GESTION DOCUMENTAL

¿CUÁL ES LA NORMA DENOMINADA "LEY GENERAL DE ARCHIVOS"?

• Ley 100 de 1993

• Ley 594 de 2000

• Ley 734 de 2002

• Ley 1712 de 2014

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LOS ARCHIVOS?

• Eliminar documentos inservibles

• Garantizar la disminución del consumo de papel

• Disponer de estantes y cajas para almacenar documentos

• Disponer de la documentación organizada para uso del Hospital

¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTACION PUBLICA?

• Porque permiten desocupar las oficinas que están llenas de papel

• Porque son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes

• Porque los documentos son privados y deben de estar custodiados

• Porque los ciudadanos tiene derecho a conocer la información de la entidad

¿QUIENES SON LOS RESPONSABLES DE ORGANIZAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN EL HOSPITAL?

• Los Gerentes o representantes legales

• Los Referentes o jefes de cada servicio

• Todos los colaboradores sin importar su tipo de vinculación son responsables de la organización y conservación de los archivos

• Los encargados del Archivo Central

¿CUÁLES SON LAS 3 ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS?

• Archivo de Oficina -Archivo Central -Archivo Principal

• Archivo de Gestión -Archivo Central -Archivo Histórico

• Archivo Municipal -Archivo Departamental -Archivo Nacional

• Archivo General de la Nación -Archivo de Cundinamarca -Archivo del Hospital

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DISEÑADOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL EN EL HOSPITAL

• Archivo de Gestión

• Estantes, Cajas y Carpetas

• Plan Institucional de Archivos PINAR

• Tablas de Retención Documental TRD

¿CUÁLES DOCUMENTOS COMPONEN EL ARCHIVO DE GESTIÓN?

• El AG está compuesto por los documentos de uso diario, de consulta permanente

• El AG está conformado por los documentos que se han trasladado al Archivo central

• El AG se conforma por los Documentos que tiene varios años

• El AG está compuesto por documentos que serán eliminados

QUE REGISTRA EL CONSENTIMIENTO INFORMADO

• LA VOLUNTAD DEL PACIENTE

• LAS ATENCIONES RECIBIDAS POR EL PACIENTE

• LA OPINION DEL PROFESIONAL DE LA SALUD SOBRE EL ESTADO DEL PACIENTE

• EL RESULTADO DE LA ATENCION

RESOLUCION QUE DEFINE LA HISTORIA CLINICA

• RESOLUCION 3100 DE 2019

• RESOLUCION 1995 DE 1999

• 986 DE 2023

• 13145 DE 2021