14 principios de la Administración de Henri Fayol

By carol osorio

​División del trabajo

​La empresa se organizará y dividirá entre personas y departamentos; la división supone especialización y ésta supone eficiencia, lo que es importante para la productividad, rentabilidad y eficacia del negocio.

Lo ideal será conseguir que en cada puesto de trabajo esté la persona más capacitada y adecuada para sus funciones por su formación, experiencia profesional y aptitudes.

​Según Henri Fayol, la especialización promueve la eficiencia de la fuerza laboral y aumenta la productividad.

​formas de La división de trabajo

• Simple

Es cuando la responsabilidad de toda la producción recae sobre una persona.

• Ocupacional

Es cuando la responsabilidad es ejecutada de acuerdo al nivel de conocimiento, experiencia o estudio que tiene el empleado.

• En Proceso

Se realiza cuando la responsabilidad ha sido dividida en diferentes partes, donde cada una de ellas la lleva a cabo una persona o grupo específico.

• Compleja

Se llama así, exclusivamente, cuando cada responsabilidad producto de la división la ejecuta sólo una persona o trabajador.​

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Multiple Choice

¿Qué forma de la división de trabajo es la que se realiza cuando la responsabilidad ha sido dividida en diferentes partes, donde cada una de ellas la lleva a cabo una persona o grupo específico?.

• Ocupacional

• Simple

• En Proceso

Multiple Choice

Es cuando la responsabilidad de toda la producción recae sobre una persona.

• simple

• compleja

• ocupacional

​ ¿Cuáles son las ventajas de la División del Trabajo?

​Las ventajas de la división del trabajo son las siguientes:

• Disminución de los Costos de Producción

Una eficiente división del trabajo incrementa los beneficios productivos de la organización, debido a que se reduce los montos que se deben desembolsar para llevar a cabo las mismas acciones. Esto implica la reducción de horas hombre, del uso de materiales y equipos, en sí una completa reducción del costo que implica la producción.​

​Potencia el Uso de las Maquinarias

Cuando se lleva a cabo una división del trabajo en una organización donde se manejen cifras significativas de producción, el uso de los equipos se potencia. Esto se debe a que los empleados dedican exclusivamente su tiempo a la realización de una tarea sin alternar entre otras.

• Nivel de Producción con Superior Escala

La división del trabajo conlleva al incremento del nivel productivo, es decir, a su Manufactura, lo que a su vez le otorga al inversionista una superior elaboración, en menos tiempo y a menor costo.

• Disminución del Tiempo

Con la división del trabajo, el empleado no tiene que trasladarse a otras labores, lo que permite que realice sus tareas en menor tiempo. Proporcionándole al inversionista un incremento de la producción a un inferior desembolso.

• Productividad de los Bienes a Elevada Calidad

En el momento en que el empleado inicia sus labores con una tarea a la cual se siente confiado de realizar, su nivel productivo alcanzará el máximo de calidad. Siendo un beneficio para el empleado, como para el inversionista.

• Excelente Asignación de Cargos

La división del trabajo es una estrategia que permite además realizar la asignación adecuada al empleado que mejor la ejecuta. De esta manera, el empleado no se verá en la necesidad de recibir una capacitación para realizar su labor, beneficiando así al inversionista.

​¿Cuáles son las Desventajas de la División del Trabajo?

Al igual como se presentan notables ventajas, también se experimentan importantes desventajas, las cuales se describen a continuación:

• Disminución del Compromiso

En el momento en que un grupo de empleados ejecutan una labor repetitiva, se puede presentar el caso en que alguno de ellos pierda el nivel de compromiso requerido. Trayendo como consecuencia que la calidad del producto final se vea afectada. Donde sería casi imposible establecer cuál de todos incurrió en el error.

En este sentido se debe tener una minuciosa supervisión para verificar que se mantenga la disposición y compromiso en la realización de las tareas.

​Incremento de la Dependencia

En el momento en que se realiza la división del trabajo, es posible que los empleados perciban cierta dependencia a la labor a ejecutar.

• Sentido Monótono a la Labor

Si un empleado realiza la misma tarea sin que al transcurrir del tiempo varíe aunque sea algo mínimo, el mismo sufrirá desgano, cansancio, apatía y pesadez de la labor. Teniendo consigo la consecuencia de que las obligaciones no se lleven a cabo como debe de ser.

• Pérdida de la Emoción en la Fabricación

Cuando se ejecuta la división del trabajo, el empleado apenas realiza una mínima obligación de la fabricación final. Esto conlleva a la consecuencia de que a ninguno le nazca la emoción de percibir la realización como un esfuerzo suyo.

​2. Autoridad y responsabilidad:

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–Al asignar responsabilidad debe darse autoridad.

Draw

Realiza el dibujo de autoridad y responsabilidad.

​Cada directivo de la empresa, en cualquier nivel, debe tener una autoridad que esté perfectamente equilibrada con sus responsabilidades.

Si alguien tiene autoridad muy por encima de su responsabilidad en la organización abusará de esa autoridad y si tiene que responder muy por encima de la autoridad se sentirá frustrado y no podrá realizar bien sus cometidos.

Debemos hacer una distinción entre autoridad y poder, este último es la capacidad de hacer cosas mientras que la autoridad se refiere al derecho a hacerlas.