producciòn de documentos

GUIA TECNICA COLOMBIANA
GTC 185

Ana Pérez Martinez

Henglys puerta Rodríguez

María Claudia Muñoz 

Luz Dayana Ortiz Ariza

Liza Pérez tapia

Yuranis Rodríguez Medina

Saray Vega Saucedo

Es la manera de representar una palabra o el grupo de algunas de ellas, en la que

se eliminan algunas de las letras, seleccionando

sílabas del centro o el final de la escritura.

​

¿Qué es una abreviatura?

Abreviaturas personales: Son generadas

por cualquier hablante en el espacio

privado; es decir; son el producto de la

inventiva de algún individuo desde su

cotidianidad y con sentido personal en su

escritura privada.

Abreviaturas de uso Convencional: Son

aquellas, tal como su nombre lo indica,

que se han convenido para el uso general

de los usuarios de una lengua. No se

ejerce de manera libre sino que se ha

designado su usa a contextos específicos.

Ejemplo:

Sr. = Señor

Sta. = Señorita

Pág. = Página

​Tipos de abreviaturas

• No deben ser usadas dentro de un enunciado: ( La

oficina se encuentra en el piso superior, hacia la izq.)

Este uso no es correcto.

• Deben anteceder un nombre propio o una abreviatura

de tratamiento, y no ser usadas en denominaciones

que no se refieren a personas: ( la Sta. del vestido

azul) su uso correcto, (Sta. Eva Mendez).

• Para expresiones que denotan cantidad, estos deben

ser escritos en números y no en palabras: ( 20 g.) no (

veinte grms).

​Generalidades del uso de la

abreviatura:

Es la presentación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.

Es la acción y efecto de ilustrar, estampa,

grabado o dibujo que adorna o documenta un

libro, publicación, comúnmente periódica, con láminas y dibujos, además del texto que suele contener.​

​La ilustración

Acrónimos

Ecopetrol: empresa colombiana de petróleo.

Ovni: objeto volador no identificado.

Icfes: Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior.

Uci: unidad de cuidados intensivos.

​Onomástico

​De contenido

El índice

​Es un documento o escrito que contiene el registro oficial y legal de las reuniones, decisiones o acuerdos a los que llegan las instancias administrativas o desiderativas de una empresa o una determinada organización.

​Acta

Un informe es un reporte detallado de una investigación realizada, analizada y estructurada, con el fin de medir su impacto y resultados determinados. Es decir, son documentos, que recogen concretamente el estudio de un tema o área específica con el fin de analizar resultados o conclusiones.

Informe corto

Informe extenso

​Asunto e interlineado

• Garantiza la transparencia académica al reconocer las ideas y datos de otros autores.

• Evita el plagio al atribuir correctamente la autoría.

• Facilita la localización de las fuentes por parte de los lectores.

• Demuestra el rigor investigativo y el respaldo documental de las conclusiones.

Funciones principales:

• Nombre del autor o autores

• Título completo de la obra

• Año de publicación

• Editorial o entidad responsable

         de la publicación

• Lugar de publicación

• URL o DOI (en caso de fuentes electrónicas)

Elementos clave:

• APA - Ciencias sociales y humanidades

• MLA - Estudios literarios y humanísticos

• Harvard - Ciencias generales y formato de citas integradas

• ISO 690 - Documentación internacional para publicaciones impresas y electrónicas

Estilos bibliográficos más utilizados:

​Bibliografía

​La bibliografía es el conjunto de referencias y registros documentales utilizados como base de un trabajo académico o investigación. Consiste en la organización, descripción y clasificación de las fuentes consultadas, permitiendo a los lectores comprobar el origen de los datos, reproducir el proceso de investigación y profundizar en las fuentes originales.

La Introducción

Es el primer apartado de un trabajo académico o investigación, en el cual se presenta el tema central, se contextualiza el problema, se explica la relevancia del estudio y se adelanta la estructura que tendrá el documento. Su función es captar la atención del lector y facilitar la comprensión del desarrollo.

Funciones principales

• Contextualizar el tema de estudio.

• Presentar el problema, la justificación y los objetivos.

• Ofrecer un panorama general del contenido que se abordará.

• Definir el alcance y las limitaciones de la investigación.

• Facilitar al lector una ruta clara sobre lo que encontrará en el documento.

Elementos esenciales

• Tema y contexto: Breve explicación del tema y su relevancia.

• Objetivos: Qué se pretende lograr con la investigación.

• Antecedentes: Estudios previos relevantes.

• Justificación: Importancia y contribución del trabajo.

• Metodología: Enfoque, tipo de estudio y técnicas empleadas.

• • Estructura: Breve adelanto de las secciones del documento.

Capítulo

​​Líneas Especiales

Multiple Choice

¿Cual es el nombre de la divisiòn que se hace en los libros para facilitar y comprender la lectura?

• Línea de anexos, líneas especiales.

• Punto y coma, títulos.

• Capítulo

Multiple Choice

¿Còmo se nombra a la persona encargada de escribir la carta?

• Transcriptor

• Escritor de una novela.

• Ninguna de las anteriores

Multiple Choice

Una abreviatura es la manera de representar una palabras o el grupo de algunas de ellas, en la

que se eliminan algunas de las letras.

• FALSO

• VERDADERO

Multiple Choice

¿La presentación de un objeto, tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el

cuerpo del documento, se conoce como?

• Imagen

• Dibujo

• Ilustración

Multiple Choice

¿Por qué se usa el interlineado libre en los documentos según la GTC 185?

• Se utiliza para ofrecer mayor flexibilidad en el diseño y la presentación de documentos

  
  

• Se utiliza para garantizar una presentación ordenada, clara y estandarizada en los procesos documentales

  
  

• Se utiliza para reconocer al autor del texto

Multiple Choice

¿Por qué es importante identificar los “asuntos” en los procesos documentales?

• Es importante para organizar la información y mejorar la gestión de los procesos.
• Para aumentar la confusión en los procesos.
• Para complicar la gestión de la información.

Multiple Choice

La manera correcta de leer una abreviatura es donde la lectura exprese la palabra tal como se escribe sin el uso de esta

• VERDADERO

• FALSO

Multiple Choice

¿Què funciòn tiene un informe organizacional?

• Listar todos los empleados de la organización.
• Proporcionar un análisis financiero detallado.
• Proporcionar una diagnostico claro y estructurado de la organización.

Multiple Choice

Un acta es un documento que contiene, registros oficiales de reuniones o juntas corporativas, que evidencia las intervenciones a lo largo de dicha reuniòn.

• FALSO

• VERDADERO

Multiple Choice

¿Cuàl es el propòsito principal de una referencia bibliogràfica?

• Proporcionar informaciòn adicional de un tema

• Dar crèdito al autor original de una idea

• Demostrar la deducciòn del autor

Multiple Choice

Una referencia bibliogràfica es una descripciòn detallada de una fuente utilizada en una investigaciòn.

• FALSO

• VERDADERO

Multiple Choice

Escoja la opciòn que corresponda a un acrònimo

• ONU

  Organizaciòn de las naciones unidas

• Caracol

  Cadena radial colombiana

• Srta

  Señorita

Multiple Choice

¿Cuàndo se usa un interlineado?

• Se usa un interlineado para aumentar el tamaño de la fuente.
• Se usa un interlineado para agregar imágenes al documento.
• Se usa un interlineado para mejorar la legibilidad del texto.