PAS OTK Sarana dan Prasarana

Pengertian mesin komunikasi kantor secara sederhana adalah . . .

• Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemrosesan, manipulasi, dan pemindahan informasi antarmedia

• Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi maupun luar organisasi

• Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi antarkolega demi memperoleh keuntungan bagi perusahaan

• Mesin yang menghubungkan setiap individu dalam lingkup internal (di dalam kantor) ataupun eksternal (di luar kantor)

• Mesin yang digunakan untuk mengambil, memindahkan, dan memproses informasi dalam konteks sosial yang menguntungkan diri sendiri dan masyarakat

Pernyataan yang tidak sesuai mengenai interkom adalah . . .

• Interkom memungkinkan terjadinya komunikasi antara satu orang kepada banyak orang

• Istilah interkom berasal dari abreviasi istilah dalam bahasa inggris, yaitu intercommunications

• Penggunaan interkom umumnya dilakukan oleh pihak operator atau pihak yang memegang tugas administrasi di perusahaan

• Cara kerja interkom adalah mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun intruksi, dari satu bagian ke bagian lain secara serentak

• Interkom adalah alat komunikasi yang efektif karena dapat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik di dalam maupun di luar lingkungan kantor

Mesin kantor yang digunakan untuk mengirim data, baik berupa gambar maupun tulisan adalah . . .

• Telex

• Megafon

• Interkom

• Faksimile

• Telekonferensi

Berikut yang tidak termasuk fungsi faksimile adalah . . .

• Memudahkan pengiriman dokumen jika dibandingkan dengan penggunaan pos manual

• Menghemat waktu dan biaya karena dapat mengirimkan dokumen dari jarak jauh dalam waktu singkat

• Untuk mengirim dan menerima dokumen informasi yang sama persis ke berbagai tempat sesuai keinginan

• Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat difungsikan untuk menyimpan banyak dokumen

• Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat difungsikan untuk menyimpan berbagai alamat

Berikut yang termasuk ciri dari pesawat telepon jenis PABX adalah . . .

• Biasanya digunakan di rumah-rumah

• Pengoperasiannya melalui operator

• Dilengkapi dengan papan tombol

• Banyak digunakan di perusahaan

• Digunakan di ruang operator

Informasi yang sesuai mengenai megafon adalah . . .

• Megafon manual biasanya dilengkapi dengan kabel dan kotak kecil yang biasa digunakan untuk menyalurkan suara pengguna ke corong megafon

• Megafon umumnya digunakan untuk menyampaikan intruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak orang secara tidak langsung

• Megafon biasanya digunakan di tempat berukuran kecil yang berisi banyak orang, seperti ruang kelas

• Megafon dapat digunakan dalam bentuk komunikasi langsung atau tatap muka dan tidak langsung

• Megafon terbagi menjadi dua jenis, yakni megafon manual dan megafon elektronik

Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut :

(1) Merupakan pembaharuan dari penyampaian berita melalui telegram

(2) Jarak tempuh penggunaannya berkisar antara 0,5 km sampai dengan 2,5 km

(3) Digunakan oleh petugas keamanan ataupun petugas pemeliharaan gedung

(4) Biaya pengiriman dihitung menurut jangka waktu pengiriman dan jarak wilayah atau zona pengiriman.

(5) Dioperasikan dengan gelombang radio sehingga tidak memerlukan biaya pulsa.

Ciri-ciri dari telex ditunjukkan oleh pernyataan nomor . . .

• (1) dan (2)

• (1) dan (4)

• (2) dan (5)

• (3) dan (4)

• (4) dan (5)

Bentuk komunikasi yang memungkinkan para penggunanya untuk saling berkomunikasi melalui suara dan tatap muka secara langsung pada monitor merupakan pengertian dari . . .

• Telex

• Megafon

• Interkom

• Faxsimile

• Telekonferensi

Salah satu tata cara dalam penggunaan interkom adalah . . .

• Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk mencatat pesan

• Tekan tombol pemanggil, yaitu tombol "C", sampai terdengar nada panggil

• Sampaikan salam, identitas diri, dan nama instansi saat membuka percakapan

• Setelah memastikan nomor tujuan, angkat gagang telepon, kemudian tekan nomor tujuan

• Setelah percakapan usai, jangan lupa menyampaikan salam penutup sebelum menutup telepon

Etika berbicara saat melakukan dan menerima panggilan telepon adalah . . .

• Membiarkan telepon berdering lebih dari tiga kali

• Tidak mengeluhkan gangguan telepon yang dialami kepada lawan bicara

• Menggunakan bahasa yang lugas, serta suara yang jelas dan sopan

• Menyampaikan identitas penelepon dengan sejelas-jelasnya

• Segera menutup telepon sesaat setelah pembicaraan usai