SOAL PTS ADUM X OTKP 2020

1.Di dalam salah satu unsur administrasi menyatakan bahwa rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tercapai tujuan kerjasama benar adalah

• A. Pengorganisasian

• B. Kepegawaian

• C. Perwakilan

• D. Manajemen

• E. Tata usaha

2.Pegawai yang menjalankan/melayani pekerjaan-pekerjaan dalam bidang administrasi pada suatu kantor pemerintah/swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan, dikenal dengan istilah ....

• A. Pegawai Negeri Sipil

• B. Pejabat negara

• C. Personel kantor

• D. Karyawan swasta

• E. Personel administrasi

3.Dalam melakukan aktivitas kantor, terdapat pekerjaan yang bersifat tulis menulis dan pekerjaan yang tidak bersifat tulis menulis. Pekerjaan penggandaan, penataan ruangan kantor, penataan lingkungan kantor, pelayanan telepon dan kegiatan menerima tamu merupakan beragam aktivitas.....

• A. Bersifat tulis menulis

• B. Tidak bersifat tulis menulis

• C. Manajemen kantor

• D. Administrasi kantor

• E. Pengorganisasian kantor

4.Administrasi merupakan proses yang melakukan serangkaian kegiatan yang dilakukan dua orang/lebih untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan manajemen merupakan proses pendayagunaan semua orang dan fasilitas (prasarana, sarana dan dana). Jadi dalam melakukan kegiatan administrasi diperlukan sistem manajemen. Salah satu kegiatan yang dilakukan sistem manajemen yaitu proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang mendukungnya. Fungsi manajemen yang dimaksud adalah ....

• A. Perencanaan

• B. Pengorganisasian

• C. Penggerakkan

• D. Pengawasan

• E. Kepemimpinan

5.Setiap personel administrasi harus memenuhi persyaratan yang sesuai dengan bidang tugas pekerjaannya. Persyaratan dari personel administrasi .....

• A. Potensi, ketrampilan, koneksi dan kepribadian

• B. Pengetahuan, penampilan, koneksi dan kepribadian

• C. Pengetahuan, potensi, ketrampilan dan kepribadian

• D. Pengetahuan,penampilan, ketrampilan dan kepribadian

• E. Pengetahuan, potensi,ketrampilan dan kesamaan budaya

6.Ada terdapat berbagai macam jabatan dalam bidang administrasi diantaranya staf administrasi kantor, sekretaris junior, sekretaris, sekretaris eksekutif dan manajer kantor. Tugas administrasi seperti melakukan pengarsipan dan memasukkan data, menerima dan mengantar tamu, menggunakan internet untuk mencari data, membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai merupakan uraian tugas dari seorang .....

• A. Staf administrasi kantor

• B. Sekretaris junior

• C. Manajer kantor

• D. Sekretaris

• E. Sekretaris eksekutif

7.Jabatan dalam sebuah organisasi terbagi menjadi beberapa tingkatan, mulai dari yang tertinggi hingga yang terendah, dengan pembagian tugas yang berbeda-beda pula. Berikut ini yang bukan termasuk contoh jenis-jenis jabatan yang dapat ditemukan dalam sebuah perusahaan ...

• A. Jabatan manajerial

• B. Staf/pembantu ahli

• C. Kepala Personalia/Kepegawaian

• D. Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi

• E. Analisis jabatan

8.Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah ....

• A. Administrasi kantor

• B. Sekretaris eksekutif

• C. Sekretaris junior

• D. Manajer kantor

• E. Sekretaris

9.Dalam melakukan berbagai macam kegiatan administrasi kantor, salah satu kegiatan yang dilakukan adalah kegiatan menggandakan dokumen kantor. Berikut ini yang merupakan contoh dari kegiatan menggandakan dokumen kantor adalah .....

• A. Memperbanyak data atau keterangan berupa pengumuman menggunakan mesin fotokopi

• B. Pengetikan surat menggunakan komputer atau mengirimkan surat elektronik

• C. Mengirimkan surat atau paket kepada klien dan kolega perusahaan

• D. Membeli persediaan alat tulis kantor yang diperlukan oleh pegawai

• E. Menyimpan surat penting di folder (map) dan laci khusus

10.Meja kerja yang tidak berantakan, tertata dan nyaman di lingkup lingkungan ruang kerja merupakan contoh dari ciri kepribadian yang dapat dilihat melalui ....

• A. Sifat bersih dan rapi

• B. Kemampuan dalam bekerja

• C. Ketrampilan dalam bekerja

• D. Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

• E. Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian