Asesmen Pengelolaan pengadaan (procurement) Pertemuan ke 1

Kendala apa saja yang dapat terjadi dalam pengadaan barang berikan salah satu contoh....

• Performa vendor mengecewakan

• Waktu procurement

• Perubahan pasokan

• Data tidak akurat

• memilih penyedia barang/jasa

Karakteristik barang dan jasa apa saja berikan salah satu contoh.....

• Berubah-ubah

• Dapat dipisahkan

• Tidak berubah-ubah

• Tidak mudah lenyap

• Keras

Sebutkan langkah-langkah perencanaan pengadaan.....

• Persiapan memilih penyedia

• Pengadaan langsung

• Tender cepat

• Penunjukan langsung

• Belanja

Apa saja hal hal yang harus di perhatikan dalam negosiasi?

• Dokumen-dokumen yang mengatur hubungan hukum antara Pejabat Pembuat Komitmen (Pengguna Jasa ) dengan Penyedia barang / jasa untuk melaksanakan suatu pekerjaan

• usahakan untuk mengemukan pendapat atau ide Anda terkait hal yang sedang dinegosiasikan.

• 1) Pisahkan pokok masalah yang di negosiasikan dengan klien

  2) Selalu mengacu pada tujuan utama negosiasi

  3) Berikan alternatif win win solution pada klien

  4) Selesaikan proses negosiasi dengan cepat dan tidak bertele tele

  5) Riset

• Negosiasi yang merugikan

• Negosiasi yang saling menguntungkan

Jenis negosiasi yang tidak banyak mendapatkan keuntungan?

• Negosiasi akomodasi

• Negosiasi kolaborasi

• Negosiasi Dominasi

• Negosiasi Formal

• Negosiasi Informal

Bagaimana cara menentukan keberhasilan negosiasi?

• Kesepakatan yang di capai bersifat di rugikan

• Tidak ada pihak yang di rugikan

• Memiliki alasan yang dapat mempengaruhi orang lain

• Kesediaan semua pihak untuk berkompromi dengan kelompok yang lain

• Kehadiran masing masing orang lain mencapai tujuan

Apa yang harus di lakukan jika negosiasi tidakmencapai kesepakatan?

• Melakukan riset terkait kelompok lain

• Membuat perjanjian agar tidak gagal

• Menentukam batas waktu operasional

• Menghargai keputusan yang di sepakati

• Bersikap egois

Apa saja metode pemilihan penyedia jasa?

• pelelangan terbatas

• persiapan pemilihan penyedia

• pengadaan langsung

• perencanaan pemilihan penyedia

• e-purchasing

Apa saja tahapan pengadaan barang dalam penyediaan?

• pengawasan dan pengendalian pengadaan

• penunjukan langsung

• pelanggaran umum

• penunjukan langsung

• tender cepat

Apa teknik khusus untuk memilih penyediaan barang dan jasa?

• e-purchasing

• pemilihan langsung

• penyedahan hasil pengadaan

• pelelangan sederhana

• pengadaan langsung