GESTÃO INDUSTRIAL - 1

O documento arquivístico é aquele :

• Produzido pela pessoa jurídica

• documento impresso utilizado nas atividades administrativas

• produzido pela pessoa física ou jurídica no decorrer das suas atividades.

• Todo material digital produzido para executar as atividades administrativas.

O que é arquivologia:

• Métodos para organizar e utilizar documentos na empresa.

• Princípio e técnica para guarda, organização, conservação e utilização de documentos.

• Ciência que define classificação dos documentos de uma empresa.

• Estratégias para organização de documentos.

O arquivo pode ser corrente, intermediário ou permanente. Marque a alternativa que descreve o arquivo intermediário:

• Trata-se do arquivo utilizado com frequência.

• Refere-se ao arquivo utilizado raramente.

• Este arquivo tem uso moderado, conforme a necessidade das atividades administrativas.

• Inutilizável.

Marque a alternativa INCORRETA em relação as características de um bom arquivo:

• Custo razoável

• Inviolabilidade

• Capacidade de expansão

• Difícil localização

Qual é a principal função de uma ata de reunião?

• Registrar informações pessoais dos participantes.

• Fornecer um resumo de notícias recentes.

• Registrar detalhadamente os acontecimentos, discussões e decisões de uma reunião.

• Criar um espaço para brainstorming.

Qual é a função principal da carta comercial no contexto empresarial?

• Fornecer instruções aos leitores.

• Registrar eventos sociais da empresa.

• Comunicar de maneira formal e profissional com outras empresas, clientes e parceiros comerciais.

• Facilitar comunicações informais entre colegas.

Qual é a principal vantagem do sistema de arquivamento por assunto?

• organização baseada em ordem alfabética dos documentos.

• Facilita o acompanhamento cronológico dos eventos.

• Agrupa os documentos de acordo com sua importância.

• Também conhecido como ideográfico, Organiza os documentos com base em temas.

Marque a alternativa correta sobre os métodos de aquivamento:

• No método geográfico os documentos são numerados, permitindo a organização sistemática.

• O método ideográfico é o mesmo que o alfabético.

• O método alfanumérico, concilia ordenação alfabética com a numérica.

• O sistema de arquivo numérico é inadequado para grandes volumes de documentos.

Qual das seguintes afirmações está correta em relação a dados, informação e conhecimento?

• Dados são representações contextualizadas de fatos, enquanto informações são fatos brutos sem relevância.

• Informação é um estágio intermediário entre dados e conhecimento, e não possui significado por si só.

• Conhecimento é a fase mais básica de processamento de informações, enquanto dados e informações são mais complexos.

• Dados são fatos brutos, informação é a interpretação e o contexto e o conhecimento envolve uma compreensão mais profunda e contextualizada da informação.

  
  

Qual das seguintes alternativas é uma prática recomendada para a preservação de documentos digitais?

• Armazenar documentos digitais em dispositivos de armazenamento externos sem fazer backup regularmente.

• Utilizar formatos de arquivo pouco conhecidos para garantir a exclusividade dos documentos.

• Fazer backup regular de documentos digitais em locais seguros e diferentes para evitar perda de dados.

• Armazenar documentos digitais em pastas sem qualquer organização ou sistema de categorização.