Data Management

A Finance User with View All Data permission enabled, sees no Opportunities when opening a Sales Pipeline report. However a Sales Rep sees Opportunities as expected. Which 2 actions should a System Administrator perform to resolve this problem? (Choose 2)

• Select Save Hierarchy Level on the Pipeline report

• Create a Custom Report Type for the user that shows all records

• Change the Org-Wide Opportunity Sharing Default to Public Read

• Update the report filter to show all Opportunities

Answer explanation

Filtrar por roles, para ver la jerarquia de roles sobre el reporte. Podes usar la jerarquia de roles para compartir datos del reporte con gente en diferentes niveles de la jerarquia. Ademas es necesario seleccionar todas las oportunidades.

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.filter_role_hierarchy.htm&type=5

A System Administrator will use the Import Wizard to update existing Account records. Which values can the Import Wizard use to find matching records? (Choose 1)

• Account Name and Site fields

• Parent Account field

• Address

• Created by field

Answer explanation

Para actualizar records por Import Wizard en Account, podemos seleccionar los siguientes identificadores unicos: Account Id, Account Name y Account Site, exactamente como aparecen en la aplicacion. Es muy importante que estos campos en Accounts sean unicos o el import podria actualizar el record incorrecto (revisar https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000385322&type=1 para mas info)

At Ursa Major Solar, Sales Reps use a custom report type for Account reports. New fields have been created on the Account Object. An administrator needs to report on the newly created fields. What should the administrator do to achieve this goal? (Choose 1)

• Create a new account reprot and add new fields in Report Builder

• From the Custom Report Type, Edit Object relationships, then add the new fields to the report

• Create a new Account report folder, go to share, and then add the new fields

• From Custom Report Type, Edit Layout, then add the new fields to the report.

Answer explanation

Una vez creado el nuevo Report Type, seleccionarlo y hacer click en Edit Layout en la seccion Fields Available for Reports. Alli, se pueden revisar todos los objetos y campos que se muestran. Seleccionar los fields de la caja a la derecha y arrastrarlos hasta la seccion en la izquierda o al reves para quitar fields. Opcionalmente se puede hacer click en Add fields related via lookup para agregar fields relacionados con el objeto por medio de relaciones lookup. Se puede revisar como quedan nuestras modificaciones haciendo click en Preview Layout.

Ursa Major Solar wants to ensure that a unique data is always input into a specific field. Which two field properties should the administrator configure? (Choose 2)

• Required

• Data Type

• Default Value

• Unique

Answer explanation

Si queremos que el field sea unico, debemos seleccionar que sea requerido y unico. Al hacerlo requerido, debemos siempre asignar un valor, y que sea unico implica que ese valor no debe repetirse entre todos los records para ese custom object en la organizacion. Opcionalmente se puede seleccionar que la unicidad sea case sensitive o case insensitive.

Which report should a System Administrator use to display the number of Contacts related to an Account? (Choose 1)

• Tabular report with a report formula

• Tabular report with a Roll-up Summary Account field

• Summary report with a report formula

• Summary report with a Roll-up summary Account field

Answer explanation

Se puede agregar formulas en un Reporte Summary. Antes de agregar la formula, primero debe haber un agrupamiento de datos. Desde la seccion de Columnas hacer click en Add Summary Formula Column. Alternativamente se puede crear una formula desde el panel de campos, bajo Summary Formula y haciendo click en Create Formula. Agregar la formula, elegir una Formula Output Type, Check Syntax (arreglar errores en caso de haberlos), elegir decimales si aplica, click en Formats para elegir el formato apropiado. Finalmente Apply and Save.

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.building_custom_summary_formulas.htm&type=5

What are two ways to customize basic reports using LEX? (Choose 2)

• By adding links to external pages

• By adding a filter

• By adding a chart

• By adding a Lightning component

Answer explanation

En los reportes se pueden agregar filtros y graficos pero no links a paginas externas ni los Lightning components estan habilitados.

What is the maximum number of components that can be added to a dashboard? (Choose 1)

• 3

• 15

• 20

• 50

Answer explanation

Se pueden agregar 20 componentes en un dashboard como maximo. Checkear este y otros valores a aprender de memoria sobre reportes y dashboards en este link: https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.rd_reports_dashboards_limits.htm&type=5

Which three reports can be used to display a list of the top 10 Accounts on a dashboard? (Choose 3)

• Summary report without a chart

• Summary report with Rows to Display set to 10

• Tabular report with a chart

• Tabular report with Rows to Display set to 10

• Summary report with a chart

Answer explanation

La tabla predeterminada de dos columnas usa la primera agrupacion y el campo summary del grafico en el reporte fuente. Si el reporte no tiene graficos, las columnas predeterminadas son basadas en la primera agrupacion y en el summary field del reporte.

Ursa Major Solar has a million new Account records to upload into Salesforce. What is the recommended method for uploading this data? (Choose 1)

• Use AppExchange

• Request help from Salesforce

• Use Data Loader

• Use Data Import Wizard

Answer explanation

Para subir un millon de records se puede usar Data Loader. App Exchange sirve para bajar apps y soluciones, Data Import no sirve porque se pueden subir hasta 50 mil records y no hace falta pedir ayuda a Salesforce porque Data Loader lo resuelve.

Cosmic Containers uses a validation rule to prevent invalid data. What are 3 conditions where this rule is used? (Choose 3)

• When records are updated by a workflow

• When records are deleted by a user

• When records are submitted using web-to-lead

• When records are imported

• When records are edited and saved by a user

Answer explanation

Ni los workflow ni borrar records desencadenan una validation rule, pero si cuando se crean records ya sea por web to lead o por ser importados, y cuando los records se editan.