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WorksheetsRepaso II Proyectos Final
Total questions: 47
Worksheet time: 24mins
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de los costos en un proyecto?
Minimizar el alcance
Asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado
Reducir los riesgos
Aumentar la calidad del producto
¿Qué técnica se utiliza para estimar costos basada en datos reales de proyectos anteriores?
Estimación ascendente
Estimación paramétrica
Estimación por juicio de expertos
Valor ganado
¿Cuál documento detalla cómo se planificarán, estructurarán y controlarán los costos?
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costos
Matriz de responsabilidades
EDT
La línea base de costos se utiliza principalmente para:
Controlar cambios de alcance
Evaluar el desempeño mediante valor ganado
Medir satisfacción del cliente
Definir recursos humanos
¿Qué incluye el costo del ciclo de vida?
Solo costos iniciales
Solo costos operativos
Costos desde la planificación hasta el retiro del producto
Costos directos únicamente
¿Cuál es el primer proceso en la gestión de adquisiciones según PMBOK?
Controlar las adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Planificar la gestión de las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
¿Qué tipo de contrato transfiere mayor riesgo al vendedor?
Precio fijo
Costo reembolsable
Tiempo y materiales
Costo más honorarios fijos
El “enunciado del trabajo de adquisiciones” describe:
Los costos del proyecto
Las actividades de comunicación
El producto, servicio o resultado que se desea adquirir
Los riesgos potenciales
¿Cuál proceso se enfoca en obtener respuestas de los proveedores?
Efectuar las adquisiciones
Planificar adquisiciones
Desarrollar el cronograma
Dirigir el trabajo del proyecto
Un contrato de “costo más honorarios fijos (CPFF)” significa que:
El vendedor asume todos los riesgos
El comprador paga los costos más un honorario fijo
El vendedor recibe bonos por adelantos
El costo total se fija desde el inicio
¿Cuál es el objetivo principal de definir actividades?
Crear el EDT
Identificar las tareas necesarias para generar los entregables
Controlar el cronograma
Crear adquisiciones
¿Cuál técnica ayuda a estimar la duración usando valores optimista, probable y pesimista?
Valor ganado
PERT
Análisis Monte Carlo
Ruta crítica
La ruta crítica permite:
Priorizar riesgos
Conocer actividades con flotación cero
Reducir costos
Definir recursos
¿Qué proceso permite monitorear el estado del cronograma?
Controlar el cronograma
Desarrollar el cronograma
Secuenciar actividades
Estim
¿Qué proceso permite monitorear el estado del cronograma?
Controlar el cronograma
Desarrollar el cronograma
Secuenciar actividades
Estimar recursos
¿Qué herramienta muestra duración y secuencia en barras horizontales?
Matriz de comunicación
Diagrama de Gantt
WBS
Matriz RACI
Un diagrama de red del proyecto sirve para:
Mostrar costos por actividad
Visualizar dependencias entre actividades
Detallar el plan de calidad
Registrar incidentes
Una relación término a inicio (FS) significa que:
Una actividad no puede finalizar hasta que otra comience
Ambas actividades deben iniciar al mismo tiempo
Una actividad no puede iniciar hasta que otra haya terminado
Ambas deben terminar al mismo tiempo
¿Qué técnica se usa para construir diagramas de red?
CPM
Kanban
DMAIC
SIPOC
En PDM, un nodo representa:
Una persona
Un entregable
Una actividad
Un riesgo
Si una actividad tiene holgura cero:
Puede retrasarse sin afectar el proyecto
Pertenece al camino crítico
Tiene recursos adicionales
No necesita seguimiento
El objetivo principal del plan de gestión de recursos es:
Controlar los costos
Definir cómo se asignan, gestionan y liberan los recursos
Crear el producto final
Registrar la calidad
Una matriz RACI sirve para:
Controlar adquisiciones
Asignar roles y responsabilidades
Registrar lecciones aprendidas
Analizar riesgos
¿Cuál es una técnica de desarrollo de equipos?
Capacitación
Ruta crítica
EDT
CPM
Un conflicto en el equipo debe manejarse preferentemente:
Ignorándolo
Eliminando a un miembro
Utilizando técnicas de resolución de conflictos
Aumentando el presupuesto
Un organigrama del proyecto muestra:
Flujo de comunicación
Relaciones jerárquicas del equipo
Riesgos
Cronograma
La matriz de comunicaciones ayuda a definir:
Las actividades del cronograma
Quién necesita qué información, cuándo y cómo
La estructura de costos
Los riesgos de comunicación
El objetivo de la gestión de las comunicaciones es:
Reducir el alcance
Garantizar el flujo efectivo de la información
Aumentar costos
Evitar reuniones
¿Qué tipo de comunicación incluye informes formales escritos?
Comunicación horizontal
Comunicación formal
Comunicación informal
Comunicación verbal
El análisis de interesados sirve para:
Reducir el cronograma
Medir la calidad
Determinar necesidades de comunicación
Mejorar adquisiciones
El análisis de interesados sirve para:
Reducir el cronograma
Medir la calidad
Determinar necesidades de comunicación
Mejorar adquisiciones
En la matriz de comunicaciones, el medio puede ser:
Solo reuniones presenciales
Correos, reportes o llamadas
Exclusivamente documentos
Solo mensajes instantáneos
La gestión de la calidad busca:
Reducir el alcance
Satisfacer los requisitos del proyecto y del producto
Aumentar costos
Cambiar el cronograma
Una herramienta común del control de calidad es:
Diagrama de Pareto
Matriz RACI
Diagrama de Gantt
EDT
El aseguramiento de calidad busca:
Reducir costos
Verificar que se apliquen políticas y estándares
Identificar riesgos
Definir comunicaciones
Una inspección se usa para:
Reducir costos
Determinar si el producto cumple los estándares
Planificar el alcance
Crear el cronograma
¿Cuál documento define métricas de calidad?
Acta de constitución
Plan de gestión de calidad
Registro de riesgos
Plan de recursos
Primer proceso de gestión de riesgos:
Análisis cualitativo
Identificar riesgos
Planificar la gestión de riesgos
Monitorear riesgos
La matriz probabilidad–impacto permite:
Estimar duración
Priorizar riesgos
Mejorar comunicación
Definir recursos
Ejemplo de respuesta a riesgo negativa:
Explotar
Mejorar
Evitar
Compartir
Un riesgo es:
Un problema que ya ocurrió
Evento incierto que puede afectar objetivos
Una garantía de desempeño
Un costo del proyecto
Técnica para identificar riesgos:
Tormenta de ideas
Ruta crítica
Gantt
EDT
El propósito del seguimiento es:
Cambiar la EDT
Medir desempeño respecto al plan
Contratar personal
Crear el acta
Herramienta de medición costo–tiempo:
Valor ganado (EVM)
Matriz RACI
PERT
CPM
Un KPI sirve para:
Asignar costos
Medir progreso y resultados
Definir adquisiciones
Crear cronograma
Documento que resume el estado para los interesados:
Matriz de comunicaciones
Informe de desempeño
EDT
Diccionario del proyecto
La evaluación final del proyecto permite:
Crear nuevas actividades
Determinar lecciones aprendidas y cumplimiento de objetivos
Cambiar el alcance
Crear contratos
