ulangan kearsipan

Pedoman tentang jangka waktu penyimpanan arsip sesuai dengan nilai dan kegunaannya serta sebagai dasar penyelenggaraan penyusutan dan pemusnahan arsip, yaitu  …

• Out slip

• Jadwal retensi

• Tunjuk silang

• Kartu kendali

• Disposisi

Kegiatan-kegiatan menilai kegunaan suatu arsip bagi suatu kantor kemudian merencanakan sejauh mana arsip-arsip dari suatu kantor dapat disimpan disebut ...

• Retensi

• Jadwal retensi

• Pemanfaatan arsip

• Penyusutan arsip

• Pemeliharaan arsip

Di bawah ini adalah kriteria suatu arsip dikatakan baik, yaitu  …

• Arsip yang disimpan masih mempunyai manfaat

• Memberikan pedoman tentang lamanya penyimpanan arsip pada unit pengolah

• Arsip-arsip yang dapat dimusnahkan serta diserahkan kepada arsip nasional

• Memisahkan penyimpanan arsip aktif dengan inaktif

• Melancarkan kegiatan penyusutan arsip

Komponen yang terdapat dalam system penyimpanan arsip digital, yaitu ….

• Cabinet

• Map dinamis

• Cabinet virtual

• Map

• Flashdisk

Perusak arsip seperti serangga dan jamur merupakan factor …

• Kimiawi

• Biologi

• Fisik

• Bencana

• Fisika

Penyusutan adalah suatu tindakan yang diambil berkenaan dengan habisnya “masa simpan” arsip yang telah ditentukan oleh perundang-undangan, peraturan, atau prosedur administrative merupakan pengertian penyusutan menurut …

• Basir Barthos

• Ig. Wursanto

• Drs . Jonner Hasugian, MSi

• Philip Kotler

• PP No. 34 Tahun 1979

Berikut yang bukan merupakan tujuan penyusutan arsip adalah …

• Menjamin tersedianya informasi (arsip) yang benar-benar bernilai guna

• Agar arsip sulit ditemukan

• Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional

• Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip

• File arsip agar lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru

Kegiatan pendataan atau pencatatan fisik arsip (foto, film, dan rekaman ) maupun nonfisik ( jangka waktu, jumlah, volume arsip,dll) disebut …

• Menilai kegunaan arsip

• Inventaris

• Menyortir arsip

• Mengode arsip

• Menyimpan arsip

Dalam kriteria penilaian ALFRED, yang dikatakan arsip vital adalah arsip yang memiliki persentase ….

• 0%-9%

• 25%-50%

• 10%-49%

• 50%-89%

• 90%-100%

Kegiatan pencatuman informasi nomor urut arsip dan disesuaikan dengan daftar pertelaan arsip merupakan tahp pengelolaan arsip, yaitu …

• Pemindahan

• Pemilihan

• Pendaftaran

• Penyesuaian

• Pembuatan berita acara