ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La principal finalidad del archivo es:

• Ayudar a localizar la información de manera fácil y rápida.

• Custodiar, guardar y conservar la documentación

• Cumplir con las normativas legales en materia de conservación de documentos durante un periodo de tiempo determinado

• Todas son correctas

Los documentos que ya no están vigentes, pero se conservan por su valor histórico o documental. Se encuentran en el

• Archivo activo

• Archivo inactivo o pasivo

• Archivo mixto

• Archivo semiactivo

5. Entre los principios de la LOPD, encontramos…

• a) La calidad de los datos

• b) La seguridad de los datos

• c) La rectificación de los datos

• d) La revocación de los datos

6. Las medidas de seguridad se dividen en tres niveles…

• a) Básico, medio y alto.

• b) Leve, grave y muy grave.

• c) Básico, intermedio y final.

• d) Iniciales, intermedios y finales.

¿Qué es la LOPD...?

• Ley Oficial de Principios Definidos.

• Ley Orgánica de Protección de Datos.

• Ley Oficial de Protección de Documentación.

• Ley Orgánica de Protección de Archivos

¿ Qué es el archivo activo?

• Contiene información consultada regularmente

• Contiene información consultada esporádicamente

• Son los que permiten que cada departamento tenga su propio archivo

Los archivos donde los documentos se encuentran en un único lugar de la empresa reciben el nombre de archivos:

• centralizados

• descentralizados

• mixtos

Un archivo es...

• Un conjunto ordenado de documentos producido en el ejercicio de las funciones de una empresa

• Una institución encargada de la conservación de documentos

• El lugar donde se conserva un conjunto ordenado de documentos

• Todas son correctas

¿Cuáles de los siguientes son sistemas de clasificación?

• numérico y digital

• geográfico y jerárquico

• geográfico y alfabético

• numérico y material

Son datos de carácter personal...

• datos médicos

• DNI

• teléfono

• todas son correctas