cu 2 mesyuarat

nyatakan maksud mesyuarat jawatankuasa

•  

                           

  Mesyuarat jawatankuasa merupakan mesyuarat yang sering diadakan oleh persatuan atau lembaga bagi menjalankan atau menggerakkan aktiviti syarikat.

• ·         Notis mesyuarat kebiasaannya 48 jam sebelum mesyuarat berlagsung. Kehadiran ahli bergantung kepada pelembangaan tetapi korum mesyuarat agung boleh diterima pakai iaitu dua per tiga ahli.

• ·         Tujuan mesyuarat ini diadakan untuk membincangkan isu yang memerlukan kata putus segera.

• ·                Tujuan mesyuarat ini adalah untuk membentangkan laporan tahunan, meluluskan penyata kira-kira, merancangkan aktiviti tahunan berikutnya, memilih ahli-ahli jawatankuasa baru dan meluluskan sesuatu usul.

1.      DEFINISI MESYUARAT

• a)      Mesyuarat ini sering digunakan dalam syarikat yang melibatkan pekerja-pekerja syarikat.

• 1.1     Mesyuarat ialah sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam sesebuah pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah yang berbangkit.

nyatakan 3 jenis-jenis peralatan mesyuarat

• kerusi,cawan, meja

• almari,meja,kerusi,

• tilam,bantal,selimut

• kerusi, meja, projektor,

berikan 3 jenis dokumen yang digunakan didalam mesyuarat

• kertas kajang, dokumen laporan, agenda mesyuarat

• minit mesyuarat, agenda menyuarat dan dokumen laporan

• minit mesyuarat, memo, surat menyurat

• e-mail,faks, minit

mesyuarat __________ kehadiran tertentu dan ________panjang

(a)  

jenis-jenis PRA - MESYUARAT

• 1)    Menentukan agenda, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat.

  2)     Membuat tempahan bilik mesyuarat

  3)     Menyediakan kerja kerja untuk perbincangan

• 1)    Catat  minit mesyuarat

  2)     Senarai kehadiran mesyuarat

  3)     Perkara penting yang dibincangkan dalam mesyuarat

  4)     Keputusan yang dibuat

• 1)    Penyediaan minit

  2)     Format minit mesyuarat

   Susunan nama ahli-ahli mesyuarat

• mesyuarat yang dirancang dengan teliti. Hal ini melibatkan

  penentuan butiran mesyuarat dan peranan jawatankuasa pengurusan mesyuarat yang

  terdiri daripada pengerusi, setiausaha, bendahari dan ahli mesyuarat.