Repaso de sistemas y proc. 1

Repaso de sistemas y proc. 1

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera. Obsérvese la condición de “relación” como elemento indispensable para que un conjunto de partes configuren un sistema. En toda definición de sistema aparece siempre ese factor como común denominador que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya no tiene sentido sino dentro de un conjunto.

Multiple Choice

Conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre si

• Proceso

• Procedimiento

• Sistema

• Fase

Multiple Select

Es uno de los preceptos del enfoque de sistemas

• Los Sistemas son abiertos

• Los sistemas son cerrados

• Los sistemas no dependen de otros sistemas

• Los sistemas operan de una manera diferente a su constitución

Multiple Choice

Se puede llegar a un mismo fin, a pesar de tener distintos inicios

• Entropía

• Subsidiaridad

• Determinismo

• Equifinalidad

Multiple Select

En términos generales, significa trabajo colaborativo

• Equifinalidad

• Sinergia

• Entropía

• Determinismo

Multiple Choice

Así se clasifican los sistemas de acuerdo a su origen

• Naturales y artificiales

• Cerrados y abiertos

• Simples y complejos

• Físicos y abstractos

Multiple Select

Es el principal componente del sistema administrativo

• Entorno

• Entrada

• proceso o transformación

• Enfoque reduccionista

Multiple Choice

•Es la combinación de la unidad administrativa, con todos los elementos y los procesos que interactúan con la unidad, es decir: El entorno, Insumos y productos de la unidad, conectados entre sí por el proceso de conversión y los mecanismos de retroalimentación.

• Estructura organizacional

• Sistema

• Procedimiento

• Sistema administrativo

Multiple Select

Es un método de investigación, una forma de pensar, que enfatiza el sistema total en vez de sistemas componentes, se esfuerza por optimizar la eficacia del sistema total en lugar de mejorar la eficacia de sistemas cerrados

• enfoque de sistemas

• Enfoque reduccionista

• Enfoque global

• Enfoque Estructural

Multiple Choice

Es un conjunto de acciones y operaciones que siempre tienen que realizarse de la misma forma

• Proceso

• Sistema

• Procedimiento

• Proyecto

Multiple Choice

Es una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de las operaciones

• Sistemas administrativos

• Sistemas y procedimientos

• Enfoque de sistemas

• Sistema estructural

Multiple Choice

Es una característica de los sistemas y procedimientos

• Son de aplicación general

• Se utilizan en eventos esporádicos

• Su aplicación no depende de la situación

• No son de aplicación general

Multiple Select

Es el primer paso para elaborar el procedimiento

• Tener en cuenta las partes del procedimiento

• Determinar las políticas

• Identificar el procedimiento

• Desarrollo del paso a paso

Multiple Choice

Se puede lograr en una empresa cuando las relaciones de autoridad y responsabilidad se encuentran armónicamente establecidas

• Rol

• Comunicación

• Equilibrio

• Toma de decisiones