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UT 8. Archivo, protección de datos y firma electrónica

Total questions: 30

Worksheet time: 15mins

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1.

¿Qué es un archivo en una empresa?

a)

Un conjunto ordenado de documentos

b)

Un lugar para jugar con amigos

c)

Una lista de comidas favoritas

d)

Una caja con juguetes de colores

2.

¿Para qué sirve el archivo? Elige la mejor opción.

a)

Guardar, conservar y recuperar

b)

Romper, tirar y olvidar

c)

Pintar, dibujar y cantar

d)

Comprar, vender y cocinar

3.

¿Cuál es un sistema común para ordenar documentos?

a)

Alfabético por letras

b)

Aleatorio sin reglas

c)

Por colores brillantes

d)

Por tamaños de hojas

4.

Cuando usamos ordenación numérica, ¿qué hacemos?

a)

Asignar números a documentos

b)

Usar pegatinas de animales

c)

Elegir palabras bonitas

d)

Poner fotos en carpetas

5.

En la ordenación alfabética, ¿cómo se colocan las palabras?

a)

Por el clima del día

b)

Por la fecha del cumpleaños

c)

Según el gusto del encargado

d)

Siguiendo el orden del alfabeto

6.

Si un archivo tiene documentos con letras y números mezclados, ¿qué sistema puede ayudar?

a)

Musical por canciones

b)

Alfanumérico combinado

c)

Geográfico del mapa

d)

Cronológico de estaciones

7.

Cuál es una buena razón para archivar bien en una empresa?

a)

Gastar más tiempo en tareas

b)

Buscar información más rápido

c)

Hacer ruido en la oficina

d)

Perder documentos importantes

8.

Imagina que llegan facturas cada día. ¿Cómo se podrían ordenar usando números?

a)

Por nombres de animales

b)

Por colores favoritos

c)

Por dibujos divertidos

d)

Con número correlativo

9.

¿Cuál es un ejemplo de equipamiento de archivo en una empresa?

a)

Cajas y archivadores manuales

b)

Pizarras y tizas blancas

c)

Uniformes y credenciales corporativas

d)

Plantas y decoraciones varias

10.

¿Qué diferencia principal existe entre archivo convencional y archivo informático?

a)

Formato físico frente a digital

b)

Color de las carpetas usadas

c)

Precio de las mesas de oficina

d)

Número de empleados presentes

11.

¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los documentos según el Código de Comercio?

a)

Seis años de conservación

b)

Un año de conservación

c)

Diez meses de conservación

d)

Dos semanas de conservación

12.

¿Cuál es una medida básica de seguridad del archivo?

a)

Usar carpetas muy brillantes

b)

Abrir ventanas diariamente

c)

Control de acceso a documentos

d)

Pintar las estanterías de colores

13.

¿Qué busca la Ley 26/2007 de Responsabilidad Medioambiental?

a)

Prevenir y reparar daños ambientales

b)

Aumentar ventas de productos

c)

Cerrar oficinas en verano

d)

Eliminar archivos antiguos

14.

La LOPD-GDD garantiza un derecho importante para las personas. ¿Cuál?

a)

Derecho a estacionar gratis

b)

Derecho a elegir vacaciones

c)

Derecho de acceso y rectificación

d)

Derecho a llevar uniforme

15.

Para mantener el archivo al día, ¿qué acción es adecuada?

a)

Poner música en la oficina

b)

Compras de lámparas decorativas

c)

Aplicar protocolos de actualización

d)

Hacer dibujos en carpetas

16.

¿Qué derecho permite mirar qué datos personales tienen sobre ti y para qué los usan?

a)

Derecho de acceso a tus datos y fines

b)

Derecho de castigar a los responsables

c)

Derecho de olvido de todo internet

d)

Derecho de vender datos a empresas

17.

Si tus datos están mal escritos, ¿qué derecho te ayuda a corregirlos?

a)

Oposición a ciertos usos

b)

Limitación del tratamiento

c)

Portabilidad de tus archivos

d)

Rectificación de datos personales

18.

¿Qué derecho permite borrar tus datos para que no puedan identificarte más?

a)

Limitación por tiempo de uso

b)

Acceso a los destinatarios

c)

Supresión o derecho al olvido

d)

Portabilidad en formato común

19.

Cuando no quieres que usen tus datos para publicidad, ¿qué derecho puedes usar?

a)

Acceso a las autorizaciones

b)

Rectificación de errores

c)

Portabilidad de información

d)

Oposición a esas actividades

20.

¿Qué significa portabilidad en protección de datos?

a)

Recibir tus datos en formato común

b)

Eliminar toda la información guardada

c)

Bloquear el uso por un tiempo

d)

Hacer pública la información

21.

Las medidas organizativas buscan...

a)

Solo comprar equipos muy caros

b)

Enseñar y organizar cómo proteger datos

c)

Compartir claves con más personas

d)

Guardar todas las copias sin control

22.

¿Qué hace la AEPD en España?

a)

Guarda todos los datos del país

b)

Vigila y protege derechos sobre datos

c)

Vende bases de datos a empresas

d)

Entrega contraseñas a ciudadanos

23.

Si una empresa no cumple las reglas de protección de datos, ¿qué puede hacer la AEPD?

a)

Ignorar porque no es su trabajo

b)

Investigar y sancionar a los responsables

c)

Pedir que borren internet completo

d)

Dar premios por tener más clientes

24.

¿Qué se hace primero al crear un plan de adaptación a la LOPD-GDD?

a)

Cerrar el negocio por un mes

b)

Estudio de la empresa y sus datos

c)

Compra de nuevos ordenadores

d)

Contratar más clientes y socios

25.

¿Para qué sirve el registro interno del tratamiento de los datos?

a)

Crear publicidad automática diaria

b)

Eliminar todos los correos antiguos

c)

Vender datos a otras empresas

d)

Conocer qué datos se tratan y por quién

26.

¿Qué medida ayuda a proteger la seguridad de los datos?

a)

Cifrado y control de acceso seguro

b)

Dejar contraseñas en notas públicas

c)

Compartir claves por mensajes abiertos

d)

No actualizar sistemas nunca

27.

¿Cuál es una tarea del delegado de protección de datos (DPD/DPO)?

a)

Organizar fiestas de empleados

b)

Vender certificados a usuarios

c)

Diseñar logos de la empresa

d)

Supervisar el cumplimiento de la normativa

28.

¿Qué diferencia principal tiene la firma digital?

a)

Solo funciona sin internet siempre

b)

Es escrita con bolígrafo azul

c)

Usa criptografía para asegurar identidad

d)

Se aplica solo a fotos y videos

29.

¿Qué es un certificado electrónico?

a)

Documento firmado por autoridad que identifica

b)

Tarjeta de descuentos para compras online

c)

Archivo secreto para juegos de ordenador

d)

Clave privada que todos pueden ver

30.

¿Quién puede emitir y revocar certificados electrónicos?

a)

Autoridades de certificación como CERES

b)

Un banco cualquiera sin permisos

c)

El profesor de informática del colegio

d)

Cualquier usuario con un correo