công cụ cơ cấu.
Văn hoá tổ chức.
Theo nguyên lý hệ số mở rộng và mô hình hoá, mỗi một cấp Tổng Giám đốc đều có các Phó Giám đốc (Marketing, Sản xuất, Tài chính) là mỗi người sẽ quyền hạn gì?
Quyền hạn tham mưu.
Quyền hạn trực tuyến.
Quyền hạn chức năng.
Quyền hạn tập thể.
Nếu một tổ chức hoạt động trong môi trường thay đổi nhanh và cần quản trị theo hướng thức phi tập trung, mô hình cơ cấu tổ chức nào sẽ hoạt động hiệu quả nhất?
Cơ cấu nằm ngang.
Cơ cấu hình tháp.
Cơ cấu hành chính.
Cơ cấu tập trung.
Một tổ chức mong muốn mức độ phân quyền (Decentralization) càng lớn. Theo các nguồn tài liệu, tổ chức đó cần đảm bảo điều gì?
Mọi quyết định được tập trung vào Tổng Giám đốc.
Các quyết định do cấp thấp đưa ra có phạm vi hẹp.
Các quyết định do cấp thấp hơn đưa ra có vị trí càng quan trọng và có phạm vi rộng.
Sử dụng quản trị theo phương thức hành chính.
Khi một Trưởng phòng Vật tư được Tổng Giám đốc uỷ quyền để kiểm soát "Thủ tục mua sắm" áp dụng cho Giám đốc khu vực Miền Trung, Trưởng phòng Vật tư đang thực hiện loại quyền hạn nào?
Quyền hạn trực tuyến.
Quyền hạn tham mưu.
Quyền hạn chức năng.
Quyền hạn tư vấn.
Tầm quan trị cơ mỗi quan hệ tỷ lệ thuận với những yếu tố nào sau đây?
Tính phức tạp của hoạt động quản trị.
Trình độ cán bộ quản trị và sự xác định nhiệm vụ rõ ràng.
Số cấp quản trị trong tổ chức.
Giới hạn công việc cứng nhắc.
Để đảm bảo sự phối hợp thành công, việc xây dựng các kênh thông tin thông suốt (ngang, dọc, lên, xuống) giữa các bộ phận và cấp quản trị là yếu tố đảm bảo thực hiện điều gì?
Quản trị theo phương thức hành chính.
Tập trung hoá quyền lực ở cấp cao nhất.
Duy trì được mối liên hệ.
Nếu một nhà quản trị muốn tăng tầm quản trị của mình (quản lý được nhiều cấp dưới hơn), họ nên tìm cách cải thiện yếu tố nào dưới đây?
Tăng tính phức tạp của hoạt động quản trị.
Giảm năng lực hệ thống thông tin.
Tăng cường ý thức tôn trọng, tuân thủ của cấp dưới.
Giảm sự xác định nhiệm vụ rõ ràng.
Để một nhà quản trị tiến hành ủy quyền có hiệu quả, việc đầu tiên cần làm trong quá trình ủy quyền là gì?
Cung cấp các nguồn lực.
Lựa chọn con người theo nhiệm vụ.
Quyết định những nhiệm vụ có thể ủy quyền và kết quả cần đạt được.
Thiết lập hệ thống kiểm tra có năng lực.
Công cụ phối hợp nào nhằm đảm bảo tính thống nhất giữa mục tiêu và phương thức hành động?
Giám sát trực tiếp.
Hệ thống tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật.
Các kế hoạch.
Các công cụ cơ cấu.
Một tổ chức đang trong quá trình thâm nhập thị trường quốc tế và cần quản trị chất lượng toàn diện. Theo các nguồn tài liệu, mô hình cơ cấu tổ chức nào phù hợp nhất?
Cơ cấu hình tháp.
Cơ cấu hành chính.
Cơ cấu mạng lưới.
Cơ cấu tập trung.
Tại sao tổ chức cần phải xác định rõ phạm vi quyền hạn chức năng?
Để tạo điều kiện cho việc phân công nhiệm vụ.
Nhằm duy trì tính toàn vẹn của các cương vị quản trị.
Để ngăn chặn sự lạm dụng quyền hạn.
Nhằm duy trì tính toàn vẹn của các cương vị quản trị.
Mối quan hệ giữa tầm quản trị và số cấp quản trị trong tổ chức được miêu tả như thế nào?
Tầm quản trị và số cấp quản trị có quan hệ tỷ lệ thuận.
Tầm quản trị rộng cần ít cấp quản trị và ngược lại.
Tầm quản trị rộng cần nhiều cấp quản trị và ngược lại.
Hai yếu tố này không có mối quan hệ rõ ràng.
Phân tích hạn chế trong sử dụng quyền hạn tham mưu, có thể thấy mối nguy hiểm lớn nhất là gì?
Thiếu thông tin dẫn đến quyết định không kịp thời.
Nguy cơ làm sói mòn quyền lực trực tuyến và việc tham mưu có thể suy nghĩ vô căn cứ vì họ không phải thực hiện cái họ đề xuất.
Tạo ra quan hệ cấp trên – cấp dưới cứng nhắc.
Gây cản trở quá trình ủy quyền chức năng.
Để làm cho công tác tham mưu trở nên có hiệu quả, các nhà quản trị trực tuyến cần thực hiện những biện pháp tổng thể nào?
Hệ thống tin tham mưu để bảo vệ quyền lực trực tuyến.
Đề xuất ý kiến từ văn và thực hiện công việc.
Đảm bảo tham mưu có đủ thông tin và hạn chế
