Clasificación de Documentos #GACartuja

Todo sistema de clasificación ¿debe cumplir...?

• Debe estar cerca de los trabajadores/as

• Ser sencillo

• No debe ser ambiguo

• la normativa comunitaria

¿Cuál es el sistema que evita duplicidades?

• Numérico

• Alfabético

• Geográfico

• Cronológico

La sencillez y la rapidez para la localización ¿es una ventaja del sistema...?

• Geográfico

• Alfabético

• Numérico

• Cronológico

Se suele hacer de manera descendente y es flexible

• Alfabético

• Numérico

• Geográfico

• Alfanumérico

Uno de los principales inconvenientes es que es la dificultad para intercalar documentos

• Cronológico

• Numérico

• Alfabético

• Geográfico

¿En qué sistema se haría necesario utilizar un índice auxiliar?

• Numérico

• Alfabético

• Mixto

• Geográfico

La principal ventaja del sistema numérico...

• Es muy rápido

• Se recuerda fácil

• Evita errores

• Evita duplicidades

Cuando una nominación incluye un número se ordena como si se hubiera escrito con números

• Falso

• Verdadero

El momento de la entrada en el archivo ¿se considera una fecha relevante?

• Verdadero

• Falso

¿Qué sistema es recomendable para empresas comerciales de múltiples zonas?

• Geográfico

• Alfanumérico

• Numérico

• Cronológico