Habilidad en la gestión por proyectos PMI

Habilidad en la gestión por proyectos PMI

by Diana Vazquez

​Dirección de Proyectos organizacionales

​

Proporciona indicaciones acerca de cómo priorizar, gestionar, ejecutar y medir los proyectos, programas, portafolios y otros trabajos organizacionales, a fin de cumplir de la mejor manera los objetivos estratégicos.​

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¿Cuál es la tarea de un Director de Proyectos?​

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​¿Qué es la Guía del PMBOK?

​¿Qué es el Project Management Institute?

Open Ended

¿Cuál es el concepto de proyecto de acuerdo a la Guía del PMBOK? 

Multiple Choice

¿Cuáles son los atributos que definen a un proyecto?

• Temporal y único.

• Constante y continuo.

• Periódico y único.

• Perpetuo y múltiple.

​¿Qué es un proyecto?

​Definición de Proyecto

​De acuerdo a la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) elaborada por el Project Management Institute (PMI), un proyecto es:

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“un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

​¿Qué es un proyecto?

​¿Cómo se define un objetivo y un entregable?

​Implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

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​¿Qué significa que la naturaleza de un proyecto es temporal?

*Los objetivos no se cumplirán o no pueden cumplirse;

​

*El financiamiento del proyecto se ha agotado o ya no está disponible;

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*La necesidad del proyecto ya no existe (p.ej., el cliente ya no desea terminar el proyecto, un cambio de estrategia o prioridad pone fin al proyecto, la dirección de la organización deciden finalizar el proyecto);

​

*Los recursos humanos o físicos ya no están disponibles; o

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*El proyecto se da por terminado por conveniencia o causa legal.

​¿Cuándo se finaliza un proyecto?

Multiple Select

¿Cuáles son los beneficios de realizar proyectos?

• Incremento de los activos monetarios

• Mejorar la participación de la empresa en el mercado.

• Incrementar el prestigio de la marca.

• Mejorar el beneficio público

Actividad No. 1​

Tiempo: 25 minutos

​Indicaciones:

​1.     En equipo elijan una empresa de su preferencia e imaginen que pertenecen al gobierno corporativo que discute sobre la planeación estratégica de la organización;

 

2. Posteriormente, diseñen un proyecto que cumpla con los siguientes atributos:

*Temporal.- debe definir claramente cuál es el fin.

*Único.- Se debe especificar cuál es el entregable que cumple con el objetivo.

*No olviden señalar qué beneficio obtendrán por realizar el proyecto.

​

​3. Un integrante deberá presentar el proyecto diseñado por el equipo para la empresa que eligieron.

​Programa

​Un programa es un grupo de proyectos relacionados. El enfoque del programa se centra en las interdependencias entre los proyectos y puede ayudar a lograr una disminución del riesgo, economías de escala y una dirección mejorada.

​Portafolio

​Un portafolio incluye un grupo de programas, proyectos y otros trabajos operativos y se implementan para lograr un objetivo estratégico de negocio específico. Ayuda a optimizar el uso de recursos, mejora los beneficios de la organización y reduce el riesgo.

Multiple Choice

¿Qué significa EEFs?

• Entradas de procesos y fases

• activos de los procesos de la organización

• Factores ambientales de la organización

• Ninguna de las anteriores

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​El director de proyectos debe prestar mucha atención a una serie de factores que intervienen, es por ello la importancia de desarrollar habilidades y conocimientos para el momento en que las circunstancias se dificulten.

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​Dos categorías principales de influencias son

• los factores ambientales de la empresa (EEFs) y

• los activos de los procesos de la organización (OPAs).

​

​Los EEFs se originan fuera del ámbito del proyecto y a menudo fuera de la empresa. Los EEFs pueden tener un impacto a nivel de la organización, portafolios, programas o proyectos.

 

Los OPAs son internos a la organización. Pueden surgir de la propia organización, un portafolio, un programa, otro proyecto o una combinación de estos.

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Un ejemplo de un OPA es la estructura de la organización:

​

• ​Funcional

• ​Orientada a Proyectos

• ​Matricial.

​Ciclo de vida genérico común para todos los proyectos:

​Tipos de ciclo de vida:

• Predictivo​

• ​Iterativo

• ​Incremental

• ​Adaptativo

• ​Híbrido

FASES DEL PROYECTO​

​

Conjunto de actividades del proyecto relacionadas de manera lógica que culmina con la finalización de uno o más entregables.

 

​

Las frases del proyecto están relacionadas con la evolución del proyecto en el tiempo, no tiene relación ni con los procesos ni con las áreas de conocimiento.

 

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​Se pueden describir mediante diversos atributos medibles y propios de esa fase específica:

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·      Nombre

·      Número

·      Duración

·      Requisitos de recursos

·      Criterios de entrada del proyecto en una fase

·      Criterios de Salida del proyecto de una fase

Grupos de Procesos​

​Agrupamiento lógico de procesos de la dirección de proyectos para alcanzar objetivos específicos del proyecto.

 

Son independientes de las fases del proyecto. Son 5 grupos:

 

• Grupos de procesos de inicio

• Grupo de procesos de Planificación

• Grupo de procesos de Ejecución

• Grupo de Procesos de Monitoreo y control

• Grupo de procesos de Cierre.

Project_Management_Institute-Guia_de_los_fundamentos_para_la_direccion_de_proyectos_(Guia_del_PMBOK)-Project_Management_Institute__Inc_(2017-64.pdf - Google Drive

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