Reglas para codificar y alfabetizar nombres de individuos

Cada parte del nombre que se usa para su codificación.

• unidad de archivo

• unidad clave

• elemento de identificación

Es la unidad que decide el orden cuando hay dos o más nombres idénticos.

• unidad de archivo

• unidad clave

• elemento de identificación

Establece que una unidad más corta en un nombre va primero de otra unidad más larga, si la raíz de ambos es idéntica.

• unidad por unidad

• principio "nada precede a algo"

• elemento de identificación

Es el proceso de decidir el orden apropiado en que se deben colocar las palabras, números o símbolos que forman parte de un nombre.

• unidad por unidad

• codificar

• alfabetizar

Se prepara para localizar un documento o expediente solicitado por un nombre diferente al nombre bajo el cual se archivó.

• "nada precede a algo"

• referencia

• unidad clave

Es la primera unidad que se considera al codificar el nombre.

• unidad de archivo

• elemento de identificación

• unidad clave

Cuando comparamos la primera unidad de un nombre con la primera unidad de los demás nombres estamos usando el método de _________.

• referencia

• unidad por unidad

• nada precede a algo

Es el proceso de ordenar los nombres en estricto orden alfabético.

• codificar

• alfabetizar

• elemento de identificación