Bộ máy tham mưu tổng hợp.

Một đơn vị cấu thành của tổ chức.

Trụ sở làm việc, địa điểm giao tiếp và nơi nhân viên thực thi công việc.

Bộ phận chuyên trách công tác Đảng.

Một đơn vị cấu thành của tổ chức bao gồm các yếu tố phù hợp để thực hiện chức năng, nhiệm vụ.

Một tòa nhà đẹp.

Một nhóm người làm việc tự do.

Nơi chứa hồ sơ tài liệu.

Là nơi làm việc của các sếp.

Là thực thể tồn tại khách quan, bộ máy điều hành tổng hợp, nơi thu thập xử lý thông tin và chăm lo hậu cần.

Là nơi chỉ thực hiện công tác văn thư lưu trữ.

Là bộ phận bảo vệ an ninh trật tự.

Tham mưu tổng hợp - Trợ giúp điều hành - Hậu cần.

Kinh doanh - Sản xuất - Marketing.

Tuyển dụng - Đào tạo - Trả lương.

Lễ tân - Văn thư - Bảo vệ.

Mua sắm trang thiết bị cho cơ quan.

Hoạt động trợ giúp nhằm tìm kiếm những quyết định tối ưu cho lãnh đạo.

Tổ chức các chuyến đi công tác.

Trực điện thoại và đón khách.

Phân tích số liệu thị trường để ra chiến lược.

Xây dựng lịch công tác, tổ chức hội họp, truyền đạt quyết định của lãnh đạo.

Mua văn phòng phẩm.

Sửa chữa máy lạnh.

Soạn thảo văn bản pháp quy.

Tư vấn pháp luật cho giám đốc.

Đảm bảo điều kiện vật chất (nhà cửa, phương tiện, kinh phí) cho hoạt động của cơ quan.

Lưu trữ hồ sơ mật.

Văn phòng có nhiều cửa sổ kính.

Tất cả thông tin đến và đi đều được thu thập, xử lý, chuyển phát tại văn phòng.

Văn phòng là nơi thoáng mát nhất.

Nhân viên văn phòng biết nhiều chuyện nhất.

Xây dựng chương trình kế hoạch công tác.

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

Trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hàng hóa để bán.

Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp khách.

Con người, Thiết bị, Quy chế, Nghiệp vụ.

Tiền, Hàng hóa, Khách hàng, Đối thủ.

Giám đốc, Thư ký, Nhân viên, Bảo vệ.

Bàn ghế, Máy tính, Tủ hồ sơ, Máy in.

Hệ thống trang thiết bị hiện đại.

Con người (Sự hiểu biết và tinh thần làm việc).

Không gian văn phòng đẹp.

Quy chế làm việc chặt chẽ.

Hệ thống trang thiết bị hiện đại.

Con người (Sự hiểu biết và tinh thần làm việc).

Không gian văn phòng đẹp.

Quy chế làm việc chặt chẽ.

Tiết kiệm diện tích.

Dễ dàng kiểm soát nhân viên.

Độc lập, bảo mật, ít ồn ào.

Tiết kiệm chi phí lắp đặt.

Tốn diện tích.

Khó thay đổi vị trí làm việc.

Ồn ào, giảm sự tập trung, khó đảm bảo bí mật.

Khó giám sát nhân viên.

Gây buồn ngủ.

Tạo cảm giác mát mẻ, giúp tập trung tinh thần và ổn định năng suất.

Kích thích sự hăng hái tức thì.

Làm cho căn phòng tối hơn.

Là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin.

Là việc sai bảo nhân viên làm việc.

Là việc mua sắm thiết bị cho văn phòng.

Là việc tiếp khách hàng ngày.

Sắp xếp bàn ghế.

Tuyển dụng nhân sự.

Xây dựng chương trình công tác, dự báo, xác định mục tiêu.

Kiểm tra nhân viên đi làm muộn.

Thiết lập bộ máy, phân công công việc, bố trí nhân sự phù hợp.

Ra lệnh cho nhân viên.

Đánh giá kết quả công việc.

Dự báo tương lai.

Ngồi chơi xơi nước.

Hoạt động tác động, thúc đẩy, hướng dẫn và chỉ đạo người khác đạt mục tiêu.

Tự mình làm hết mọi việc.

Chỉ trích nhân viên khi làm sai.

Kiểm tra hành chính, kiểm tra công việc, kiểm tra nhân sự.

Kiểm tra tài khoản ngân hàng của nhân viên.

Kiểm tra đời tư của nhân viên.

Kiểm tra xem nhân viên ăn gì buổi trưa.

Văn phòng chia nhỏ.

Văn phòng mở hoàn toàn.

Văn phòng hỗn hợp.

Văn phòng ảo.

Bộ phận bảo vệ.

Bộ phận tài vụ.

Văn phòng.

Bộ phận kỹ thuật.

Lãnh đạo điều hành.

Phân tích dự báo.

Phân công thực hiện.

Tổng kết rút kinh nghiệm.

Ra quyết định thay cho lãnh đạo.

Không có vai trò gì.

Cung cấp thông tin, tham mưu, đề xuất phương án để lãnh đạo quyết định.

Phản đối các quyết định của lãnh đạo.

Càng tối càng tốt để tiết kiệm điện.

Càng sáng chói càng tốt.

Kết hợp ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, đủ độ sáng, không gây lóa mắt.

Chỉ dùng đèn màu để trang trí.

Làm cho công việc phức tạp thêm.

Kết nối thiết bị kỹ thuật với con người, giúp công việc vận hành trôi chảy theo quy trình.

Chỉ để trang trí.

Để tăng chi phí cho doanh nghiệp.

Tăng chi phí hoạt động.

Giảm năng suất lao động.

Giảm thời gian lãng phí và ách tắc thông tin.

Làm nhân viên mệt mỏi hơn.

Chỉ cấp trên.

Chỉ cấp dưới.

Chỉ các cơ quan ngang cấp.

Cơ quan cấp trên, ngang cấp và cấp dưới (đối nội, đối ngoại).

0 - 10 dB

40 - 50 dB

80 - 90 dB

Trên 100 dB

Văn phòng bố trí đóng (Closed Plan).

Văn phòng bố trí mở (Open Plan).

Văn phòng bố trí hỗn hợp.

Văn phòng ảo (Virtual Office).

Thay mặt lãnh đạo ra quyết định cuối cùng.

Chỉ thu thập thông tin thô và chuyển lên cho lãnh đạo.

Tổng hợp, phân tích, chọn lọc thông tin để đề xuất phương án tối ưu giúp lãnh đạo quyết định.

Thực hiện các công việc sự vụ thay cho lãnh đạo.

Vì văn phòng loại bỏ tất cả các thông tin tiêu cực.

Vì tất cả thông tin đầu vào/đầu ra đều được thu thập, xử lý, chuyển phát hoặc lưu trữ tại đây.

Vì văn phòng ngăn cản nhân viên gặp lãnh đạo.

Vì văn phòng chỉ giữ lại những thông tin mật.

Từ 50 decibel trở lên.

Từ 70 decibel trở lên.

Từ 90 decibel trở lên.

Từ 130 decibel trở lên.

Là yếu tố quyết định lương thưởng.

Là sự kết nối giữa các thiết bị kỹ thuật với con người để vận hành công việc trôi chảy.

Là văn bản pháp lý cao nhất của cơ quan.

Là công cụ để kiểm soát giờ giấc làm việc.

Màu nóng (Hồng, đỏ, cam).

Màu lạnh (Xanh nước biển, xanh da trời).

Màu trung tính (Đen, trắng).

Màu tương phản mạnh.

Lãnh đạo điều hành.

Cung cấp nguồn lực.

Phân công thực hiện.

Điều chỉnh hoạt động.

"Công việc" là làm việc chân tay, "Quản trị" là làm việc trí óc.

"Công việc" là thực thi các nhiệm vụ cụ thể (sắp xếp, ghi chép...), còn "Quản trị" là hoạch định, tổ chức và kiểm soát các hoạt động đó.

"Công việc" dành cho nhân viên, "Quản trị" dành cho Giám đốc.

Hai khái niệm này là một.

Sử dụng đèn huỳnh quang thay vì đèn LED.

Trần nhà và tường bị bẩn.

Bố trí đèn quá cao.

Sử dụng ánh sáng vàng.

Tiêu phí năng lượng để chống lạnh, giảm tập trung.

Mất thêm năng lượng để giữ nhiệt độ bình thường, tăng hô hấp, tim đập nhanh.

Giảm bài tiết mồ hôi, tăng hàm lượng muối.

Thần kinh bị ức chế, buồn ngủ.