4. DOK KANTOR

Contoh salam pembuka, yaitu ....

• Bagaimanakah kabar
• Hormat kami,
• Kami beritahukan ...
• Dengan hormat,
• Dengan ini kami memberitahukan ...

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut....

• Memeriksa
• Menyimpan
• Mengindeks
• Mengkode
• Menyortir

Perhatikan langkah-langkah berikut : (1) Mengindeks arsip yang akan dipinjam, (2) Menuju tempat penyimpanan. (3) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan. (4) Telusuri dengan menggunakan kartu indeks. (5) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil. (6) Mengisi bon peminjam. (7) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan. Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan adalah ....

• (1), (2), 3), (4), (5), (6), (7)
• (2), (4), (3), (1), (6), (5), (7)
• (3), (1), (4), (2), (5), (6). (7)
• (3), (1), (4), (2), (6), (5), (7)
• (3), (4), (2), (1), (5), (6), (7)

Petugas yang mengagendakan surat disebut ....

• Arsiparis
• Ekspeditor
• Konseptor
• Sekretaris
• Agendaris

Agar orang lain tidak dapat membuka data di dalam hard diks kita maka perlu adanya pemberian .....pada hardisk kita.

• UPS
• Pengaman
• Password
• Gembok
• Kunci

Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat....

• Kurir jasa pengiriman swasta (dhi, tiki, fedex)
• Kurir kantor pos
• Email (surel) perusahaan
• Diantar direktur perusahaan langsung
• Kurir instansi perusahaan

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut

• Verbal
• Ekspedisi
• Disposisi
• Taklik
• Memo

Kertas yang biasa digunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....

• Buram
• Duplicator
• Doorslag
• Stensil sheet
• Hvs

Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/orga nisasi yang berasal dari pihak lain disebut

• Surat keluar
• Surat dinas
• Surat pribadi
• Surat masuk
• Surat niaga

Berikut yang bukan merupakan cara membuat back up data adalah

• Menyimpan disket tersebut ke dalam boks yang khusus didesain untuk penyimpanan disket
• Disusun dalam lemari penyimpanan, sesuai sistem filling yang dianut
• Menghapus data yang ada di dalam hardisk
• Merekam/mengcopy data tersebut ke dalam disket
• Memberikan lebel identifikasi yang datanya diambil dari daftar file di atas