Administrasi Gudang

Apa yang dimaksud dengan administrasi ?

• Bagian dari Sumber daya manusia untuk administrasi

• Kegiatan tata usaha meliputi catat mencatat , keuangan dan dokumen , tata kelola administrasi

• Kegiatan untuk mengolah data dan melakukan pembukuan .

• Kegiatan akuntansi , telekomunikasi dan interaksi dengan sesama rekan

Kemudahan akses data/ informasi gudang yang secara umum tertuang dalam

bentuk dokumen, sangat diperlukan dalam penanganan administrasi misalnya

• 1. Tembusan surat pesanan pembelian yang diterima dari bagian pembelian.

• 2. Tembusan laporan penerimaan barang yang diterima dari bagian penerimaan

  beserta barang.

• 3. Surat order pengiriman barang yang diterima dari bagian order penjualan

  (penjualan kredit).

• Semua jawaban benar

Secara teknis pelaksanaan beserta tanggung jawab dalam penanganan

semua sumber daya termasuk barang di gudang, maka kepala gudang minimal harus

dapat menyiapkan dokumen catatan semua barang yang ada di gudang dengan

proses pelaksanaan administrasi meliputi

• 1. Melaksanakan dokumentasi pergudangan secara transparan.

• 2. Mencatat setiap terjadi mutasi barang.

• 3. Menerapkan pola pembukuan dan kegiatan administrasi gudang sebagai bentuk

  pengelolaan penggudangan yang akuntabel.

• Semua Jawaban Benar

Sehubungan dengan kegiatan administrasi penggudangan tersebut, berikut

merupakan dokumen-dokumen penting yang menjadi penunjangnya yaitu

• Buku Penerima Barang , Buku pengeluaran barang , dan Buku Stok Barang

• Buku Bon sumber daya manusia , Buku Kas Barang , kartu daftar hadir

• Buku Administrasi, buku tulis perkantoran , buku catatan

• Inventory storage , buku kasbon gudang , kartu penyimpanan

Kartu Persedian / Stok Gudang Adalah

• Kartu untuk mencatat ilmu gudang

• Kartu untuk membuat gudang menjadi lebih mudah

• Kartu yang berguna untuk mencatat stok yang ada di gudang

• Kartu untuk mengabsensi pekerja yang ada di gudang

Bagian Fungsi Untuk memperjelas bagian-bagian yang harus diperhatikan dalam

pemanfaatan sistem administrasi gudang suatu perusahaan yaitu

• Barang returnable

• Menjaga Supplier Relationship Management

• Pemesanan dan Pengeluaran Barang

• Semua jawaban benar

Apa yang dimaksud barang returnable ?

• Barang yang bisa di ambil dan bisa di jual kembali oleh gudang

• barang yang rusak , yang tidak bergaransi dan di manfaatkan oleh gudang

• barang masih

  dalam masa garansi penggunaan dan tidak mengalami kerusakan akibat human

  eror.

• barang yang tidak layak pakai , tetapi masih bisa di daur ulang oleh pihak gudang untuk memanfaatkan keuntungan

Bagaimana cara Menjaga Supplier Relationship Management ?

• menjadi profesional dan berwibawa dan ilmu yang tinggi

• Percaya diri dan terus berinovasi

• Berusaha agar tidak kehilangan pelanggan

• Menjaga nama baik dengan kolega dan rekan bisnis atau pelanggan

Berikut ini merupakan fungsi penting dari adanya kesiapan dokumen administrasi

pergudangan dalam memfasilitasi layanan pengelolaan yang baik yaitu ?

• Penerimaan , Penyediaan , penyisihan , penyimpanan , pengepakan dan pengiriman

• Pembelian , pemesanan , pengepulan , pemindahan penelitian dan pengiriman

• Penerimaan , pembuatan dokumen , persertujuan dan pembuatan

• Penerimaan , pengadaan , pembuatan , pendistribusian , penyimpanan dan pengolahan

Gambaran teknis langkah penyiapan dokumen penerimaan barang diawali dari

pendataan atas barang yang telah diterima melalui proses pemesanan/ pembelian

oleh perusahaan harus terlebih dahulu masuk ke gudang untuk dilakukan

pencatatan. Rincian data barang yang dicatat harus mampu mengidentifikasi ?

• 1. Nama barang;

  2. Harga barang;

  3. Spesikasi barang;

  4. Kualitas barang yang dipesan;

  5. Ukuran, berat, dan jarak barang serta

  6. Cacat atau tidaknya barang

• 1. Nama Pemilik;

  2. Harga barang;

  3. Spesikasi barang;

  4. Kualitas barang yang dipesan;

  5. Jarak , berat, dan jumlah barang; serta

  6. Bersih atau tidaknya barang

• 1. Nama barang;

  2. Jenis barang;

  3. Spesikasi barang;

  4. Kualitas barang yang dipesan;

  5. Ukuran, berat, dan jumlah barang; serta

  6. Cacat atau tidaknya barang

• 1. Nama perusahaan;

  2. Jenis perusahaan;

  3. Spesikasi barang perusahaan;

  4. Kualitas barang perusahaan;

  5. Ukuran, berat, dan jumlah barang; serta

  6. Cacat atau tidaknya barang