Les missions d'une assistance de direction

Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu ?

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ?

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ?

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ?

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Organiser le classement et l'archivage des dossiers ?

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Préparer des diaporamas ?

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Suivre l'exécution budgétaire du service

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Renseigner les tableaux de suivi des activités du service

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais

Assurer des actions de communication ( Site Web, réseaux sociaux , évènements...)

• Tous les jours

• Très souvent

• Parfois

• Jamais