Thiếu phối hợp giữa các phòng ban và tầm nhìn tổng thể

Tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban

Cải thiện quy trình kinh doanh một cách hiệu quả

Giảm thiểu chi phí vận hành của tổ chức

Nó cho phép cải thiện quy trình làm việc

Nó thúc đẩy sự sáng tạo trong tổ chức

Nó giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công việc của họ

Nó có thể dẫn đến việc thiếu hiểu biết về quy trình tổng thể

Các hệ thống chỉ quản lý một phòng ban

Các hệ thống hỗ trợ quản lý quy trình kinh doanh một cách tích hợp

Các hệ thống chỉ phục vụ cho việc lưu trữ dữ liệu

Các hệ thống không cần thiết trong tổ chức

Nhân viên trong công ty

Ban giám đốc

Cơ quan quản lý và nhà đầu tư

Ban quản trị doanh nghiệp

Quy trình thu mua

Quy trình bán hàng

Quy trình sản xuất

Quy trình quản lý dữ liệu vòng đời sản phẩm

Lưu trữ và lưu chuyển hàng hóa nguyên vật liệu

Dự báo nhu cầu hàng hóa

Quản lý tài sản của công ty

Phân tích chi phí sản xuất

Quy trình quản lý hàng tồn kho và kho hàng

Quy trình hoạch định hàng hóa nguyên vật liệu

Quy trình bán hàng

Cả A, B, C đều đúng

Giảm chi phí sản xuất

Tăng doanh thu ngay lập tức

Tạo ra sản phẩm mới không cần nghiên cứu

Tối ưu hóa quy trình phát triển sản phẩm

Nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm xuất kho cung cấp cho khu vực sản xuất

Thành phẩm từ quy trình sản xuất được chuyển về kho tiếp nhận và lưu trữ

Hàng hóa nguyên vật liệu nhận được từ nhà cung cấp chuyển về kho tiếp nhận và lưu trữ

Cả A,B

Lượng sản phẩm tồn kho thấp

Đơn đặt hàng của khách hàng

Quy trình hoạch định hàng hóa nguyên vật liệu có thể kích hoạt sản xuất nội bộ

Cả A, B, C đều đúng

Quản lý dự án được sử dụng để hoạch định và thực hiện các dự án quy mô lớn như xây dựng một nhà máy mới hoặc sản xuất các sản phẩm phức tạp như máy bay

Đối với các dự án nội bộ, quản lý dự án sẽ quan tâm đến cả chi phí và doanh thu

Đối với các dự án nội bộ, quản lý dự án sẽ quan tâm chủ yếu đến chi phí do không có doanh thu được tạo ra

Các quy trình kế toán được sử dụng đối với các dự án bên ngoài để theo dõi chi phí, doanh thu, phát hành hóa đơn cho khách hàng

Theo dõi các tác động tài chính của các quy trình với mục tiêu chính là đáp ứng các yêu cầu báo cáo theo quy định của pháp luật

Theo dõi chi phí và doanh thu cho báo cáo nội bộ nhằm kiểm soát chi phí, doanh thu và đánh giá khả năng sinh lợi của các sản phẩm khác nhau cũng như phân khúc thị trường

Tăng doanh thu ngay lập tức

Giảm chi phí sản xuất

Kế toán tài chính phục vụ quản lý nội bộ, kế toán quản trị phục vụ bên ngoài

Kế toán tài chính tập trung vào báo cáo cho bên ngoài, kế toán quản trị phục vụ quản lý nội bộ

Cả hai chỉ phục vụ cho cổ đông

Không có sự khác biệt

Đơn đặt hàng của khách hàng

Quy trình sản xuất

Quy trình thu mua bên ngoài

Cả A, B, C đều đúng

Đảm bảo cung cấp hàng hóa nguyên vật liệu phù hợp với nhu cầu

Giảm chi phí lưu kho

Tăng sản lượng sản xuất

Giảm thời gian giao hàng

Tăng chi phí đào tạo

Giảm số lượng đơn hàng

Tăng số lượng nhân viên

Giảm khả năng chia sẻ thông tin

Quy trình hoạch định hàng hóa nguyên vật liệu

Quy trình thu mua

Quy trình bán hàng

Quy trình quản lý dữ liệu vòng đời sản phẩm

Quy trình sản xuất

Quy trình bán hàng

Quy trình hoạch định hàng hóa nguyên vật liệu

Quy trình thu mua

Cấu trúc tổ chức theo chức năng và các quy trình kinh doanh đều mang bản chất silo

Cấu trúc tổ chức theo chức năng và các quy trình kinh doanh đều mang bản chất đa chức năng

Cấu trúc tổ chức theo chức năng mang bản chất silo và các quy trình kinh doanh mang bản chất đa chức năng

Cả A, B, C đều sai

Các phòng ban chịu trách nhiệm về một tập hợp các hoạt động không liên quan

Các phòng ban hoạt động độc lập mà không có sự phối hợp

Các phòng ban chịu trách nhiệm về một tập hợp các hoạt động có liên quan chặt chẽ với nhau

Các phòng ban chỉ tập trung vào nhiệm vụ riêng của mình

Quy trình thu mua, quy trình sản xuất và quy trình kế toán tài chính

Quy trình thu mua, quy trình sản xuất và quy trình bán hàng

Quy trình sản xuất, quy trình bán hàng và quy trình kế toán tài chính

Quy trình thu mua, quy trình bán hàng và quy trình kế toán tài chính

Quy trình quản lý dự án

Quy trình bán hàng

Quy trình quản lý vốn nhân lực

Quy trình quản lý tài sản và dịch vụ khách hàng

Các báo cáo kế toán quản trị bắt buộc về mặt pháp lý, phải tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.

Các báo cáo phổ biến trong kế toán tài chính bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán.

Báo cáo kế toán quản trị được tạo ra khi cần thiết và có thể chứa bất kỳ thông tin nào mà ban quản trị cho là cần thiết.

Đơn quy trình chính dựa trên kế toán tài chính gồm: sổ cái chung, các khoản phải thu, các khoản phải trả và kế toán tài sản.

Dữ liệu liên quan đến mua và bán hàng chứ không phải sản xuất.

Dữ liệu liên quan đến sản xuất.

Dữ liệu liên quan đến mua hàng và sản xuất nhưng không liên quan đến bán hàng.

Dữ liệu liên quan đến sản xuất và bán hàng, nhưng không phải là mua hàng.

Quy trình bên ngoài công ty.

Quy trình phát triển sản phẩm.

Quy trình nội bộ công ty.

Quy trình nghiên cứu thị trường.

Dữ liệu liên quan đến mua và bán hàng chứ không phải sản xuất.

Dữ liệu chỉ liên quan đến sản xuất.

Dữ liệu liên quan đến mua hàng và sản xuất nhưng không liên quan đến bán hàng.

Dữ liệu liên quan đến sản xuất và bán hàng, nhưng không phải là mua hàng.

Dữ liệu chủ của nhà cung cấp.

Dữ liệu chủ của khách hàng.

Hồ sơ dữ liệu chủ về quản lý tín dụng.

Dữ liệu chủ hàng hóa nguyên vật liệu.

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu chủ và dữ liệu giao dịch

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu chủ khách hàng và dữ liệu chủ hàng hóa nguyên vật liệu

Dữ liệu chủ khách hàng, dữ liệu chủ hàng hóa nguyên vật liệu và dữ liệu nhà cung cấp

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu chủ và dữ liệu chủ khách hàng

Dữ liệu liên quan đến mua và bán hàng chứ không phải sản xuất.

Dữ liệu liên quan đến sản xuất và bán hàng, nhưng không phải là mua hàng.

Dữ liệu liên quan đến mua hàng và sản xuất nhưng không liên quan đến bán hàng.

Dữ liệu chỉ liên quan đến sản xuất

Một loại phần mềm mới.

Khả năng tích hợp các hệ thống máy khách - máy chủ khác nhau thông qua dịch vụ Web.

Chỉ là mô hình phần mềm cũ.

Một ứng dụng độc lập.

Giảm số lượng quy trình nội bộ

Tăng tính tự động hóa sản xuất

Tạo sự liên kết dữ liệu và quy trình giữa các công ty

Tách biệt dữ liệu theo từng phòng ban

Một

Hai

Ba

Bốn

Lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp

Thực thi logic nghiệp vụ

Tương tác với người dùng cuối

Quản lý quá trình sản xuất

Dữ liệu tài chính, dữ liệu khách hàng, dữ liệu hợp đồng

Dữ liệu kho, dữ liệu giao dịch, dữ liệu vận hành

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu chủ, và dữ liệu giao dịch

Dữ liệu đầu vào, dữ liệu xử lý, dữ liệu đầu ra

Khách hàng (Client)

Mã công ty (Company code)

Nhà máy (plant)

Cả A, B, C

Đơn đặt hàng.

Chứng từ kế toán tài chính

Bảng kê hàng hóa

Hóa đơn.

Kế toán tài chính (FICO).

Quản lý chuỗi cung ứng (SCM).

Quản lý sản xuất (PP).

Quản lý nhân sự (HCM).

Cấu trúc của một doanh nghiệp

Các quy trình giao dịch

Các sản phẩm và dịch vụ

Cơ sở hạ tầng công nghệ

Dữ liệu liên quan đến sản xuất và bán hàng, nhưng không phải là mua hàng.

Dữ liệu liên quan đến mua hàng và sản xuất nhưng không liên quan đến bán hàng.

Dữ liệu chỉ liên quan đến sản xuất.

Dữ liệu liên quan đến mua và bán hàng chứ không phải sản xuất.

Một quy trình sản xuất

Một nhà máy

Một thực thể pháp lý riêng biệt và là yếu tố tổ chức trung tâm trong kế toán tài chính

Một khách hàng

Giảm chi phí và tăng khả năng mở rộng.

Tăng sự phức tạp trong việc quản lý.

Không có lợi ích rõ ràng.

 Giới hạn số lượng người dùng.

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu chủ và dữ liệu khách hàng

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu chủ và dữ liệu trạng thái

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu chủ và dữ liệu nhà cung cấp

Dữ liệu tổ chức, dữ liệu khách hàng và dữ liệu nhà cung cấp

Chứng từ hàng hóa nguyên vật liệu

Hóa đơn

Chứng từ kế toán tài chính

Chứng từ kế toán quản trị

Kế toán tài sản

Kế toán nợ phải trả

Kế toán các khoản phải thu

Cả A, B, C

Hệ thống kế toán ghi đơn

Hệ thống kế toán tiền mặt

Hệ thống kế toán chi phí

Hệ thống kế toán ghi kép

Hệ thống ERP tự động hạch toán

Hạch toán thủ công từng bút toán

Hạch toán thủ công cùng lúc nhiều bút toán

Cả A, B, C đều sai

Khách hàng (Client)

Mã công ty (Company code)

Nhà máy (Plant)

Lĩnh vực/ khu vực kinh doanh (Business Area)

Kế toán nợ phải trả dùng để theo dõi số tiền nợ các nhà cung cấp riêng lẻ, sử dụng tài khoản sổ cái phụ

Kế toán nợ phải trả sử dụng tài khoản đối ứng các khoản phải thu (131- Phải thu khách hàng)

Kế toán nợ phải trả sử dụng cùng với quy trình mua hàng

Kế toán nợ phải trả sử dụng cùng với quy trình bán hàng

Bảng cân đối kế toán

Lãi và lỗ

Doanh thu

Chi phí

Số tiền sẽ được ghi vào tài khoản chung

Số tiền được ghi vào tài khoản nhà cung cấp ở sổ cái phụ

Số tiền sẽ không được ghi lại

Số tiền sẽ được ghi trực tiếp vào tài khoản phải thu

Tài khoản đối ứng các khoản phải thu

Tài khoản đối ứng nợ phải trả

Tùy thuộc vào mỗi loại tài sản được liên kết với một tài khoản đối ứng cụ thể trong tài khoản sổ cái chung

Tài khoản khấu hao

Quản trị nội bộ doanh nghiệp

Tính toán giá thành sản phẩm

Báo cáo tuân thủ cho các bên bên ngoài như cơ quan thuế, cổ đông…

Phân tích chiến lược marketing

Thông tin tài chính của tất cả khách hàng và nhà cung cấp trong sổ cái chung

Dữ liệu về mỗi giao dịch mua bán của công ty

Số tiền nợ của các nhà cung cấp và khách hàng

Thông tin về tài khoản riêng biệt cho từng khách hàng và nhà cung cấp

Trung tâm xử lý hóa đơn bán hàng

Địa điểm hoặc đơn vị phát sinh chi phí

Tài khoản ghi nhận chi phí chung

Đơn vị chịu trách nhiệm thu hồi nợ

Kế toán các khoản phải thu sử dụng tài khoản sổ cái phụ

Kế toán các khoản phải thu sử dụng tài khoản đối ứng các khoản phải thu (131- Phải thu khách hàng)

Kế toán các khoản phải thu sử dụng cùng với quy trình bán hàng

Kế toán các khoản phải thu dùng để theo dõi số tiền nợ các khách hàng, sử dụng tài khoản sổ cái chung

Tài khoản đối ứng các khoản phải thu

Tài khoản đối ứng nợ phải trả

Tài khoản ngân hàng

Không sử dụng tài khoản nào

Quy trình bán hàng

Quy trình sản xuất

Quy trình mua hàng

Quy trình quản lý hàng tồn kho và kho hàng

Loại phương pháp khấu hao

Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản

Giá trị còn lại (nguyên giá)

Cả A, B, C

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo tài sản

Tạo lập báo cáo tài chính

Quản lý và phân bổ chi phí

Đào tạo nhân viên

Phân tích thị trường

Sự gia tăng trong tài khoản chi phí dẫn đến việc ghi nợ, trong khi sự sụt giảm dẫn đến việc ghi có

Sự gia tăng trong tài khoản tài sản dẫn đến việc ghi có, trong khi sự sụt giảm dẫn đến việc ghi nợ

Sự gia tăng trong tài khoản doanh thu dẫn đến việc ghi nợ, trong khi việc giảm sẽ tạo ra một khoản ghi có

Sự gia tăng trong tài khoản nợ phải trả dẫn đến việc ghi nợ, trong khi việc giảm sẽ tạo ra một khoản ghi có

Chi tiêu hàng tháng của công ty

Số tiền nợ các nhà cung cấp riêng lẻ

Số tiền nợ của từng khách hàng

Chi phí sản xuất

Tài khoản đối ứng các khoản phải thu

Tài khoản đối ứng nợ phải trả

Tài khoản ngân hàng

Không sử dụng tài khoản nào

Tài khoản sổ cái phụ

Tài khoản sổ cái chung

Tài khoản độc lập ngoài

Không đáp án nào đúng

Khách hàng (client) là cấp tổ chức cao nhất trong hệ thống; nó đại diện cho một doanh nghiệp bao gồm nhiều công ty.

Các công ty khác nhau trong một doanh nghiệp được đại diện bởi một mã công ty.

Một lĩnh vực kinh doanh thường dựa trên dòng sản phẩm của doanh nghiệp còn một khu vực kinh doanh thường dựa vào tọa độ địa lý của doanh nghiệp, hoặc trên các mã công ty.

Mã công ty (Company code) là cấp tổ chức cao nhất trong hệ thống; nó đại diện cho một doanh nghiệp bao gồm nhiều khách hàng.

Hợp nhất dữ liệu từ các tài khoản sổ cái phụ.

Theo dõi từng giao dịch riêng lẻ của khách hàng.

Cung cấp thông tin chung cho tất cả các tài khoản.

Quản lý các khoản đầu tư của công ty.

Chi phí mua tài sản.

Chi phí sửa chữa.

Chi phí vận chuyển.

Sự giảm dần giá trị của tài sản theo thời gian do hao mòn hoặc sử dụng.

Quản lý hàng tồn kho

Ghi nhận chi phí vận hành

Ghi nhận mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản như máy móc, nhà xưởng

Kiểm soát sản phẩm hoàn thiện

Chỉ sử dụng một sổ cái duy nhất

Ghi nhận tất cả giao dịch vào sổ cái hợp nhất.

Không cần tuân thủ quy định kế toán.

Triển khai nhiều sổ cái cho các mục đích khác nhau.

Quy trình bán hàng

Quy trình sản xuất

Quy trình thu mua

Quy trình quản lý hàng tồn kho và kho hàng.

Một

Hai

Ba

Bốn

Số tiền nợ của các nhà cung cấp riêng lẻ.

Số tiền nợ của từng khách hàng.

Chi tiêu hàng tháng của công ty.

Chi phí sản xuất

Gửi hóa đơn cho nhà cung cấp.

Xác nhận đơn đặt hàng.

Nhận hàng hóa vào kho.

Xác định nguồn cung cấp.

Nếu đã biết trước nguồn cung ứng, thì yêu cầu mua hàng có thể được chuyển đổi thành đơn đặt hàng mà không cần thực hiện các bước bổ sung.

Nếu nguồn cung cấp chưa được xác định thì công ty phải gửi yêu cầu báo giá tới một số nhà cung cấp tiềm năng, sau đó lựa chọn nhà cung cấp thông qua báo giá.

Khi một nhà cung cấp cung cấp báo giá bằng lời nói và công ty không cho rằng việc nhập dữ liệu báo giá vào hệ thống là cần thiết.

Chọn phương thức thanh toán và ngân hàng.

Quyết định hóa đơn nào đã sẵn sàng để thanh toán, tính toán số tiền thanh toán.

Hạch toán chứng từ thanh toán và chọn phương tiện thanh toán.

Cả A, B, C.

Yêu cầu mua hàng.

Yêu cầu báo giá.

Báo giá.

Cả A, B, C.

Để kiểm tra chất lượng vật tư.

Để xác nhận số lượng tồn kho.

Để đối chiếu thông tin đơn hàng, biên nhận và hóa đơn.

Để phát hành đơn đặt hàng.

Xác định yêu cầu, xử lý đơn hàng và tiếp nhận hàng hóa.

Tiếp nhận hàng hóa, xác nhận hóa đơn và xử lý thanh toán.

Xử lý đơn hàng, tiếp nhận hàng hóa và xử lý thanh toán.

Xác nhận nguồn cung, tiếp nhận hàng hóa và xử lý thanh toán.

Thời gian xử lý hàng nhập kho.

Mã số hàng hóa nguyên vật liệu, mô tả và trọng lượng.

Dòng tiền định giá, loại định giá và kiểm soát giá.

Dung sai giao hàng.

Thực hiện các hoạt động thu mua hàng ngày.

Đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp.

Quản lý các hợp đồng toàn cầu.

Đánh giá tình hình tài chính của công ty.

Đối với hàng hóa nguyên vật liệu trong kho có dữ liệu chủ hàng hóa nguyên vật liệu, hệ thống ERP tự động xác định tài khoản dựa trên dữ liệu chủ là kiểm soát giá.

Đối với hàng hóa nguyên vật liệu trong kho có dữ liệu chủ hàng hóa nguyên vật liệu, hệ thống ERP tự động xác định tài khoản dựa trên dữ liệu chủ là loại định giá.

Nhận hàng.

Xuất hàng.

Thay đổi trạng thái hàng hóa trong kho.

Luân chuyển hàng hóa trong kho.

Đối chiếu hai bên (two-way match).

Đối chiếu ba bên (three-way match).

Đối chiếu đơn giản.

Đối chiếu theo từng mục.

Tên, địa chỉ nhà cung cấp.

Thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.

Tài khoản đối ứng.

Điều khoản và phương thức thanh toán.

Hàng bị phong tỏa.

Hàng đang kiểm tra chất lượng.

Hàng tồn kho sử dụng không hạn chế.

Hàng đã được chấp nhận.

Bộ phận thu mua cấp nhà máy.

Bộ phận thu mua tham chiếu.

Bộ phận thu mua cấp doanh nghiệp.

Bộ phận thu mua cấp công ty.

Dữ liệu chủ nhà cung cấp.

Dữ liệu chủ khách hàng.

Hồ sơ thông tin thu mua.

Điều kiện.

Các điều kiện được sử dụng để xác định giá, chiết khấu, thuế, cước phí phù hợp,... cho hàng hóa nguyên vật liệu.

Các điều kiện được xác định cho một tổ hợp cụ thể giữa hàng hóa nguyên vật liệu và nhà cung cấp.

Các điều kiện dựa trên các thỏa thuận và hợp đồng chung với các nhà cung cấp.

Các điều kiện được dùng để xác định giá cả khi tạo đơn đặt hàng.

Chỉ chứa thông tin về nhà cung cấp.

Chỉ chứa thông tin về hàng hóa.

Chỉ chứa thông tin về giá cả.

Sự kết hợp giữa dữ liệu hàng hóa nguyên vật liệu và nhà cung cấp.

Nhận và xác nhận hóa đơn.

Chọn phương thức thanh toán.

Tính toán số tiền thanh toán.

Hạch toán chứng từ thanh toán.

Hóa đơn sẽ tự động bị chấp nhận.

Hóa đơn sẽ bị hủy bỏ ngay lập tức.

Phải kiểm tra chính sách kế toán và mua hàng của tổ chức để quyết định.

Không cần kiểm tra thêm thông tin.

Khi cần gửi yêu cầu báo giá tới nhiều nhà cung cấp.

Khi không có nhà cung cấp nào xác định trước.

Khi nhà cung cấp đã được xác định trong danh sách nguồn cung.

Khi sử dụng một thỏa thuận giao hàng.

Dòng tiền định giá.

Tài khoản đối ứng.

Loại định giá

Kiểm soát giá

Mục đích của việc hoạch định hàng hóa nguyên vật liệu là để cung cấp hàng hóa nguyên vật liệu phù hợp với nhu câu.

 Nhu cầu về thành phẩm dựa trên các yếu tố bên ngoài như thị hiếu và sở thích của khách hàng, điều kiện kinh tế và hành động của đối thủ cạnh tranh.

Nhu cầu về thành phẩm phụ thuộc vào nhu cầu về nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm.

Nhu cầu về nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm phụ thuộc vào nhu cầu về thành phẩm.

Hệ thống ERP tự động hạch toán

Hạch toán thủ công từng bút toán

Hạch toán thủ công cùng lúc nhiều bút toán

 Cả A, B, C đều sai

Xác định yêu cầu.

Xác nhận nguồn cung.

Tiếp nhận hàng hóa.

Xử lý thanh toán.

Xác định tài khoản sổ cái chung nào sẽ sử dụng trong một tình huống nhất định

Xác định đối tượng phân bổ tài khoản được hạch toán và mã số tài khoản chung

Xác định các bước quy trình và dữ liệu cần thiết khi mua hàng hóá nguyên vật liệu hoặc dịch vụ

Xác định khả năng sử dụng hàng hóa nguyên vật liệu.

Đánh giá và xác định các nhà cung cấp, thương lượng các hợp đồng, thỏa thuận, giá cả và các điều khoản khác.

 Quản lý kho lưu trữ hàng hóa.

 Bán hàng cho khách hàng.

Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa.

Thời gian giao hàng

Dung sai giao hàng

Tài khoản sổ cái chung.

Phương pháp định giá.

Phương pháp định giá

Thời gian giao hàng

Tài khoản sổ cái chung

Dung sai giao hàng

Thời gian giao hàng

Dung sai giao hàng

Tài khoản sổ cái chung

 Phương pháp định giá

Hàng đang kiểm tra chất lượng

Hàng bị phong tỏa

Hàng đang vận chuyển

Hàng sử dụng không hạn chế

Khách hàng (Client)

Mã công ty (Company code)

Điểm vận chuyển

Bộ phận thu mua

Nhận hàng, xuất hàng, luân chuyển hàng hóa trong kho

Nhận hàng, xuất hàng, sự thay đổi trạng thái hàng hoa trong kho

Nhận hàng, luân chuyển hàng hóa trong kho, sự thay đổi trạng thái hàng hóa trong kho

Xuất hàng, luân chuyển hàng hóa trong kho, sự thay đổi trạng thái hàng hóa trong kho.

Một

Hai

Nhiều

Không xác định

Tạo hóa đơn.

Tạo hóa đơn điều chỉnh ghi có/ ghi nợ.

Huỷ các chứng từ (hóa đơn) đã tạo trước đó.

Cả A, B, C đều đúng.

Phải có cùng điều khoản thanh toán.

Phải có cùng người đặt hàng.

Phải có cùng đặc điêm về người thanh toán, ngày thanh toán và nơi đến.

Chỉ cần có cùng số lượng hàng hóa.

Tăng giá trị hàng tồn kho.

Giảm giá trị hàng tồn kho.

Không có tác động nào đến tài khoản.

Chỉ ghi nhận trên sổ kế toán.

Tài khoản phải thu khách hàng và tài khoản doanh thu.

Tài khoản chi phí và tài khoản doanh thu.

Tài khoản hàng tồn kho và tài khoản chi phí.

Tài khoản đầu tư và tài khoán thanh toán.

Kênh phân phối là phương tiện đế cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng.

Các kênh phân phối điển hình là bán buôn, bán lẻ và trực tuyến

Một tố chức bán hàng phải có ít nhất một kênh phân phối, một kênh phân phối có thế được chỉ định cho nhiều tổ chức bán hàng.

Cả A, B, C.

Đơn đặt hàng của khách hàng

Yêu cầu hỏi hàng

Yêu cầu báo giá

Cả A, B, C

Các đơn đặt hàng đến hạn giao hàng.

Yêu câu hỏi hàng của khách hàng.

Yêu cầu báo giá của khách hàng.

Đơn đặt hàng mua của khách hàng.

Xử lý đơn đặt hàng bán, vận chuyển hàng và thanh toán

Xử lý đơn đặt hàng bán, vận chuyển hàng và lập hoá đơn

Vận chuyển hàng, lập hóa đơn và thanh toán

Xử lý đơn đặt hàng bán, lập hóa đơn và thanh toán

Cảnh báo người dùng

Chặn giao đơn hàng

Hiển thị lỗi

Cả A, B, C đều đúng.

Bắt đầu bằng việc xử lý đơn đặt hàng và kết thúc bằng việc lập hóa đơn.

Bắt đâu từ các hoạt động tiền bán hàng và kết thúc băng việc nhận thanh toán từ khách hàng.

Bắt đầu bằng việc lập hóa đơn và kết thúc bằng việc gửi hàng.

Bắt đầu từ các hoạt động tiên bán hàng và kết thúc bằng việc lập hóa đơn.

Quản lý thông tin giao hàng.

Xác định giá bán cho sản phẩm.

Phân loại khách hàng.

Quản lý điều kiện vận chuyến.

Dữ liệu chủ nhà cung cấp

Dữ liệu chủ khách hàng

Hồ sơ dữ liệu chủ về quản lý tín dụng

Điều kiện định giá.

Cánh báo người dùng

Chặn giao đơn hàng

 Hiển thị lỗi

Cả A, B, C đều đúng.

Vận chuyển hàng và thanh toán

Vận chuyến hàng và lập hóa đơn

Lập hoá đơn và thanh toán

Chỉ có bước vận chuyển hàng

Khi đơn đặt hàng được tạo hoặc thay đổi.

Khi khách hàng thanh toán.

Khi đơn hàng đã giao.

Khi lập hóa đơn gửi khách hàng.

Nơi lưu trữ hàng hóa không có liên quan đến vận chuyển.

Địa điểm thực hiện các giao dịch bán hàng.

Địa điểm trong kho nơi hàng hóa được vận chuyển đi.

Mô hình quản lý hàng tôn kho của công ty.

Chỉ gồm một loại hàng hóa.

Chỉ từ một đơn đặt hàng.

Có thể bao gồm nhiều lịch trình giao hàng từ các đơn đặt hàng khác nhau.

Không thể gộp các lịch trình giao hàng.

Chứng từ hàng hóa nguyên vật liệu.

Chứng từ kế toán tài chính.

Chứng từ giao dịch (yêu câu hỏi hàng, báo giá).

Chứng từ kế toán quản trị.

Chí quán lý hàng tôn kho của công ty.

Quản lý tín dụng và hạn mức tín dụng cho khách hàng.

Chí giám sát quy trình sản xuất.

Chỉ chịu trách nhiệm về nhân sự trong công ty.

Giảm hạn mức tín dụng.

Không có tác động.

Thiết lập lại hạn mức tín dụng.

Tăng hạn mức tín dụng.

Chứng từ kế toán tài chính.

Chứng từ kế toán quản trị.

Chứng từ hàng hóa nguyên vật liệu.

Cả A, B, C đều đúng.

Khi khách hàng bị tính phí thấp.

Khi khách hàng trả lại hàng hóa.

Khi khách hàng không thanh toán.

Khi hàng hóa bị hư hỏng.

 Để xác định giá cả hàng hóa.

Để xác định tính sẵn có hàng hóa nguyên vật liệu cho ngày giao hàng, đồng thời xác định ngày giao hàng sớm nhất nếu hàng hóa không có sẵn.

Để lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa.

Để theo dõi tình trạng đơn hàng.

Chịu trách nhiệm đàm phán các điều khoản và điều kiện bán hàng cho thị trường cụ thế.

Chịu trách nhiệm trước khách hàng vê trách nhiệm pháp lý và quyên lợi khi có tranh chấp.

Là mức độ tổng hợp cao nhất trong báo cáo liên quan đến bán hàng. Nghĩa là, dữ liệu bán hàng có thể được tóm tắt ở cấp tổ chức bán hàng.

Cả A, B, C.

Tạo chứng từ giao hàng

Lấy hàng và đóng gói

Tạo phiếu xuất kho hàng hóa

Cả A, B, C.

Vận chuyển hàng

 Lập hoa đơn

Xử lý đơn đặt hàng bán

Hoạt động tiền bán hàng

Tổ chức bán hàng, kênh phân phối và bộ phận chức năng.

Mã công ty, tổ chức bán hàng và kênh phân phối.

 Tổ chức bán hàng, kênh phân phối và điểm vận chuyển.

Tổ chức bán hàng, kênh phân phối và khu vực kiểm soát tín dụng.

Chỉ cần tạo chứng từ giao hàng.

 Chỉ cần đóng gói hàng hóa.

 Chỉ cần ghi nhận hàng hóa đã xuất kho.

Tạo chứng từ giao hàng, lấy hàng, đóng gói và tạo phiếu xuất kho.

 Duy trì thông tin sản phẩm.

Thực hiện thông báo kết quả đến khách hàng

Quản lý hàng tồn kho.

Xác định phương thức thanh toán.

Tạo hóa đơn.

Tạo hóa đơn điều chỉnh ghi có/ ghi nợ.

Huỷ các chứng từ (hóa đơn) đã tạo trước đó.

Cả A, B, C đều đúng.

Tổng giá trị của các đơn hàng mở, các hóa đơn mở, và giá trị của đơn hàng hiện tại.

Tổng giá trị của các đơn hàng mở, các đợt giao hàng đã lên lịch và các hóa đơn mở.

Tống giá trị của các đơn hàng mở, các đợt giao hàng đã lên lịch, các hóa đơn mở, và giá trị của đơn hàng hiện tại.

Tổng giá trị các đợt giao hàng đã lên lịch, các hóa đơn mở, và giá trị của đơn hàng hiện tại.

Khách hàng.

Mã công ty.

Dòng sản phẩm.

Khu vực địa lý.

Đơn đặt hàng bán thường được tham chiếu từ báo giá

Nhiều báo giá có thể kết hợp để tạo một đơn đặt hàng bán

Một báo giá có thể tạo ra nhiều đơn đặt hàng bán

Cả A, B, C

Tạo một đơn đặt hàng bán

Kiểm tra tín dụng khách hàng

Liên kết việc mua hàng của khách hàng với các điều khoản của hợp đồng.

Cả A, B, C.

Thời gian xử lý.

Thời gian tháo dỡ.

Thời gian kiểm tra chất lượng.

 Thời gian thiết lập.

Xác nhận sản phẩm hoàn thành

 Ghi nhận vật tư đã sử dụng cho sản xuất

Thanh toán tiền mua nguyên liệu

Nhận thành phẩm từ nhà cung cấp

Danh sách các hoạt động cần thực hiện để sản xuất sản phẩm

Số lượng sản phẩm cần sản xuất.

Chi phí sản xuất cho mỗi sản phẩm

Các thành phần cần thiết để sản xuất sản phẩm

Sản xuất hàng loạt.

Sản xuất theo quy trình.

Sản xuất rời rạc.

Sản xuất hàng loạt và sản xuất rời rạc.

Phát hành đơn đặt hàng, Xuất kho hàng hoa, Nhập kho hàng hóa

Xuất kho hàng hoá, Nhập kho hàng hóa, Xử lý định kỳ

 Xuất kho hàng hoá, Nhập kho hàng hóa

 Xuất kho hàng hoá, Xác nhận, Nhập kho hàng hóá

Xác định các thành phần cần thiết đế sản xuất sản phẩm.

 Định nghĩa giá cả của hàng hóa nguyên vật liệu.

Chỉ ra thời gian sản xuất cần thiết.

Liệt kê các nhà cung cấp hàng hóa nguyên vật liệu.

Cấp độ tố chức.

Cấp độ nhà máy

Cấp độ sản phấm

Cấp độ nhân viên.

Khối lượng công việc đã được hoàn thành.

 Nơi hoàn thành (trung tâm sản xuất) công việc

Người đã hoàn thành công việc

Cả A, B, C.

Các sản phẩm thành phẩm.

Các nguyên vật liệu thô.

Các nhân viên sản xuất.

Các nguồn lực di động được chia sé.

Sản xuất hàng loạt để dự trữ

Sản xuất sau khi có đơn đặt hàng từ khách hàng

Sản xuất theo kế hoạch quý

Sản xuất theo định mức chi phí

Là nơi chỉ diễn ra hoạt động lắp ráp.

Là một loại máy móc duy nhất.

Là nơi thực hiện các công việc gia tăng giá trị để sản xuất sản phẩm.

Là một khu vực lưu trữ nguyên liệu.

Số lượng hiện có và giá trị của hàng tôn kho được cập nhật trong dữ liệu chủ hàng hóa nguyên vật liệu.

Trạng thái của đơn đặt hàng sản xuất được cập nhật thành đã giao hoặc đã giao một phân.

Chứng từ hàng hóa nguyên vật liệu, chứng từ FI được tạo.

Cả A, B, C.

Trạng thái không thay đổi.

Đơn hàng sẽ tự động được phát hành lại.

Trạng thái đơn hàng sẽ trở lại thành đã tạo.

Đơn hàng sẽ bị hủy.

Khi có nhu cầu tăng hàng tồn kho.

Khi khách hàng đặt hàng.

Khi hàng tồn kho đạt mức tối ưu.

Khi có sự thay đổi trong thị trường.

Lập biên bản kiếm tra chất lượng

Ghi nhận nhập kho thành phẩm (goods receipt)

Gửi yêu cầu mua nguyên vật liệu

Tạo invoice để thanh toán cho nhà cung cấp

Phát hành đơn đặt hàng, Xuất kho hàng hoa,Nhập kho hàng hóa

Xuất kho hàng hoa, Nhập kho hàng hóa, Xử lý định kỳ

Xuất kho hàng hoá, Nhập kho hàng hóa

Xuất kho hàng hoá, Xác nhận, Nhập kho hàng hóá

Số lượng hàng hóa được sản xuất, bị loại bỏ và cần làm lại.

Số lượng hàng hóa đã nhập kho.

Trung tâm sản xuất.

Dữ liệu nhân sự (người hoàn thành thao tác).

Đơn đặt hàng của khách hàng (quy trình bán hàng)

Mức tôn kho thấp không đảm bảo, cần tăng mức tôn kho (quy trình hoạch định hàng hóa nguyên vật liệu)

Nguyên vật liệu đầu vào dư thừa

Cả A, B, C

Khi đơn hàng đã được phát hành.

Khi đơn hàng đang trong quá trình sản xuất.

Khi đơn hàng không còn cần thiết hoặc không thể tiếp tục sản xuất.

Khi đơn hàng đã được hoàn thành và quyết toán.

 Gửi thông báo cho người quản lý.

Lên kế hoạch sản xuất lại.

Tạo yêu cầu mua hàng.

Tạm dừng sản xuất.

Sản xuất theo đơn đặt hàng.

Chỉ sản xuất khi có đơn hàng.

Sản xuất để lưu kho.

Sản xuất theo lô.

Đơn đặt hàng của khách hàng (quy trình bán hàng)

Mức tồn kho thấp không đảm bảo, cần tăng mức tồn kho (quy trình hoạch định hàng hóa nguyên vật liệu)

Nguyên vật liệu đầu vào dư thừa

Cả A, B, C

Chứng từ hàng hóa nguyên vật liệu được tạo ra

Tăng số lượng hàng hóa trong kho

Cập nhật tài khoản sổ cái chung

Chứng từ kế toán tài chính, chứng từ kế toán quản trị được tạo.

Chỉ có một cấp trong hệ thống phân cấp.

Có thể bao gồm nhiều cấp và nhiêu BOM đơn cấp.

Luôn luôn dễ hiểu hơn BOM đơn cấp.

 Chỉ dành cho sản phẩm đơn giản.

Nhận hàng hóa nguyên vật liệu từ khu vực sản xuất và đặt chúng vào vị trí lưu trữ thích hợp.

Phân bổ chi phí chung.

Xác định sản phẩm/ chi phí sản xuất dở dang.

Quyết toán đơn đặt hàng (khoản chênh lệch chi phí thực tế và chi phí mục tiêu được hạch toán vào các tài khoản sổ cái chung).

Yêu cầu sản xuất.

Thực hiện đơn hàng.

Phát hành đơn đặt hàng.

Phê duyệt sản xuất.

Khi đơn hàng đã được phát hành.

 Khi đơn hàng đang trong quá trình sản xuất.

Khi đơn hàng không còn cần thiết hoặc không thể tiếp tục sản xuất.

Khi đơn hàng đã được hoàn thành và quyết toán

Thời gian thiết lập.

Thời gian xử lý.

Thời gian tháo dỡ.

Thời gian tính toán.

Huỷ đơn hàng

Gửi email cho khách hàng

Kiểm tra lại tồn kho và tạo yêu cầu mua hàng nếu cần

Xác nhận hoàn thành đơn hàng

Thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm.

Khả năng tiêu thụ sản phẩm của thị trường.

Số lượng lao động cần thiết cho sản xuất.

Số lượng hàng hóa nguyên vật liệu sán xuất được trong một thời gian nhất định.

Chỉ có 01 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu được tạo chứa 02 chi tiết đơn hàng.

Có 02 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu được tạo: 01 chứng từ khi xuất hàng bao gồm 02 chi tiết đơn hàng; 01 chứng từ khi nhận hàng có 01 chi tiết đơn hàng

Có 02 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu được tạo: 01 chứng từ khi xuất hàng bao gồm 02 chi tiết đơn hàng; 01 chứng từ khi nhận hàng có 02 chi tiết đơn hàng

Không tạo ra chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu

Dữ liệu cơ bản.

Dữ liệu liên quan đến thùng lưu trữ.

Dữ liệu về giá trị thị trường.

Dữ liệu chiến lược sắp xếp.

Chuyển từ hàng ký gửi sang hàng tồn kho.

Nhập kho hàng hóa mới.

Xuất kho hàng hóa cho khách hàng.

 Loại bỏ hàng hóa không sử dụng được.

Khi nhận hàng

Khi nhận hóa đơn

Khi lệnh lưu chuyển hàng hóa trong kho được xác nhận

Khi tạo lệnh lưu chuyển hàng hoá trong kho.

Picking (chọn hàng)

Putting away (sắp xếp)

Posting change (thay đổi trạng thái hàng hóa trong kho)

 Kiểm tra chất lượng hàng hóa.

Có thể được thực hiện thông qua quy trình một bước và quy trình hai bước

Hàng hóa nguyên vật liệu có thể ở bất kỳ trạng thái tồn kho nào tại địa điểm cung cấp và có thể chuyển sang bất kỳ trạng thái tồn kho nào tại địa điểm nhận hàng

Chỉ có thể thực hiện lưu chuyển giữa các nhà máy khi các hàng hóa nguyên vật liệu ở trạng thái được sử dụng không hạn chế.

 Có một chứng từ kế toán tài chính được tạo ra.

Chỉ có 01 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu được tạo chứa 02 chi tiết đơn hàng.

Có 02 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu được tạo: 01 chứng từ khi xuất hàng bao gồm 02 chi tiết đơn hàng; 01 chứng từ khi nhận hàng có 01 chi tiết đơn hàng

Có 02 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu được tạo: 01 chứng từ khi xuất hàng bao gồm 02 chi tiết đơn hàng; 01 chứng từ khi nhận hàng có 02 chi tiết đơn hàng

Không tạo ra chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu

 Nơi lưu trữ nguyên vật liệu không cần kiểm soát

Nơi chuyển tiếp giữa các bước trong quy trình kho

Nơi lưu trữ lâu dài sản phẩm hỏng

Khu vực dành riêng cho vật tư dễ vỡ

Quy trình thu mua và quy trình sản xuất

Quy trình bán hàng và quy trình sản xuất

Quy trình thu mua, quy trình bán hàng và quy trình sản xuất

Quy trình thu mua

Hàng tồn kho tăng lên.

Hàng tồn kho giảm xuống.

Không có thay đổi nào.

Hàng hóa bị loại bỏ.

Có thể được thực hiện thông qua quy trình một bước và quy trình hai bước

Trong quy trình một bước, hàng hóa nguyên vật liệu có thể ở bất kỳ trạng thái tồn kho nào tại địa điểm cung cấp và có thể chuyển sang bất kỳ trạng thái tồn kho nào tại địa điểm nhận hàng

Trong quy trình hai bước, chỉ có thể thực hiện khi các hàng hóa nguyên vật liệu ở trạng thái được sử dụng không hạn chế tại địa điểm cung cấp.

Cả A, B, C

Hàng tồn kho tăng lên.

Hàng tồn kho giảm xuống.

Hàng tồn kho không bị ảnh hưởng.

Hàng hóa bị loại bỏ.

Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hóa vào và ra khỏi kho.

Quản lý chất lượng hàng hóa trong kho.

Ghi nhận tài chính cho hàng hóa trong kho.

Phân phối hàng hóa sang các khu vực khác.

Chỉ có bước nhận hàng.

Chỉ có bước xuất hàng.

Cả hai nhiệm vụ xuất và nhận hàng được hoàn thành trong một bước duy nhất.

Các chứng từ hàng hóa không được tạo ra.

 Khi hàng hóa được xuất kho cho khách hàng.

Khi thành phẩm từ quy trình sản xuất được chuyển trực tiếp đến các thùng lưu trữ trong kho.

Khi hàng hóa đã được ghi nhận trong hệ thống ERP.

Khi hàng hóa được nhập từ nhà cung cấp.

Nhập kho hàng hóa.

Xuất kho hàng hóa.

Sự thay đổi trạng thái hàng hóa trong kho.

Lưu chuyển hàng hóa trong kho.

Số lượng hàng tồn kho tăng lên.

Số lượng hàng tồn kho giảm xuống bằng không.

Số lượng hàng tồn kho không thay đổi.

Cả A, B, C.

Tạo hóa đơn để thanh toán

Nhập kho thành phẩm

Đặt hàng bổ sung

Ghi nhận hàng hóa (goods receipt) và tạo yêu cầu chuyển giao

Không có chứng từ FI nào được tạo ra

Chỉ có một chứng từ FI được tạo ra tại thời điểm xuất hàng

 Chỉ có một chứng từ FI được tạo ra tại thời điểm nhận hàng

Hai chứng từ FI được tạo, mỗi chứng từ cho một mã công ty

Khi khách hàng hoặc quy trình sản xuất cần hàng hóa nguyên vật liệu gấp.

Khi hàng hóa nguyên vật liệu cần giao trực tiếp cho khách hàng.

Khi hàng hóa nguyên vật liệu cần vận chuyển trực tiếp cho khu vực sản xuất.

 Không xảy ra trường hợp xuất kho được hạch toán trước khi các hoạt động WM được ghi lại.

 Sử dụng quy trình một bước tạo ra 01 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu

Sử dụng quy trình hai bước tạo ra 02 chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu

Lệnh lưu chuyển hàng hoá trong kho STO giống với một đơn đặt hàng trong quy trình mua hàng sử dụng cho các sự chuyển giao giữa các nhà máy

Cả quy trình một bước và quy trình hai bước đều không tạo ra chứng từ hàng hoá nguyên vật liệu

Khi lưu chuyển hàng hóa từ nhà máy có quản lý kho đến nhà máy không có quản lý kho.

Khi lưu chuyển hàng hóa từ nhà máy không có quản lý kho đến nhà máy có quản lý kho.

Khi lưu chuyển hàng hóa giữa hai địa điểm lưu trữ được quản lý kho.

Khi lưu chuyển hàng hóa giữa hai thùng lưu trữ trong cùng một nhà kho.

Khi nhân viên kho bắt đầu di chuyển hàng hóa.

Khi lệnh chuyển giao được tạo.

Khi tất cả hàng hóa nguyên vật liệu đã được di chuyển.

Khi có thông báo từ hệ thống ERP.

Quy trình thu mua.

Quy trình sản xuất.

Quy trình bán hàng.

Cả A, B, C đều đúng.

 Lưu trữ thông tin về giá trị hàng hóa.

Nhóm các hàng hóa nguyên vật liệu có đặc điểm tương tự trong thùng lưu trữ.

Xác định vị trí của hàng hóa trong kho.

Theo dõi quá trình sản xuất hàng hóa.

Quy trình thu mua và quy trình sản xuất.

Quy trình bán hàng và quy trình sản xuất.

Quy trình thu mua, quy trình bán hàng và quy trình sản xuất.

Quy trình thu mua

Khi nhận hàng.

Khi nhận hóa đơn.

Khi lệnh lưu chuyển hàng hóa trong kho được xác nhận.

Loại bỏ hàng hóa không sử dụng được.

Không có chứng từ FI nào được tạo ra.

Một chứng từ FI được tạo ra tại thời điểm xuất hàng.

Chỉ có chứng từ hàng hóa được tạo.

Hai chứng từ FI được tạo, mỗi chứng từ cho một nhà máy.

Kiểm tra tính sẵn có của hàng hóa nguyên vật liệu.

Giảm chi phí vận chuyển hàng hóa.

Tăng tốc độ giao hàng.

Đơn giản hóa quy trình thanh toán.

A. Tính đến chi phí vận chuyển hàng hóa nguyên vật liệu giữa các nhà máy..

B. Theo dõi tiến độ của quá trình chuyển giao.

C. Định giá dựa trên giá trị hoặc giá thương lượng giữa các nhà máy.

D. Cả A, B, C.