Correcto diligenciamiento de formatos

Correcto diligenciamiento de formatos

Nutresol S.A.S.

Los formatos cuando son diligenciados cobran vida y adquieren mucho valor

Pues permiten dejar evidencias de las actividades que realizas... por eso te recomendamos hacerlo bien.

Diferencia entre formato y registro

Un formato es una estructura, un documento vacio que no ha sido diligenciado, por lo cual no guarda valor.

Un registro es un formato que ya fue diligenciado, guardando información y permitiendo obtener evidencias de la actividad que ha quedado registrada.

Estructura documental del SIG

• El Sistema integrado de gestión, cuenta con diversidad de documentos en los cuales se ven documentadas las actividades de los procesos, en la siguiente imagen podrás conoces cuales son.

• Imagen: Estructura documental del SIG.

• Reconozcamos los registros de nuestro SIG porque su código inicia con FMT

Multiple Choice

Documento que me permite conocer la descripción de un proceso

• Políticas

• Manuales

• Procedimientos

• Instructivos

Multiple Choice

Documento que me permite conocer el compromiso de la dirección con relación al SIG

• Política SIG

• Manuales

• Procedimientos

• Instructivos

Multiple Choice

Documento que describe de forma especifica o detallada una actividad, producto o paso.

• Matrices

• Manuales

• Procedimientos

• Instructivos / Fichas Tecnicas / Caracterizaciones

Hablemos Claro

En el Procedimiento PDM-SIG-1 Control de la información documentada quedo establecido que los registros:

No se pueden tachar

No se deben corregir con liquido corrector

No se deben sobrescribir sobre los datos

Entonces.... ¿Que podemos hacer?

Para realizar una corrección, debe trazar una lina diagonal sobre el dato a ser corregido, firmar con las iniciales del nombre y fechar. Posteriormente, escribir el dato o palabra correcta.

Mira atentamente la siguiente imagen

Consejos para tener en cuenta.

Aquí empiezan las preguntas

Espero hayas prestado atención

Multiple Choice

¿Cual de las siguientes es una alternativa ante un error en el diligenciamiento de un formato?

• Usa una tinta correctora

• Tacha el texto y escribe al lado

• Traza una linea diagonal, coloca la fecha e iniciales y coloca el dato correcto al lado.

• Ninguna de las anteriores

Multiple Choice

Seria correcto pensar lo siguiente:

Un formato no es un registro, pero todos los registros si son formatos

• Falso

• Verdadero

Multiple Select

¿Cuales de los siguientes son formatos?

^{Marca todas las opciones posibles}

• PDM-SIG-1 Control de la Información Documentada

• FMT-D-4 Inspección de contenedores

• FMT-A-6 Control de pesos

• FMT-RH-3 Asistencia a capacitaciones