KEARSIPAN LATIHAN SOAL KENAIKAN KELAS

Salah satu tujuan utama klasifikasi arsip adalah...

• Memudahkan penyimpanan arsip

• Memberikan kecepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembalia arsip

• Memberikan kemudahan, kecepatan, ketepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip

• Agar terlihat rapih penataan arsip

• Agar arsip sulit ditemukan kembali

Arsip dengan cepat dan mudah diketemukan kembali, merupakan salah satu kegunaan pola klasifikasi secara….

• Penyusutan arsip

• Pedoman penyusunan arsip

• Peralatan filling system

• Kesamaan ciri klasifikasi

• Efisiensi waktu dan tenaga

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut sistem….

• Wilayah

• Abjad

• Subjek

• Nomor

• Tanggal

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam sistempenyimpanan arsip dikenal dengan istilah ...

• Alpabetical filling system

• Numerical filling system

• Subjectical filling system

• Chronological filling system

• Geographical filling system

Chronogical filing system adalah nama lain dari sistem ...

• Tanggal

• Masalah

• Wilayah

• Nomor

• Abjad

Salah satu kelemahan dari sistem nomor adalah ...

• Tidak cocok untuk perusahaan besar

• Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu

• Tidak banyak menggunakan peralatan

• Rahasia arisp mudah terbaca oleh banyak orang

• Mudah diterapkan

Kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak, merupakan salah satu bentuk kegiatan...

• Penyusutan arsip

• Klasifikasi arsip

• Pemeliharaan arsip

• Penciptaan arsip

• Penggunaan arsip

Perhatikan pernyataan berikut ini:

1) Menghambat proses penegakan hukum.

2) Merahasiakan kepentingan perlindungan hak.

3) Mengungkapkan rahasia atau data pribadi.

4) Membahayakan pertahanan dan keamanan negara.

5) Mengungkap memorandum yang isinya umum.

Dari pernyataan diatas, penyebab pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip yaitu…

• 1, 4, dan 5

• 3, 4, dan 5

• 1, 3, dan 4

• 1, 2, dan 5

• 2, 3, dan 4

Berikut hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penggunaan arsip, kecuali ...

• Mengisi otslip setelah surat dikembalikan

• Memeriksa berkas peringatan pada unit kearsipan

• Adanya pengawasan terhadap surat yang dipinjam

• Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula

• Petugas harus memeriksa dokumen yang dikembalikan

Salah satu bentuk perawatan arsip adalah dengan melakukan enkapsulasi. Berikut ini pernyataan yang kurang tepat mengenai manfaat dilakukannya enkapsulasi arsip adalah …

• Usia arsip akan akan lebih panjang

• Pembersihan arsip akan lebih mudah

• Arsip tidak mudah kotor

• Memudahkan dalam penyimpanan arsip

• Kondisi fisik arsip akan lebih terjaga