KOMUNIKASI AUDIT INTERN

Komunikasi selama pelaksanaan audit harus mempertimbangkan saat yang tepat. Komunikasi yang terlalu dini akan berakibat kurang tuntasnya penyelesaian masalah, sedangkan bila komunikasi dilakukan terlalu lambat akan berakibat out of date atas masalah bersangkutan. Komunikasi yang terlalu sering akan berakibat:

• Mengganggu kesibukan auditan

• Bertumpuknya masalah yang dikomunikasikan sehingga penyelesainnya tidak tuntas

• Pembicaraan takut menyinggung perasaan pihak auditan.

• Independensi auditor tidak terganggu

Komunikasi auditor dengan instansi penyidik dimaksudkan untuk meningkatkan keberhasilan penanganan penyelamatan keuangan/kekayaan negara/daerah serta:

• Untuk meminta konfirmasi atau penegasan tentang suatu permasalahan yang diduga menimbulkan kontroversi dengan pihka auditan

• Guna meningkatkan daya cegah atas kemungkinan timbulnya perbuatan yang dapat merugikan keuangan dan kekayaan negara/daerah

• Untuk memperoleh informasi yang kompeten tentang suatu permasalahan yang dijumpai oleh tim audit yang memerlukan penjelasan

• Untuk mengetahui apakah tim audit melaksanakan program audit sebagaimana mestinya

Dalam audit, apabila wawancara dijadikan satu-satunya alat pengumpul data atau metode utama dalam serangkaian metode pengumpul data lainnya maka wawancara berfungsi sebagai:

• Metode primer

• Metode pelengkap

• Kriterium

• Metode utama

Untuk dapat menciptakan suasana psikologi yang kondusif serta memperoleh informasi yang optimal, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan wawancara, antara lain adalah:

• Pewawancara berbicara dengan cepat dan tergesa-gesa

• Pewawancara bersikap arogan, kurang menghargai jawaban auditi

• Pewawancara kurang mempercayai jawaban auditi

• Penampilan Pewawancara akan menimbulkan kesan baik atau buruknya pihak Pewawancara dari pihak yang diwawancarai

Ketelitian pewawancara dalam mencatat dan paraphrase tergantung pada ketepatan penilaian pewawancara terhadap jawaban ataupun informasi yang diberikan pihak yang diwawancarai (auditi). Paraphrase adalah:

• Menguraikan hasil wawancara

• Menggunakan semua konsepsi awal

• Menggunakan prasangka

• Menggunakan motif subjektif

Jika pihak yang diwawancarai telah memberikan pernyataan atau jawaban yang cukup jelas akan tetapi pewawancara ingin mengetahui lebih detail mengenai jawaban yang telah diberikan, maka teknik wawancara disebut:

• Paraphrase

• Bukti utama modus operandi penyimpangan

• Probing

• Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

Komunikasi yang diungkapkan kepada komunikan melalui surat dan laporan, disebut komunikasi:

• Lisan

• Tertulis

• Verbal

• Non Verbal

Suatu organisasi dinamis dalam diri individu yang sistem psikofisiknya menentukan karakteristik, tingkah laku serta cara berfikir seseorang adalah pengertian:

• Konsep diri

• Keyakinan

• Perilaku

• Kepribadian

Komunikator sering mengalami ketegangan dan kecemasan dalam berkomunikasi. Hal tersebut dapat dikurangi jika komunikator mempunyai kendali atas situasi, serta:

• Mendefiniskan masalah

• Menganalisis masalah

• Menghasilkan pemecahan yang memungkinkan

• Melakukan persiapan yang baik

Komunikasi yang dimaksudkan untuk memperoleh kesamaan persepsi mengenai mekanisme pelaksanaan audit dan auditan bersedia kerjasama selama pelaksanaan audit adalah:

• Komunikasi pada tahap perencanaan audit

• Komunikasi pada tahap pelaksanaan audit

• Komunikasi pada tahap pelaporan

• Komunikasi pada tahap monitoring