Monitoreo del proyecto

Monitoreo del proyecto

Prof: Jacqueline Pinto Mota, PMP

Gestión de Proyectos

Open Ended

Estás gerenciando un proyecto y en el plan se estableció:

Elaboración de 20 entregables en el lapso de 1 año (12 meses).

Costo total presupuestado de $770.000.

Cada trimestre se planificó completar 5 entregables.

Cada entregable tiene un costo estimado de $38.500.

Estás al final del 2do trimestre y en la medición del proyecto determinas que:

Se han completado 7 entregables.

Se han gastado $300.000.

RESPONDE A ESTAS PREGUNTAS ESCRIBIENDO EN EL RECUADRO TU RESPUESTA:

¿Cuál es el estado del proyecto a la fecha?

Con esta información, ¿Puedes proyectar cómo finalizará el proyecto?

​Valor Ganado

Los porcentajes de ejecución física y financiera proveen una visión parcial del proyecto.

​El Valor Ganado correlaciona ambos aspectos, ejecución física y financiera, para informar de la eficiencia del proyecto. Se basa en tres variables:​

Monitoreo del proyecto / Valor Ganado

Prof. Jacqueline Pinto Mota, PMP

Valor Planificado (PV)

Monto presupuestado para el trabajo planificado a la fecha.

​

Lo que se planificó gastar para la fecha.

Costo Real (EV)

​Costo total incurrido hasta la fecha.

​

Lo que realmente se ha gastado a la fecha.

​

Valor Ganado (EV)

Costo presupuestado para el trabajo realizado a la fecha.

​

Lo que se debió gastar, según lo presupuestado, para el trabajo realizado.

​

Multiple Choice

Volvamos al proyecto anterior.

Elaboración de 20 entregables en el lapso de 1 año (12 meses) a un costo total presupuestado de $770.000.

Cada trimestre se deben completar 5 entregables. Cada entregable tiene un costo estimado de $38.500 c/u.

En la medición al final del 2do trimestre se han completado 7 entregables y se han gastado $300.000.

¿Cuánto es el Valor Planificado (PV) a la fecha?

Presupuesto del trabajo planificado a la fecha

(lo que se planificó gastar para la fecha)

• $269500

• $300000

• $385000

• $192500

​Valor Ganado

En este proyecto se planificó para el final del 2do trimestre:

• 10 entregables a un costo de $38​500 c/u

• Valor Planificado (PV): 10 x $38500 = $385000

​

Monitoreo del proyecto / Valor Ganado

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Multiple Choice

Continuemos.

Elaboración de 20 entregables en el lapso de 1 año (12 meses) a un costo total presupuestado de $770.000.

Cada trimestre se deben completar 5 entregables. Cada entregable tiene un costo estimado de $38.500 c/u.

En la medición al final del 2do trimestre se han completado 7 entregables y se han gastado $300.000.

¿Cuánto es el Costo Real (AC) a la fecha?

Costo total incurrido hasta la fecha

(lo que realmente se ha gastado a la fecha)

• $269500

• $300000

• $385000

• $192500

Multiple Choice

Continuemos.

Elaboración de 20 entregables en el lapso de 1 año (12 meses) a un costo total presupuestado de $770.000.

Cada trimestre se deben completar 5 entregables. Cada entregable tiene un costo estimado de $38.500 c/u.

En la medición al final del 2do trimestre se han completado 7 entregables y se han gastado $300.000.

¿Cuánto es el Valor Ganado (EV) a la fecha?

Costo presupuestado para el trabajo realizado a la fecha.

​(lo que se debió gastar, según lo presupuestado, para el trabajo realizado)

• $269500

• $300000

• $385000

• $192500

​Valor Ganado

A la fecha, final del 2do trimestre:

• Se han elaborado 7 entregables

• Cada entregable se presupuestó en $38500​

• Valor Ganado (EV): 7 x $38500 = $269500

​

Monitoreo del proyecto / Valor Ganado

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​Valor Ganado

Con los 3 valores (PV, AC, EV) se calculan las Variaciones, los Índices de Desempeño, y las proyecciones del proyecto.

​

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Variaciones

De Cronograma (SV)

De Costos​ (CV)

Índices de Desempeño

De Cronograma (SPI)

De Costos​ (CPI)

Proyecciones

Estimado para completar (ETC)

Estimado al completar (EAC)​

​Valor Ganado

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Variación de Costo (CV)

Diferencia entre lo que se debió haber gastado (presupuesto) para el trabajo realizado y lo realmente gastado en este.

​

CV = EV - AC​

Variación de Cronograma (SV)

Compara el progreso actual contra el progreso esperado.

​

SV = ​EV - PV

​Valor Ganado

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Variación de Costo (CV)

​CV = EV - AC

Variación de Cronograma (SV)

SV = EV - PV​

• ​CV = 0: proyecto en presupuesto

• CV ​negativo: proyecto sobreejecutado en costo

• CV positivo: proyecto subejecutado en costo​

• ​SV = 0: proyecto en cronograma

• SV ​negativo: proyecto con retraso en cronograma

• SV positivo: proyecto adelantado en cronograma

​Variaciones

Multiple Choice

Continuemos.

Elaboración de 20 entregables en el lapso de 1 año (12 meses) a un costo total presupuestado de $770.000.

Cada trimestre se deben completar 5 entregables. Cada entregable tiene un costo estimado de $38.500 c/u.

En la medición al final del 2do trimestre se han completado 7 entregables y se han gastado $300.000.

¿Cuánto es la Variación de Costo (CV) y la Variación de Cronograma (SV) y el estado del proyecto?

CV = EV - AC SV = EV- PV

• CV = -$115500

  SV = -$30500

  Proyecto sobreejecutado en costo y retrasado en cronograma

• CV = -$115500

  SV = -$30500

  Proyecto subejecutado en costo y adelantado en cronograma

• CV = -$30500

  SV = -$115500

  Proyecto sobreejecutado en costo y retrasado en cronograma

• CV = -$30500

  SV = -$115500

  Proyecto subejecutado en costo y adelantado en cronograma

​Valor Ganado

A la fecha, final del 2do trimestre:

• ​Valor Planificado (PV) = 10 x $38500 = $385000

• Costo Real (AC) = $300000​

• Valor Ganado (EV): 7 x $38500 = $269500

• CV = EV - AC = $269500 - $300000 = -​$30500

• SV = EV - PV = $269500 - $385000 = ​-$115500

​

Monitoreo del proyecto / Valor Ganado

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​Valor Ganado

Monitoreo del proyecto / Valor Ganado

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Índice de Desempeño de Cronograma (SPI)

SPI = EV / PV​

​CPI = 1: gasto de acuerdo con lo presupuestado

CPI mejor a 1: gasto mayor al presupuestado para el trabajo realizado. El rendimiento de cada $ invertido es menor de lo planificado.

CPI mayor a 1: gasto menor al presupuestado para el trabajo realizado. El rendimiento de cada $ invertido es mayor de lo planificado.

Índice de Desempeño de Costos (CPI)

​CPI = EV / AC

​SPI = 1: proyecto en cronograma

SPI menor a 1: se ha realizado menos trabajo del planificado. El rendimiento en trabajo de cada $ invertido, es menor de lo planificado.

SPI mayor a 1: se ha realizado más trabajo del planificado. El rendimiento en trabajo de cada $ invertido es mayor de lo planificado.

​Índices de Desempeño

Multiple Choice

Continuemos.

Elaboración de 20 entregables en el lapso de 1 año (12 meses) a un costo total presupuestado de $770.000.

Cada trimestre se deben completar 5 entregables. Cada entregable tiene un costo estimado de $38.500 c/u.

En la medición al final del 2do trimestre se han completado 7 entregables y se han gastado $300.000.

¿Cuál es el Índice de Desempeño de Costo (CPI) y el Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) del proyecto?

CPI = EV / AC SPI = EV / PV

• CPI = 0.89

  SPI = 0.7

• CPI = 1.11

  SPI = 1.42

• CPI = 0.7

  SPI = 0.89

• CPI = 1.42

  SPI = 1.11

​Valor Ganado

A la fecha, final del 2do trimestre:

• ​Valor Planificado (PV) = 10 x $38500 = $385000

• Costo Real (AC) = $300000​

• Valor Ganado (EV): 7 x $38500 = $269500

• CPI = EV / AC = $269500 / $300000 = 0.89

• SPI = EV / PV = $269500 / $385000 = ​0.7

​

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CPI = 0.89, significa que el rendimiento de cada $ gastado equivale a 0.89 de lo presupuestado.

​

SPI = 0.7​, significa que por cada $ invertido estamos realizando el trabajo que presupuestamos hacer con 0.7$

​Valor Ganado

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Estimado para Completar (ETC)

​

De acuerdo con lo presupuestado, cuánto dinero se requiere para completar el trabajo faltante.

​

Estimado al Completar (EAC)

Cuánto dinero se habrá gastado al completar el proyecto, con base en el desempeño a la fecha.

EAC = AC + ETC​

​

Proyecciones

Multiple Choice

Continuemos.

Elaboración de 20 entregables en el lapso de 1 año (12 meses) a un costo total presupuestado de $770.000.

Cada trimestre se deben completar 5 entregables. Cada entregable tiene un costo estimado de $38.500 c/u.

En la medición al final del 2do trimestre se han completado 7 entregables y se han gastado $300.000.

¿Cuánto es el Estimado para Completar (ETC) y el Estimado al Completar (EAC) del proyecto?

• ETC = $557142

  EAC = $857142

• ETC = $385000

  EAC = $685000

• ETC = $500500

  EAC = $800500

​Valor Ganado

A la fecha, final del 2do trimestre:

• Se han elaborado 7 entregables, se han gastado $300000 (AC)

• Faltan por elaborarse 13 entregables

• Cada entregable se presupuestó en $38500​

• Estimado para Completar (ETC): 13 x $38500 = $500500

• Estimado al Completar (EAC) = ETC + AC​ = $500500 + $300000 = $800500

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