BPP 1023 FILING ADMINISTRATION: Latihan 1

Berikan maksud folder.

• Tempat mengambil fail

• Tempat menyimpan fail supaya fail disusun dengan rapi dan mudah diambil.

• Tempat menyusun fail supaya mudah dicari

• Tempat membuka fail baru

Gambar berikut merupakan langkah untuk ?

• Membuat folder

• Memadam folder

• Memindahkan folder

• Memasukkan folder

Kenal pasti langkah yang SALAH dalam membuat folder

• Mengenalpasti nama dan kegunaan folder yang hendak dibuat.

• Tentukan dimana hendak membuat folder.

• Klik kanan pada bahagian kosong.

• Klik Add

• Masukkan nama folder.

Gambar berikut menerangkan cara untuk ?

• Mencipta folder

• Memadam folder

• Menamakan folder (Rename folder)

• Mengubahsuai folder

Berikut merupakan langkah-langkah menamakan Folder (Rename Folder) ,KECUALI

• Mengenalpasti file/folder yang hendak diubah nama.

• Klik pada fail yang dipilih

• Klik kiri pada ikon file/folder.

• Pilih Rename

• Taip nama file/folder yang baru.

Gambar tersebut menunjukkan cara untuk ?

• Memadam folder

• Mencipta folder baru

• Memindahkan folder

• Copy folder

Berikut merupakan langkah-langkah sebelum memadam folder, KECUALI

• Kenalpasti dan pilih file/folder yang hendak dipadam.

• Klik kanan pada file/folder yang telah dipilih.

• Pilih Copy

• File/Folder akan dipadam.

Berikan maksud Duplicate Electronic File/Folder

• Mengubahsuai folder baru

• Membuat folder baru

• Duplicate (pendua) membuat salinan tetap bagi dokumen kedua

• Duplicate (pendua) membuat salinan tetap bagi dokumen asal.

Mengapa pendua dilakukan?

• Untuk menyimpan maklumat yang telah diperoleh

• Untuk mengembalikan maklumat asal jika file/folder terpadam atau hilang.

• Untuk mencari maklumat baru

• Sebagai panduan mencari maklumat

Berikut merupakan langkah-langkah membuat Duplicate File/Folder, KECUALI

• Kenalpasti dan pilih file/folder yang hendak dibuat salinan.

• Pilih pada file/folder yang diperlukan.

• Klik kanan tetikus.

  Klik Copy.

• Pilih lokasi file/folder yang hendak disalin.

• Klik Delete