Worksheets1-76
Total questions: 76
Worksheet time: 38mins
Khi bắt tay lần đầu trong giao tiếp, ai là người nên chủ động đưa tay trước?
Người ít tuổi hơn
Người có địa vị thấp hơn
Người có địa vị cao hơn
Người được giới thiệu trước
Trong một buổi tiếp khách, hành động ngả mũ chào thể hiện điều gì?
Sự thân mật
Sự tôn trọng
Sự hài hước
Sự khiêm tốn
Kỹ năng nào sau đây không thuộc nhóm kỹ năng giao tiếp kinh doanh bằng lời nói?
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng phỏng vấn
Kỹ năng sử dụng email
Kỹ năng nói chuyện qua điện thoại
Khi giới thiệu làm quen trong giao tiếp, người giới thiệu nên…
Kể rõ quá trình học tập, làm việc của người được giới thiệu
Nói chuyện dí dỏm để tạo không khí vui vẻ
Trình bày ngắn gọn, đủ thông tin cần thiết
Giới thiệu theo cách cá nhân mình thấy thoải mái
Trong giao tiếp, khi được tặng danh thiếp, hành động đúng là:
Cất vào túi ngay lập tức
Đưa lại một tấm danh thiếp khác
Đọc qua một chút rồi nhẹ nhàng cất vào
Đặt danh thiếp lên bàn
Trong giao tiếp kinh doanh, kỹ năng lắng nghe hiệu quả giúp:
Tăng tính cạnh tranh
Thể hiện quyền lực
Tạo thiện cảm và nắm bắt thông tin
Thể hiện bản lĩnh đàm phán
Khoảng cách giao tiếp xã hội là:
Từ 0 – 0.5m
Từ 0.5 – 1.2m
Từ 1.2 – 3.5m
Trên 3.5m
Trong email kinh doanh, phần “Subject” có vai trò:
Lời chào mở đầu
Tên file đính kèm
Chủ đề nội dung chính
Người nhận
Trong các loại hình bàn ghế, bàn hình tròn thể hiện:
Quyền lực và khoảng cách
Quan hệ bình đẳng, hợp tác
Quan hệ đối đầu
Quan hệ phục tùng
Hành vi nào sau đây không phù hợp trong một buổi chiêu đãi trang trọng?
Gật đầu mỉm cười
Giơ tay chào
Đi chào từng người trong hội trường
Chào chủ tiệc và những người gần bên
Mục đích của hành vi chào hỏi là:
Tạo cảm giác thân thiện
Giữ lễ nghĩa
Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Khi mời nhảy tại vũ hội theo nghi thức châu Âu, tư thế khoác tay đúng là:
Nữ khuỳnh tay và nam khoác vào
Nam khuỳnh tay phải, nữ khoác vào
Cả hai người nắm tay nhau
Nam đi sau nữ một bước
Kỹ năng phỏng vấn trong giao tiếp kinh doanh yêu cầu:
Chỉ cần đặt câu hỏi
Biết lắng nghe, phản hồi và dẫn dắt câu trả lời
Tập trung vào CV (hồ sơ năng lực)
Hỏi thật nhiều để sàng lọc
“Nét chữ nết người” thể hiện vai trò của:
Giọng nói trong giao tiếp
Ngôn ngữ biểu cảm
Ngôn ngữ viết
Trang phục
Trong giao tiếp kinh doanh, một người thể hiện phản ứng lý trí, bình tĩnh và có trách nhiệm với lời nói của mình. Điều này thể hiện:
Giao tiếp áp đặt
Giao tiếp cảm tính
Giao tiếp chủ quan
Giao tiếp có suy xét và tự chủ
Khi lên xuống cầu thang với khách, người chủ nhà nên:
Đi trước
Đi sau khách một bậc và cùng phía tay vịn
Bước sóng vai
Đi giữa đoàn
Vị trí ngồi “cạnh tranh” là:
Ngồi cùng hướng, gần nhau
Ngồi đối diện, có bàn chắn giữa
Ngồi góc vuông
Ngồi ghế salon hai bên
Email kinh doanh hiệu quả cần:
Văn phong dí dỏm, gần gũi
Câu ngắn, không cần chấm câu
Cấu trúc rõ ràng, dùng từ chuyên nghiệp
Kèm nhiều biểu tượng cảm xúc
Ngôn ngữ biểu cảm không bao gồm yếu tố nào sau đây?
Nét mặt
Cử chỉ tay chân
Ngữ pháp
Ánh mắt
Trong giao tiếp, một người biết điều chỉnh lời nói – thái độ để phù hợp với hoàn cảnh thể hiện:
Thiếu tự tin
Giao tiếp máy móc
Sự linh hoạt và tôn trọng đối phương
Giao tiếp bị động
Trong đàm phán, việc sử dụng ngôn ngữ tinh thái giúp:
Ép buộc đối tác
Làm rõ quan điểm thẳng thắn
Truyền đạt nhẹ nhàng, dễ tiếp thu
Tạo thế đối đầu
Khi nghe điện thoại công việc, điều không nên làm là:
Chào hỏi rõ ràng
Dùng ngôn từ thô lỗ
Lắng nghe kỹ
Tóm tắt nội dung cuộc gọi
Trong giao tiếp kinh doanh, kỹ năng nghe hiệu quả không bao gồm:
Giao tiếp bằng mắt
Lặp lại chính xác từng từ
Gật đầu, chú ý đến cảm xúc
Đặt câu hỏi làm rõ
Tình huống nào sau đây là giao tiếp gián tiếp?
Phỏng vấn trực tiếp
Trò chuyện trong hội nghị
Gửi email
Gặp gỡ tại buổi tiệc
Trong giao tiếp hiệu quả, phản hồi của người nghe nên có đặc điểm gì?
Nói theo cách của mình, không cần để ý người khác
Đáp lại đúng nội dung và thái độ của người nói
Luôn phản đối để thể hiện chính kiến
Lảng tránh vấn đề để giảm căng thẳng
Trong một buổi họp báo, hai bên cùng ngồi cùng phía, cùng hướng. Đây là kiểu giao tiếp:
Hợp tác
Cạnh tranh
Nhân viên A gửi email phản hồi sếp nhưng dùng giọng điệu mệnh lệnh. Vấn đề ở đây là:
Nội dung sai
Phong cách và ngữ điệu không phù hợp
Gửi sai người
Trả lời chậm
Tình huống: Một người đưa danh thiếp bằng tay trái, lật ngược. Hành vi này gây ấn tượng:
Chân thành
Thiếu chuyên nghiệp
Vui vẻ
Cởi mở
Người bán hàng nói: “Chắc chị muốn chọn hàng rẻ hơn đúng không?” → Câu nói này thể hiện kiểu giao tiếp:
Trực tiếp – minh bạch
Có tính suy diễn, dễ gây hiểu sai
Thân thiện – xây dựng
Khẳng định rõ ràng
Trong giao tiếp, sự im lặng kéo dài có thể gây hiệu ứng gì?
Tạo cảm giác tin tưởng
Mất kết nối, tạo sự khó chịu
Tăng tính chân thành
Là dấu hiệu đồng tình
Một người xưng hô “tao – mày” khi họp nhóm lớp đại học. Điều này sai vì:
Không rõ ngôi thứ
Không phù hợp với bối cảnh và văn hóa giao tiếp
Là ngôn ngữ nói
Do quen thân nên không sao
Tình huống: Trong buổi chiêu đãi, sinh viên A ôm khách quốc tế người Hồi giáo. Phản ứng có thể là:
Cởi mở hơn
Tạo thiện cảm
Gây phản cảm do không hiểu tập quán
Không ảnh hưởng
Việc dùng từ ngữ hoa mỹ quá mức có thể gây:
Tăng hiệu quả
Làm người nghe cảm thấy xa cách
Tăng sức thuyết phục
Thể hiện sự hiểu biết
Khi thuyết trình, người nói ít thay đổi giọng điệu sẽ dễ gây ra:
Sự uy nghiêm
Sự nhàm chán
Sự tôn trọng
Sự lôi cuốn
Tình huống: Nhân viên nghe phản hồi của khách nhưng không ghi chép gì. Hành vi này thể hiện:
Không quan tâm – thiếu chuyên nghiệp
Tin vào trí nhớ
Có kinh nghiệm nên không cần ghi
Muốn giữ ánh mắt giao tiếp
Email có tiêu đề “GỬI LIỀN GIÚP EM” gửi cho giám đốc. Vấn đề lớn nhất là:
Sai định dạng
Ngữ điệu không chuyên nghiệp
Sai người nhận
Gửi giờ nghỉ trưa
Một nhân viên thường xuyên phán xét đồng nghiệp bằng lời lẽ như: “Chuyện dễ vậy mà không làm được!”, “Sao làm chậm quá vậy?”. Những kiểu giao tiếp này dễ gây ra điều gì?
Khích lệ đồng nghiệp tiến bộ
Làm tăng hiệu quả nhóm
Gây tổn thương và giảm hiệu quả giao tiếp
Thể hiện rõ chính kiến cá nhân
Một học viên dùng lời lẽ “bạn không hiểu gì hết” khi trao đổi nhóm. Cách nói này có thể gây:
Phản ứng phòng thủ, rạn nứt mối quan hệ
Tăng tính phản biện
Tạo không khí sôi nổi
Là phản hồi mang tính xây dựng
Trong một buổi gọi điện chăm sóc khách hàng, nhân viên dùng từ “em”, “chị” không đúng ngữ cảnh. Điều này ảnh hưởng:
Tăng thiện cảm
Gây nhầm lẫn về vai vế – thiếu chuyên nghiệp
Không sao nếu giọng dễ thương
Gây nhầm số
Trong giao tiếp kinh doanh, hành vi nào sau đây thể hiện sự chuyên nghiệp và trưởng thành?
Nổi giận và phản ứng cảm tính
Tìm hiểu kỹ trước khi phản hồi
Phán xét người khác công khai
Tránh giao tiếp để không sai
Khi giao nhiệm vụ, câu nào dễ gây hiểu lầm nhất?
Em làm cho anh cái này nhé.
Việc này cần xong sớm.
Hoàn thành trước 3 giờ chiều nay và gửi lại qua email.
Cố gắng làm tốt nhất có thể.
Tình huống: Bạn gửi email báo cáo nhưng sếp phản hồi “không rõ kết luận”. Nguyên nhân sâu xa nhất?
Bố cục email thiếu phần tóm tắt đầu bài.
Email quá dài nhưng đầy đủ số liệu.
Sếp đọc vội nên không hiểu hết.
Bạn không gửi file đính kèm.
Khi họp nhóm, hành vi nào dễ tạo xung đột tiềm ẩn nhất?
Mỗi người nói ngắn gọn, không cắt lời.
Lãnh đạo đưa quyết định ngay từ đầu.
Một thành viên liên tục gật đầu nhưng không ghi chú.
Nhóm chốt lại bằng phân công rõ ràng.
Trong phản hồi 2+1, phần khó nhất của sinh viên thường nằm ở đâu?
Tìm điểm mạnh.
Góp ý cải thiện.
Cách lựa lời để người nhận không bị tổn thương.
Chốt lại cam kết.
Ứng xử nào tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp nhất khi giao tiếp đa thế hệ?
Gen Z hỏi thẳng vấn đề.
Gen Y cần thêm bối cảnh.
Gen X thích hợp trực tiếp.
Gen Z gửi email tóm tắt sau cuộc họp.
Khi làm việc với phòng ban khác, lỗi thường gặp nhất của sinh viên mới đi làm là gì?
Không nêu mong đợi đầu việc.
Gửi file trễ.
Thiếu số liệu.
Đính sai định dạng.
Trong trình bày, yếu tố nào khiến người nghe “mất tập trung” nhanh nhất?
Slide nhiều chữ.
Giọng đều – không nhấn nhịp.
Không có ví dụ.
Ánh mắt ít giao tiếp.
Khi xảy ra xung đột nhẹ trong nhóm, xử lý nào hiệu quả nhất về dài hạn?
Trưởng nhóm quyết định ngay.
Hai bên tự giải quyết.
Làm rõ kỳ vọng & quy tắc chung của nhóm.
Bỏ qua vì “việc nhỏ”.
Tình huống: Nhân viên báo “Em không hiểu ý anh nói lúc họp”. Nguyên nhân chính thường là:
Người nói dùng từ mơ hồ.
Người nghe thiếu chú ý.
Cuộc họp quá đông.
Tài liệu họp thiếu.
Trong giao tiếp nội bộ, hành vi nào được xem là “đỉnh cao của thiếu tôn trọng”?
Không nhìn vào người nói.
Nhắn tin khi người khác đang trình bày.
Ngắt lời.
Không phản hồi tin nhắn nhóm.
Trong họp nhóm, trưởng nhóm nói: "Mọi người hiểu nhiệm vụ rồi ha?" → Cả nhóm gật đầu nhưng sau đó làm sai. Nguyên nhân sâu xa nhất là gì?
Trưởng nhóm không kiểm tra lại sự hiểu.
Nhóm không chú ý.
Thành viên thiếu trách nhiệm.
Tài liệu họp chưa đầy đủ.
Khi gửi thông báo gấp trong nội bộ, điều nào thường khiến thông tin bị hiểu sai?
Gửi tin nhắn ngắn gọn.
Dùng giọng điệu trung tính.
Không ghi deadline cụ thể.
Có đính kèm file.
Trong mô hình phản hồi 2+1, lỗi phổ biến nhất của sinh viên là gì?
Nêu 2 điểm mạnh quá ngắn.
Phản góp ý quá nhỏ nhoi.
Nhấn quá mạnh vào lỗi.
Không chốt lại cam kết.
Tình huống: Bạn góp ý cho đồng đội "Em làm slide chưa tốt" nhưng người kia phản ứng không chịu. Sai lầm nằm ở đâu?
Feedback vào cuối ngày.
Câu nói không cụ thể hành vi.
Người nhận nhạy cảm.
Slide thật sự chưa tốt.
Khi làm việc với phòng ban khác, điều nào giúp giảm xung đột nhất?
Giải thích chi tiết quy trình của phòng mình.
Gửi yêu cầu càng ngắn càng tốt.
Thiết lập "mong đợi đầu ra" ngay từ đầu.
Nhắc lại deadline nhiều lần.
Tình huống: Phòng Marketing yêu cầu phòng IT "Sửa giúp lỗi này gấp" nhưng IT vẫn phản hồi chậm. Sai ở đâu?
IT thiếu trách nhiệm.
Marketing không nêu rõ mức độ ưu tiên.
Cuộc trao đổi qua email.
IT bận dự án lớn khác.
Điều nào khiến email công việc bị đánh giá "kém chuyên nghiệp"?
Chủ đề rõ ràng.
Gửi email ngắn gọn.
Không tách đoạn – nội dung dính liền.
Có lời chào đầu email.
Khi cần xin ý kiến biểu quyết, cách nào là hiệu quả nhất?
Gửi email hỏi chung chung.
Xin phản hồi trong vòng 2 ngày.
Gửi mẫu chọn: Đồng ý / Không đồng ý / Góp ý thêm.
Nhờ trưởng nhóm hỏi giúp.
Yếu tố nào khiến phần mở đầu (hook) mất tác dụng?
Dẫn chứng thực tế.
Câu hỏi gợi suy nghĩ.
Kể chuyện cá nhân.
Dùng số liệu nhưng không liên quan chủ đề.
Một bài thuyết trình được xem là "không có kết" khi:
Không đưa ra lời kêu gọi hành động (CTA).
Không nêu lời cảm ơn.
Không dùng slide cuối.
Không tóm tắt 3 ý chính.
Tình huống: Bạn gửi email báo cáo nhưng sếp phản hồi "không rõ kết luận". Nguyên nhân sâu xa nhất là gì?
Bố cục email thiếu phần tóm tắt đầu bài.
Email quá dài nhưng đầy đủ số liệu.
Sếp đọc vội nên không hiểu hết.
Bạn không gửi file đính kèm.
Giao tiếp có mấy chức năng?
3
5
4
6
Trong phản hồi 2+1, phần khó nhất của sinh viên thường nằm ở đâu?
Tìm điểm mạnh.
Góp ý cải thiện.
Cách lựa lời để người nhận không bị tổn thương.
Chốt lại cam kết.
Khi làm việc với phòng ban khác, lỗi thường gặp nhất của sinh viên mới đi làm là gì?
Không nêu mong đợi đầu việc.
Gửi file trễ.
Thiếu số liệu.
Đính sai định dạng.
Tình huống: Nhân viên báo "Em không hiểu ý anh nói lúc họp". Nguyên nhân chính thường là:
Người nói dùng từ mơ hồ.
Người nghe thiếu chú ý.
Cuộc họp quá đông.
Tài liệu họp thiếu.
Lắng nghe tích cực gồm những hành vi nào?
Gật đầu – ánh mắt – tóm tắt ý.
Ngắt lời.
Nói chen.
Phản ứng phòng thủ.
Câu hỏi đóng dùng khi nào?
Khơi gợi ý tưởng.
Kiểm tra thông tin.
Muốn người khác suy nghĩ.
Tạo sự thân mật.
Trong họp nhóm, trưởng nhóm nói: "Mọi người hiểu nhiệm vụ rồi ha?" → Cả nhóm gật đầu nhưng sau đó làm sai. Nguyên nhân sâu xa nhất là gì?
Trưởng nhóm không kiểm tra lại sự hiểu.
Nhóm không chú ý.
Thành viên thiếu trách nhiệm.
Tài liệu họp chưa đầy đủ.
Khi gửi thông báo gấp trong nội bộ, điều nào thường khiến thông tin bị hiểu sai?
Gửi tin nhắn ngắn gọn.
Dùng giọng điệu trung tính.
Không ghi deadline cụ thể.
Có đính kèm file.
Trong doanh nghiệp, xung đột xảy ra nhiều do:
Không hợp tuổi.
Tính cách xấu.
Không thích nhau.
Hiểu khác nhau.
Phản hồi 2+1 gồm những phần nào?
2 lỗi – 1 lời khen.
2 phần năn – 1 yêu cầu.
2 điểm mạnh – 1 điểm cải thiện.
2 lời xin lỗi – 1 đề nghị.
Nhân viên Nhật im lặng trong họp thường vì lý do gì?
Đang suy nghĩ.
Giận.
Phản đối.
Không quan tâm.
Trong thuyết trình, phần mở đầu nhằm mục tiêu gì?
Giới thiệu tiểu sử.
Thu hút người nghe.
Kể chuyện cá nhân.
Nói lan man.
Yếu tố nào khiến phần mở đầu (hook) mất tác dụng?
Dẫn chứng thực tế.
Câu hỏi gợi suy nghĩ.
Dùng số liệu nhưng không liên quan chủ đề.
Kể chuyện cá nhân.
Khi làm việc liên phòng ban, điều cần nhất là:
Thông tin rõ ràng.
Tự hiểu.
Ít trao đổi.
Không cần thống nhất.
Khi xung đột xảy ra, bước đầu tiên là:
Tìm người sai.
Phê bình
Lắng nghe - làm rõ
Đưa ra phán xét
