Mengelola Arsip

Apa yang dimaksud dengan arsip?

• Kumpulan dokumen yang tidak lagi digunakan

• Kumpulan dokumen yang masih digunakan

• Kumpulan dokumen yang terorganisir dengan baik

• Kumpulan dokumen yang belum diarsipkan

Apa yang dimaksud dengan metode arsip?

• Cara pengorganisasian arsip

• Jenis-jenis dokumen yang diarsipkan

• Frekuensi pengecekan arsip

• Waktu penyimpanan arsip

Apa yang dimaksud dengan active file?

• Dokumen yang tidak lagi digunakan

• Dokumen yang masih sering digunakan

• Dokumen yang sudah diarsipkan

• Dokumen yang belum diarsipkan

Apa yang dimaksud dengan inactive file?

• Dokumen yang tidak lagi digunakan

• Dokumen yang masih sering digunakan

• Dokumen yang sudah diarsipkan

• Dokumen yang belum diarsipkan

Apa yang dimaksud dengan filing system?

• Sistem pengarsipan

• Sistem pencarian dokumen

• Sistem penyimpanan dokumen

• Sistem pengorganisasian dokumen

Metode pengarsipan yang menggunakan abjad sebagai pengidentifikasi dokumen disebut:

• Alphabetical filing

• Numerical filing

• Geographical filing

• Chronological filing

Di bawah ini yang manakah termasuk arsip rahasia?

• Surat lamaran kerja

• Surat penawaran

• Daftar hadir siswa

• Arsip hasil Penilaian Karyawan

yang bukan merupakan peralatan arsip

• Perpurator

• Stapler

• Komputer

• Pulpen

Apa yang harus dilakukan sebelum menghancurkan dokumen?

• Melakukan analisis dokumen

• Membuat daftar dokumen yang akan dihancurkan

• Membuat daftar dokumen yang akan disimpan

• Menghancurkan semua dokumen tanpa analisis terlebih dahulu

Metode pengarsipan yang menggunakan nomor sebagai pengidentifikasi dokumen disebut:

• Alphabetical filing

• Numerical filing

• Geographical filing

• Chronological filing