Kesekretariatan-Pendidikan Organisasi 2020

Secara umum pengertian administrasi adalah?

• Kegiatan yang meliputi catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda, dan aktivitas lain yang bersifat teknis ketatausahaan

• Usaha dan kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan

• Seluruh proses kerjasama dari dua orang atau lebih agar dapat tercapai tujuan melalui pemanfaatan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil mencapai tujuan

• Keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi

Administrasi sesuai dengan prosesnya merupakan penentu tujuan dan kebijaksanaan, sedangkan organisasi sebagai wadah untuk mencapai tujuan sehingga administrasi berada diatas organisasi. Manakah pernyataan yang benar?

• Manjemen terletak diatas organisasi dan administrasi terletak setelahnya

• Administrasi terletak setelah kepemimpinan dan organisasi terletak setelahnya

• Organisasi terletak sebelum administrasi dan hubungan manusia

• Perilaku manusia terletak dipaling bawah hierarki dan administrasi terletak sebelum organisasi

Berikut fungsi administrasi kesekretariatan, kecuali?

• Alat pelaksana jalannya kegiatan acara secara lancar

• Alat pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang bersifat pelayanan (membantu)

• Alat komunikasi antar lembaga

• Pusat arsip data (master file)

Dimana tugas BEM FT UMS terkait dengan kesekretariatan KAMA FT UMS diatur?

• ART KAMA FT UMS 2020 Pasal 15

• ART KAMA FT UMS 2020 Pasal 16

• AD KAMA FT UMS 2020 Pasal 17

• AD KAMA FT UMS 2020 Pasal 18

Dari KOP surat yang ada, dapatkah diketahui siapa yang membuat surat tersebut?

• Sekretaris Bidang BEM FT UMS

• Sekretaris Departemen BEM FT UMS

• Sekretaris Umum BEM FT UMS

• Sekretaris Panitia Kegiatan BEM FT UMS

121/D/Pan-RAKER_KAMA/BEM-FT/UMS/A1/II/2020

Informasi apa aja yang bisa diketahui dari nomor surat tersebut?

• Surat dibuat oleh sekretaris panitia Raker KAMA pada bulan januari

• Surat yang dikeluarkan ke 121 dari semua surat yang dikeluarkan BEM FT

• Surat yang dikeluarkan sekretaris umum tahun 2020 pada bulan Februari

• Surat yang dikeluarkan sekretaris panitia Raker KAMA ke 121

Bagaimana cara menyerahkan surat undangan ke ormawa lain?

• Permisi, menyerahkan surat, menjelaskan, pamit undur diri

• Permisi, memohon izin, memberikan dan menjelaskan surat, pamit undur diri

• Menyerahkan surat, menjelaskan, undur diri

• Ditinggal di tempat surat

Ormawa mana saja yang dapat mengajukan proposal kegiatan ke universitas?

• HMJ/HMP

• BEM, DPM

• UKM, LPM

• Semua jawaban benar

Siapa saja yang berhak memberi tanda tangan pada surat tersebut? (klik gambarnya agar terlihat jelas)

• Sekretaris panitia, ketua panitia, sekretaris umum, gubernur mahasiswa FT UMS

• Sekretaris panitia, ketua panitia, wakil gubernur, gubernur BEM FT UMS

• Sekretaris panitia, ketua panitia, gubernur BEM FT UMS

• Sekretaris panitia, ketua panitia, gubernur mahasiswa FT UMS

Format kesekretariatan apa saja yang disusun oleh BEM FT UMS?

• SOP Surat, LPJ dan Proposal Kegiatan

• Format LPJ, Proposal Kegiatan dan Surat Keterangan

• Format Proposal dan LPJ Kegiatan

• SOP Surat dan Proposal Kegiatan