Time Management Mindset & Techniques

Time Management Techniques

AGENDA

REVIEW

The meaning of time
Mindset of time management

REFLECT

RENOVATE

Your timebox

Time check-in tools

A BLANK GLASS

A FULLY-ENERGIZED BATTERY

CLASS RULES

WARM-UP

Poll

Bạn có cảm thấy mình chưa quản lý tốt thời gian?

Bạn có cảm thấy các mục tiêu của mình luôn bị trì hoãn?

• CÓ

• KHÔNG

REFLECT

24h/ngày
Bạn tập trung điều gì?

Hãy viết lại 1 mục tiêu duy nhất bạn tập trung vào ngày hôm qua.

Open Ended

Trong vòng 24h/ngày,

Bạn đang tập trung vào điều gì?
Hãy viết 1 mục tiêu duy nhất bạn tập trung thực hiện trong ngày hôm qua.

Bạn tập trung điều gì trong một ngày?

Đến công ty - Ăn sáng - Làm việc

8h30

6h30

Thức dậy

12h00

Ăn trưa - Cafe với KCL

14h00

Refinement
Retrospective

19h00

Ăn tối

19h30

Học online

10h30

Đi ngủ

Open Ended

HÃY VIẾT LẠI 1 NGÀY HÔM QUA CỦA BẠN

Khung thời gian nào QUAN TRỌNG với bạn?

9h sáng - 6h tối
Trước 9h sáng
Sau 6h tối

Multiple Select

Khung thời gian nào QUAN TRỌNG với bạn?

• 9h sáng - 6h tối

• Trước 9h sáng

• Sau 6h tối

Khung thời gian nào quyết định TƯƠNG LAI của bạn?

9h sáng - 6h tối
Trước 9h sáng
Sau 6h tối

Multiple Select

Khung thời gian nào quyết định TƯƠNG LAI của bạn?

• 9h sáng - 6h tối

• Trước 9h sáng

• Sau 6h tối

Khung thời gian nào được dành ra để NHÌN LẠI 1 NGÀY của bạn?

Open Ended

Khung thời gian nào được dành ra để NHÌN LẠI 1 NGÀY của bạn?

REVIEW

1 ngày của bạn có bao nhiêu PHÚT?

Một câu hỏi bình thường - xin đừng suy nghĩ quá nhiều !

Multiple Choice

Một ngày có bao nhiêu PHÚT?

• 2472 phút

• 1440 phút

• 1480 phút

• 820 phút

Multiple Choice

1% thời gian của 1 ngày là bao nhiêu PHÚT?

• 14 phút

• 15 phút

• 13.5 phút

• 12 phút

MỘT NGÀY CỦA BẠN

" 24 giờ
1440 phút
14 phút
7 phút sáng
7 phút tối"

Pause time
Quan sát bản thân (cảm xúc, hành động)

Thinking Time

Làm điều bạn THÍCH
Làm điều bạn HẠNH PHÚC

Me Time

THE MOMENT

Bạn đang chăm sóc tâm trí mình mỗi ngày như thế nào?

Bạn làm gì trong
ME TIME?

Open Ended

Bạn làm gì trong ME TIME?

Bạn làm gì trong
THINKING TIME?

Open Ended

Bạn làm gì trong THINKING TIME?

ME TIME + THINKING TIME
= LIFE TIME

30 mins - 1 hour
DAILY

Me time
Thinking time
Review your daily life
Plan your future life

Activities

30 mins - 1 hour/day

Duration

REVIEW YOUR TIME (LIFE)

RENOVATE

Ghi xuống tất cả những điều bạn cần làm

1 - Đổ đống To-do list

• Giữ lại?

• Loại bỏ?

2 - Assess

• Hành động ngay:

  • Khoảng TG, việc ưu tiên hơn

• Lên lịch trình:

  • Thời điểm cụ thể

  • Dùng công cụ tự động hóa

• Ủy quyền:

  • Ai có thể làm việc này tốt hơn mình?

3 - Prioritize

• 20-30 tuổi

• 30-45 tuổi

• > 50 tuổi

3 - Prioritize

• 3 important items

4 - Daily backlog

• Logging:

  • Bạn làm gì trong 1 giờ qua?

  • Bạn làm gì trong 1 ngày qua?

• Reflecting:

  • Bạn chấm mấy điểm cho hoạt động đó?

  • 3 điều thú vị trong ngày

  • 1 điều khiến trái tim bạn ca hát và hạnh phúc

5 - Daily reflection

5 - Daily reflection

5 - Daily planning & reflection

3 ĐIỀU THÚ VỊ trong buổi training hôm nay?

Open Ended

3 ĐIỀU THÚ VỊ trong buổi training hôm nay?

1 ĐIỀU khiến TRÁI TIM bạn CA HÁT hôm nay?

"Bạn là những gì bạn nghĩ"

THANK YOU