การกำหนดสิทธิ์และการบำรุงรักษาข้อมูล

มีการซื้อเชื่อ-สินค้า(BI)วันที่ 28/11/25xx และได้ทำจ่ายชำระวันที่ 04/12/25xx ทำการเรียกรายงานวิคเราะห์อายุเจ้าหนี้แบบย้อนวันที่ ณ วันที่ 30/11/25xx ซึ่งยังไม่ได้ทำจ่าย แต่ไม่มีรายการค้างชำระแสดงต้องดำเนินการอย่างไรจึงจะมียอดค้างชำระแสดงขึ้นมา

• Recalculate ต้นทุนขาย

• Recalculate ยอดคงคลังปัจจุบัน

• Recalculate ยอดหนี้ปัจจุบันของลูกหนี้

• Recalculate ยอดหนี้ปัจจุบันของเจ้าหนี้

• Recalculate ยอดจัดทำใบวางบิล

เรียกรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้แสดงรายละเอียด

แบบย้อนวันที่แล้วมีเอกสาร SV ที่ได้รับชำระครบไปแล้วแสดงขึ้นมาแต่ไม่มีมูลค่าแสดง

ต้องทำอย่างไรเพื่อไม่ให้เอกสารแสดงขึ้นมา

• Recalculate ต้นทุนขาย

• Recalculate ยอดคงคลังปัจจุบัน

• Recalculate ยอดหนี้ปัจจุบันของลูกหนี้

• Recalculate ยอดหนี้ปัจจุบันของเจ้าหนี้

• Recalculate ยอดจัดทำใบวางบิล

ในองค์กรของท่าน มีพนักงานใหม่ 2 คน ที่ทำหน้าที่ธุรการเหมือนกัน แต่ต้องการให้เข้าใช้งานเมนูที่แตกต่างกันจะต้องกำหนดสิทธิ์อย่างไร

• สร้างตำแหน่งที่แตกต่างกัน และกำหนดสิทธิ์เหมือนกัน

• สร้างตำแหน่งที่แตกต่างกัน และกำหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกัน

• สร้างตำแหน่งเหมือนกัน และกำหนดสิทธ์เหมือนกัน

• สร้างตำแหน่งที่เหมือนกัน และกำหนดสิทธิ์แตกต่างกัน

• สร้างตำแหน่งที่แตกต่างกัน และไม่กำหนดสิทธิ์

ถ้ามีพนักงานใหม่เข้ามาทำงานแทนพนักงานเก่าที่ลาออกไป ซึ่งพนักงานเก่ามีชื่อและตำแหน่งอยู่ในโปรแกรม Formula/Forma แล้ว ทางผู้ดูแลระบบต้องการกำหนดค่าอย่างไรเพื่อให้พนักงานใหม่เข้ามาทำงานในระบบได้

• สร้าง Login ใหม่ เท่านั้น

• สร้างตำแหน่งใหม่ เท่านั้น

• สร้าง Login ใหม่ และสร้างตำแหน่งใหม่

• สร้าง Login ใหม่ แล้วผูกกับตำแหน่งเดิมที่มีอยู่แล้ว

• แก้ไข Login เดิม เปลี่ยนชื่อเป็นพนักงานใหม่

Key Online คือการลงทะเบียนลิขสิทธิ์การใช้งานโปรแกรม(Activate License) หากผู้ดูแลระบบมีการย้าย/เปลี่ยน Server / VMware / ระบบปฎิบัติการ (OS) หรือเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ (Harddisk) จะต้องถอด KEY Online ก่อนดำเนินการใด ๆ โดยต้องเข้าไปที่เมนูใด

• แก้ไขคุณสมบัติ > Unregister KEY Online

• ฐานข้อมูล > Unregister KEY Online

• ระบบรักษาความปลอดภัย > Unregister KEY Online

• บำรุงรักษาข้อมูล > Unregister KEY Online

• แก้ไขคุณสมบัติ > Register KEY Online

เมื่อเข้าใช้งานโปรแกรมแล้วขึ้นข้อความดังต่อไปนี้ หมายความว่าอย่างไร (เลือกมากกว่า 1 ข้อ)

• ข้อความแจ้งเตือนทั่ว ๆไป ไม่มีผลต่อโปรแกรมสามารถใช้งานได้ตามปกติ

• ยังไม่ได้ Register KEY Online / มีการ Unregister KEY Online แล้ว

• ระบบพบว่า KEY Online หมดอายุ

• ในองค์กรไม่ได้เชื่อมต่อ Internet เพื่อเช็คลิขสิทธิ์ตาม Key Online ในระยะเวลาที่ระบบกำหนด

• มีการเปลี่ยนอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ หรือเปลี่ยนระบบปฎิบัติการ(OS) ก่อน Unregister Key Online

Serial Number คือ รหัสของสิทธิ์การใช้งานโปรแกรม ถ้าผู้ดูแลระบบต้องการตรวจสอบ Serial Number ว่าถูกต้องหรือไม่ สามารถดู Serial Number ได้จากที่ใด (เลือกตอบ 2 ข้อ)

• กด F12 ที่หน้าจอหลัก ที่มุมขวาบนจะแสดง Serial Number

• กด F11 ที่หน้าจอใดก็ได้ ที่มุมขวาบนจะแสดง Serial Number

• ที่เมนูหลักแก้ไขคุณสมบัติ>เมนูย่อย ABOUT

• ที่เมนูหลักส่วนเพิ่มเติม >เมนูย่อยหน้า ABOUT

• กด F10 ที่หน้าจอหลัก ที่มุมซ้ายล่างจะแสดง Serial Number

หลักการกำหนดสิทธิ์ในโปรแกรม Formula/Forma ที่เมนูกำหนดสิทธิ์รวมเมนู เป็นการกำหนดสิทธิ์ในระดับใด

• กำหนดสิทธิ์ระดับชื่อพนักงาน

• กำหนดสิทธิ์ระดับตำแหน่ง

• กำหนดสิทธิ์ระดับ Login

• กำหนดสิทธิ์ระดับสาขา

• กำหนดสิทธิ์ระดับแผนก

ถ้าต้องการกำหนดสิทธิ์ให้พนักงานที่อยู่ในตำแหน่งพนักงานบัญชี ในการเห็น/เข้า/แก้ไข ในเมนูที่จำเป็นต้องใช้ จะต้องเข้าไปกำหนดสิทธิ์ที่เมนูใด

• เมนูหลักรักษาความปลอดภัย > เมนูย่อยฐานข้อมูลกำหนดสิทธิ์

• เมนูรักษาความปลอดภัย > เมนูกำหนดสิทธิ์รวมเมนู

• เมนูหลักฐานข้อมูล > เมนูย่อยกำหนดสิทธิ์รวมเมนู

• เมนูหลักบำรุงรักษาข้อมูล > เมนูย่อยฐานข้อมูลพนักงาน

• เมนูหลักแก้คุณสมบัติ > เมนูย่อยกำหนดสิทธิ์รวมเมนู

ถ้าผู้ดูแลระบบต้องการที่จะปิดระบบ Server/VMware เพื่อบำรุงรักษาระบบประจำปี ก่อนปิดระบบผู้ดูแลระบบต้องการตรวจสอบว่ายังมีผู้ใช้งานท่านใดที่ยังทำงานอยู่ในระบบ จะได้แจ้งเตือนให้ออกจากระบบ สามารถตรวจสอบได้ที่เมนูใด

• เมนูหลักส่วนเพิ่มเติมระบบ > เมนูย่อยตรวจสอบ Login ที่เข้าทำงาน

• เมนูหลักรักษาความปลอดภัย > เมนูย่อยตรวจสอบ Login ที่เข้าทำงาน

• เมนูหลักฐานข้อมูล > เมนูย่อยตรวจสอบ Login ที่เข้าทำงาน

• .เมนูหลักบำรุงรักษาข้อมูล > เมนูย่อยตรวจสอบ Login ที่เข้าทำงาน

• เมนูหลักแก้คุณสมบัติ > เมนูย่อยตรวจสอบ Login ที่เข้าทำงาน