Bimestral Informática IV Periodo 801 - 803

Microsoft Access 2016 es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office 2016, dirigida a usuarios domésticos y pequeñas empresas. Ofrece numerosas plantillas y una interfaz gráfica muy intuitiva que permite que cualquier usuario (sin ser experto informático) pueda aprender a manejarla rápidamente.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

El archivo que corresponde a la base de datos se crea...

• En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajar con ella. Debemos elegir su nombre y ubicación, antes de nada.

• La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al principio o puede ser cuando hayamos de definir las tablas de la base, en el momento en que deseemos.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

Las bases de datos creadas con Access 2016, ¿qué extensión tienen?

• ACCDB.

• ACCDT.

• MDB.

• MBD.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

El panel de navegación...

• Contiene los elementos de la base de datos que vamos creando, como las tablas.

• Está situado por defecto en la zona izquierda de la ventana Access.

• Se puede ocultar/mostrar.

• Todas las opciones son ciertas.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos...

• Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access.

• Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access seguirá ejecutándose.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de datos?

• Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña Archivo.

• Desde Access, buscar la base en la lista de Reciente uso de la pestaña Archivo.

• Hacer doble clic en el archivo de access desde el explorador de Windows.

• Desde Access, pulsando la combinación de teclas MAYÚS+A.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

El elemento más importante de una base de datos es...

• La tabla.

• La consulta.

• La macro.

• El formulario.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la ficha Archivo.

• A. Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos aparecerán, desde la opción Reciente.

• B. Sí, pero no es recomendable mostrar muchas bases para no saturar la ficha con demasiadas opciones.

• A y B son ciertas.

• A y B son falsas.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

El acceso rápido a las bases recientes...

• Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo equipo o en una carpeta de la red accesible desde él.

• Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo disco.

• No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo de la base de datos, su enlace de acceso en Access será inútil y mostrará un mensaje de error.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna (Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido).

• Verdadero.

• Falso.

Unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder...

• Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito.

• Insertar o modificar registros.

• Eliminar registros existentes.

• Todas las respuestas son ciertas.