PLAN DE GESTION E INTERESADOS

Quién de los siguientes es SIEMPRE un interesado?

• Una persona que no quiere que se complete el proyecto

• Un usuario final que usará el producto del proyecto

• Un gerente funcional del departamento de ingeniería

• Una persona que podría perder su puesto debido al proyecto

Quién determina los requisitos del alcance de un nuevo proyecto?

• El cliente

• Los interesados

• El director de proyecto

• La alta dirección

El rol de cada interesado lo determinan

• El interesado y el patrocinador

• El director de proyectos y el patrocinador

• El equipo y el director de proyectos

• El director de proyectos y el interesado

Usted es consciente de lo importante que es gestionar bien los interesados del proyecto. Después de iniciar el proyecto, usted vigila con atención que el nivel deseado de participación de los interesados clave se mantenga y que aquellos que se oponen al proyecto no ganen influencia, en qué proceso se encuentra?

• Gestionar las comunicaciones

• Gestionar la participación de los interesados

• Controlar la participación de los interesados

• Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Que no es escencial para crear una gestión efectiva de los interesados?

• Oportuna información de estado

• Definición de requisitos claros

• Informe de costos frecuente

• Control de cambios en el alcance

El control de cambios se sealiza en el grupo de procesos de:

• Inicio

• Planificación

• Ejecución

• Monitoreo y Control

• Cierre

De las diferentes solicitudes de cambio que se pueden presentar, qué representa el impacto más significativo para el alcance del proyecto?

• Cambios de recursos

• Cambios de horario

• Cambios de costos

• Cambios de requisitos

El nivel de influencia de los interesados en la etapa inicial del proyecto será mayor, conforme vaya avanzando el proyecto ésta se reduce y con respecto al costo, cualquier cambio generado en las etapas intermedias y final generará un costo mayor que si se hubiera generado al principio

• Verdadero

• Falso

La línea base hace de punto de referencia para comparar el progreso real del proyecto.

• Verfadero

• Falso

Las preguntas que debemos responder al identificar a los interesados incluyen:

• Quien se beneficiará?

• Quien no se verá impactado?

• Quién tiene capacidad para decidir?

• Todas las anteriores