La Función de Compra

El perfil del comprador actual, como el caso de José, se debe capacitar y actualizar permanentemente con el objetivo de mejorar la competitividad de la empresa:

• Verdadero, porque al ser un área estratégica, nos exige estar actualizados de las últimas tendencias y herramientas, como así también del mercado.

• Falso, porque compras es un área administrativa, sin demasiado dinamismo.

En referencia al pasaje del caso planteado “…Andrés, el gerente de administración, proporcionó datos del precio de referencia que debería costar el insumo para que tenga un precio competitivo el producto final para su lanzamiento.”, una de las formas de ser más competitivos sin influir en la calidad de nuestros productos o servicios es:

• Mejorar la cadena de pagos.

• Mejorando la atención al cliente.

• Gestionando el área de compras profesionalmente.

• Incrementando las ventas.

José al tratar de acordar con el proveedor Biomedical con anticipación intenta:

• Comprar sólo por precio.

• Comprar por conveniencia.

• Planificar la compra para evitar comprar apurado.

Para José, la elección de Biomedical como proveedor del insumo está basada en:

• Postventa deficiente.

• Mala calidad.

• La importancia del insumo para el negocio.

• Poca flexibilidad a los cambios solicitados.

A José le resulta interesante continuar en contacto con el proveedor Brasil.

• Verdadero, con el objetivo de tener una alternativa en el corto plazo.

• Falso, sólo lo utilizó para que el ente solicitante pueda llevar adelante el requisito de la comparativa técnica entre ambos.

José al contactarse con la empresa Biomedical y la oriunda de Brasil está realizando la tarea de:

• Desarrollo de nuevos clientes.

• Búsqueda y selección de proveedores.

• Invitando a nuevos accionistas a formar parte de la empresa.

Tal como plantea el caso presentado, José no mira al proveedor como:

• Distribuidor.

• Adversario.

• Accionista.

• Socio.

Algunas funciones compartidas con otras áreas son:

• Generar la solicitud de pedidos.

• Controlar que el área financiera cancele oportunamente las facturas de los proveedores, de acuerdo con las condiciones negociadas.

• Definir las características técnicas de lo solicitado a adquirir.

• Controlar que el área financiera tenga pendiente las facturas de los proveedores.

Luego de activar el material para su arribo en la fecha prevista, José deberá generar:

• Una proforma.

• La orden de pago.

• Una factura.

• Un remito.

Para encontrar a posibles proveedores, José además de consultar a colegas pudo acudir a otras fuentes como:

• Internet, cámaras y asociaciones empresariales de rubros antagónicos.

• Ferias y exposiciones del rubro del sector.

• Publicaciones en redes sociales sin fundamento técnico.