KUIZ BKP 3022 (K3 MENGKOORDINASI MESYUARAT)

Definisi protokol kedudukan mesyuarat adalah:

• Ahli-ahli yang berjawatan tinggi duduk di kanan meja dan paling hampir dengan pengerusi

• Pengerusi merupakan orang yang bertanggungjawab memimpin mesyuarat

• Setiausaha perlu duduk di hujung meja, bertentangan dengan pengerusi

Jenis-jenis kedudukan mesyuarat :

• Meja Bulat

• Persidangan

• Bilik Darjah

• Bentuk L

• Bentuk U

Apakah jenis kedudukan yang sesuai untuk jalankan Mesyuarat Ad-Hoc

• Bilik Darjah

• Bentuk U

• Teater

Apakah faktor yang mempengaruhi susun atur kedudukan mesyuarat

• Bilangan Ahli Mesyuarat

• Jawatan

• Jenis mesyuarat

• Masa mesyuarat dijalankan

Bentuk-bentuk majlis

• Majlis Rasmi dan Formal

• Majlis Rasmi Beristiadat

• Majlis Tidak Rasmi

• Majlis Rasmi dan Tidak Formal

Faktor penetapan konsep majlis

• Jenis Majlis

• Objektif Majlis

• Masa Berlangsung

• Tema Majlis

Jika jumlah tetamu di pentas khas terhad, maka jemputan berseorangan jumlahnya

Antara penyediaan keperluan tetamu di atas pentas adalah

• Rostrum, Air Mineral, Kudapan

• Rostrum, Kudapan, Mikrofon, Hiasan Pentas

• Rostrum, Air Mineral, Susunan Kerusi dan Meja, Kudapan

Definisi jamuan ringan dalam sesuatu majlis:

• Jamuan yang diadakan di pertengahan majlis ataupun di penghujung majlis dan menunya tidak terlalu berat

• Jamuan yang diadakan untuk tetamu-tetamu kehormat setelah majlis tamat

• Jamuan yang diadakan dengan menghidangkan makanan berat di penghujung majlis

Susunan Meja Majlis Jamuan terbahagi kepada 4 iaitu:

• Susunan Meja Panjang

• Susunan Meja Gabungan Meja Panjang dan Meja Bulat

• Susunan Meja Gabungan Meja Bulat dan Meja Petak

• Susunan Meja Bulat

• Susunan Meja Gabungan Meja Panjang dan Meja Bulat