KEARSIPAN

Dokumen tersebut memiliki nilai guna. Pernyataan tersebut merupakan ….

• fungsi arsip

• syarat arsip

• manfaat arsip

• karakteristik arsip

• jenis arsip

Di bawah ini yang bukan karakteristik arsip adalah ….

• mahal

• andal

• dapat digunakan

• autentik

• integritas

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan di simpan selama jangka waktu tertentu dinamakan ….

• arsip esensial

• arsip statis

• arsip vital

• . arsip dinamis

• arsip penting

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini !

1. menjaga keselamatan seluruh warga Negara

2. menjamin tersedianya arisp yang auntentik

3. meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip

4. menjamin pengelolaan arsip yang andal

5. melindungi NKRI dari serangan Negara lain

Berdasarkan kelima pernyataan di atas, yang merupakan tujuan kearsipan adalah ….

• 1.2.dan 3

• 2,3 dan 4

• 3, 4 dan 5

• 1, 3 dan 5

• 2, 4 dan 5

Di bawah ini yang termasuk ruang lingkup kearsipan adalah ….

• penetapan kebijakan, pembiyayaan, pembinaan kearsipan

• pembiyayaan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip

• penetepan kebijakan, pembiyayaan, pengelolaan arsip

• penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip

• semua jawaban benar

Undang – undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang – Undang Nomor 43 tahun 2009, adalah ….

• Undang – undang Nomor 7 Tahun 1972

• Undang - Undang Nomor 6 Tahun 1971

• Undang – Undang Nomor 7 Tahun 1971

• Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971

• Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971

Upaya yang dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan diantaranya….

• sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing – masing organisasi

• tidak perlu diadakan penyusustan arsip

• setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri

• tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu diperhatikan

• ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin

Seorang pegawai arsip terlalu lambat dalam memberikan pelayanan kearsipan. Berarti, pegawai tersebut tidak memenuhi persyaratan ….

• ketelitian

• kecekatan

• kecerdasan

• kerapian

• pendidikan

Problem penyelenggaraan kearsipan pada suatu kantor adalah karena tidak adanya karyawan yang memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik. Cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah ….

• penyusustan arsip secara teratur

• sistem penyimpanan warkat yang tepat

• penataran karyawan – karyawan bagian arsip

• menerapkan tata penyimpanan dan pemakaian warkat yang tepat

• membangun gudang penyimpanan arsip

Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk …

• syarat dan kriteria

• undang – undang

• metode atau cara

• kualifikasi tertentu

• kaidah yang dilaksanakan