SOAL PTS ADM. UMUM KLS 10 BU DEWI OKT 20

Satu sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak atau kepada pihak lain, disebut...

• Surat
• warkat pos
• nota atau memo
• telegram
• telex

Jenis surat menurut sifatnya, surat dibedakan atas tiga mavcam, yaitu..

• surat resmi atau surat dinas pemerintah,surat niaga, surat pribadi
• surat pemberi tahuan, surat keputusan, surat perintah
• surat penting, surat biasa, surat rahasia
• surat panggilan, surat penawaran, surat perjanjian
• surat pesanan, surat laporan, surat pengantar/jalan

Surat penting adalah...

• surat yang isinya tidak mengikat dan tidak membutuhkan tindak lanjut
• surat yang isinya bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat yang ditunjuk
• surat yang sifatnya mengikat dan memerlukan tindak lanjut
• surat yang di terima oleh suatu organisasi atau isntansi yang berasal dari seseorang atau suatuorganisasi
• surat yang dikirim sebagai tanggapan atau surat yang di terima

yang termasuk surat rahasia adalah

• surat pemberitahuan, surat keputusan, surat perintah
• surat permintaan atau permohonan, surat peringatan
• surat panggilan, surat penawaran, surat perjanjian
• surat lamaran pekerjaan, surat penegasan, suratpenunututan (Klaim)
• surat pribadi, surat peringatan, surat pemberitahuan PIN dari Bank

Petugas yang mengagendakan surat disebut

• ekspedisi
• agendaris
• agenda
• konseptor
• arsiparis

buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dihalaman kiri dan surat keluar disebelah kanan atau sebaliknya disebut agenda..

• berpasangan
• kembar
• tunggal
• harian
• tahunan

Alat yang berguna sebagai tempat dari berkas yang ada, selain itu dapat digunakan untuk berbagi jenis berkas menurut keperluannya adalah

• baki surat (tray)
• buku agenda surat masuk dan surat keluar
• surat kendali, lembar pengantar surat rahasia
• sekretaries desk file
• alat tulis

pembuatan konsep surat yangdilakukan masing-masing bagian bagian pokok pekerjaan sebagai satu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri disebut

• sentralisasi
• otonomi daerah
• desentralisasi
• pihak ketiga
• kombinasi sentralisasi dan desentralisasi

sentralisasi adalah pembuatan konsep surat yang dipusatkan padab unit tertentu, yaitu bagian surat menyurat (mail depertment) yamg dikepalai oleh seorang pimpinan. Keuntungan menggunakan sistem sentralisasi adalah

• spesialis kerja dapat ditingkatkan
• pekerjaan kantor dapat dilaksanakan oleh orang-orang yang kopeten
• perencanaan danpengawasan terhadap pekerjaan dapat dilaksakan secara efektif
• banyak pekerjaan kantor yang bersifat konfedensial dan harus dikerjakan oleh unit dimana kepercayaan tersebut diberikan
• pekerjaan yang mempunyai keahlian dapat dikembangkan

semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk.pengolahan atau penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan adalah

• peranan pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar
• pengertian pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar
• fungsi pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar
• tujuan pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar
• manfaat pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar