tin 12 bài 4: cấu trúc bảng

Thành phần cơ sở của Access là:

• Table   Field   

• Field   

• Record   

• Field name

Answer explanation

Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.

Để mở một bảng ở chế độ thiết kế, ta chọn bảng đó rồi:

• Click vào nút 'design'

• Bấm Enter

• Click vào nút 'new'

• Click vào nút 'open'

Trong các phát biểu sau, phát biểu nào sai?

• Trường (field): bản chất là cột của bảng, thể hiện thuộc tính của chủ thể cần quản lý

• Bản ghi (record): bản chất là hàng của bảng, gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý

• Kiểu dữ liệu (Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường

• Một trường có thể có nhiều kiểu dữ liệu

Answer explanation

Trường (field): bản chất là cột của bảng, thể hiện thuộc tính của chủ thể cần quản lý. Vì vậy trong một trường chỉ có thể có một kiểu dữ liệu.

Trong Access, khi nhập dữ liệu cho bảng, giá trị của field GIOI_TINH là True. Khi đó field GIOI_TINH được xác định kiểu dữ liệu gì ?

• Yes/No  

• Boolean

• True/False  

• Date/Time

Answer explanation

Trong Access, khi nhập dữ liệu cho bảng, giá trị của field GIOI_TINH là True. Khi đó field GIOI_TINH được xác định dữ liệu kiểu boolean (hay lôgic) → kiểu dữ liệu trong Access là Yes/ No.

Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường THÀNH_TIỀN (bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ), phải chọn loại nào?

• Number  

• Currency   

• Text

• Date/time

Answer explanation

Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường THÀNH_TIỀN (bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ) thì ta chọn dữ liệu kiểu tiền tệ ( Currency).

Chọn kiểu dữ liệu nào cho truờng điểm “Tóan”, “Lý”,...

• AutoNumber 

• Yes/No   

• Number 

• Currency

Answer explanation

điểm “Tóan”, “Lý”,... là dữ liệu kiểu số → kiểu dữ liệu trong Access là Number.

Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Ghi chú” trong CSDL (dữ liệu kiểu văn bản) mà nhiều hơn 255 kí tự thì ta cần phải định nghĩa trường đó theo kiểu nào?

• Text   

• Currency

• Longint 

• Memo

Answer explanation

Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Ghi chú” trong CSDL (dữ liệu kiểu văn bản) mà nhiều hơn 255 kí tự thì ta cần phải định nghĩa trường đó theo kiểu Memo ( 0 đến 65536 kí tự).

Trong cửa sổ CSDL đang làm việc, để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây là đúng?

• Nháy nút 'new' , rồi nháy đúp Design View

• Nhấp đúp <tên bảng>

• Nháy đúp vào Create Table in Design View

• Nháy nút 'new' , rồi nháy đúp Design View hoặc Nháy đúp vào Create Table in Design View

Answer explanation

Trong cửa sổ CSDL đang làm việc, để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong cách sau:

+ Nháy nút 'new' , rồi nháy đúp Design View

+ Nháy đúp vào Create Table in Design View.

Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:

• Edit → Primary key    

• Nháy nút 'key' ( hinh chia khoa)

• Edit → Primary key và Nháy nút 'key' ( hinh chia khoa)

• Edit → Primary key hoặc Nháy nút 'key' ( hinh chia khoa)

Answer explanation

Trong Access, muốn thay đổi khóa chính, ta chọn trường muốn chỉ định khóa chính rồi thực hiện: Nháy nút key hoặc chọn Edit → Primary Key

Trong Access, muốn nhập dữ liệu vào cho một bảng, ta thực hiện :

• Nhập trực tiếp trong chế độ trang dữ liệu

• Nháy đúp trái chuột lên tên bảng cần nhập dữ liệu

• Dùng biểu mẫu

• Nhập trực tiếp trong chế độ trang dữ liệu hoặc Nháy đúp trái chuột lên tên bảng cần nhập dữ liệu hoặc Dùng biểu mẫu

Answer explanation

muốn nhập dữ liệu vào cho một bảng, ta thực hiện :

+ Nhập trực tiếp trong chế độ trang dữ liệu

+ Nháy đúp trái chuột lên tên bảng cần nhập dữ liệu

+ Dùng biểu mẫu giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.