KEARSIPAN

1. Ketika arsip dipinjam oleh pihak tertentu dalam organisasi, petugas arsip akan menyimpan ....

• lembar peminjaman I

• lembar peminjaman II

• lembar peminjaman III

• arsip

• kartu kendali

1. Rudi sebagai petugas arsip akan mencari kembali arsip yang disimpan karena arsip tersebut akan dipinjam. Untuk mencari arsip dengan cepat, Rudi dapat menentukan terlebih dahulu ....

• kartu kendali

• indeks dan kode

• buku agenda

• formulir pinjam arsip

• buku pinjam arsip

Apabila satu lembar dipinjam, pada tempat penyimpanan arsip akan diletakkan ....

• folder pengganti

• folder pembawa

• outsheet

• arsip lain

• arsip yang se-kode

Berikut ini keterangan atau informasi yang tidak harus ada pada buku pinjam arsip adalah ....

• tanggal pinjam

• tanggal kembali

• tanda tangan peminjam

• isi lengkap arsip yang dipinjam

• tanda tangan penerima saat arsip kembali

Suatu arsip dipinjam oleh pihak tertentu, namun setelah jatuh tempo pengembalian, arsip belum juga dikembalikan. Langkah tepat yang perlu dilakukan petugas yaitu ....

• mengingatkan peminjam untuk memperpanjang peminjaman arsip

• mengingatkan peminjam untuk mengembalikan arsip

• meminta peminjam untuk menggandakan arsip

• menghapuskan arsip dari daftar penyimpanan

• menandatangani tanda terima di buku arsip

Suatu kantor menerapkan sistem kearsipan berdasarkan subjek, maka kata tangkap untuk menemukan arsip berdasarkan ....

• nomor

• abjad

• pokok masalah

• wilayah

• tanggal

Yohana ingin mencari arsip tentang surat pesanan dari PT Nusantara Jaya. Jika sistem kearsipan yang digunakan adalah sistem abjad, arsip tersebut akan berada pada kumpulan arsip berkode indeks ....

• Ja

• PT

• Pn

• Nj

• Nu

Naia Zahra ingin mencari seluruh arsip yang disimpan pada bulan Juni 2018. Apabila sistem arsip yang digunakan di kantor tersebut adalah sistem kronologis dengan satu laci digunakan untuk menyimpan arsip 3 tahun, Naia Zahra dapat menemukan ....

• arsip tersebut berada pada laci 2018, dibelakang guide Juni, dalam folder surat.

• arsip tersebut berada pada laci 2016-2018, di belakang guide Juni, dalam folder 2018

• arsip tersebut berada pada laci 2016-2018, di belakang guide Juni, dalam folder surat

• arsip tersebut berada pada laci 2016-2018, di belakang guide 2018, dalam folder Juni.

• arsip tersebut berada pada laci 2018, di belakang guide Juni, dalam folder 1-31

Fungsi outsheet pada saat peminjaman arsip adalah ....

• pengganti folder keluar yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

• pengganti formulir peminjaman yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

• pengganti arsip keluar yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

• pengganti buku peminjaman yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

• penggganti kartu kendali yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam.