Correspondencia Sospechosa

¿Qué es correspondencia?

• Un procedimiento

• Una norma establecida en las empresas

• La necesidad de enviar o recibir documentos y/o elementos

¿Cuáles son los pasos de la correspondencia?

• Guardar, controlar y revisar

• Recepción, clasificación, registro y distribución

• Revisar, entregar y registrar

¿Cuál es la finalidad de las actividades delictivas en la correspondencia?

• Retraso en las entregas

• Exceso de recepción correspondencia y de paquetes

• Generar miedo, daños, lesiones, terrorismo

¿Cuáles son los posibles riesgos en correspondencia y manejo de paquetes?

• Paquetes contaminados, paquetes bomba o con amenazas y robo o pérdida de información

• Retraso en las entregas

• Paquetes entregados a destinatarios diferentes en la empresa

¿OEA define requisitos para el control de paquetes, correo y demás objetos?

• No, no hay requisitos que apliquen al control de correspondencia

• Si, existen requisitos específicos que las empresas deben cumplir

• No, la OEA no tiene que ver con la seguridad

¿Qué es necesario en la empresa para un manejo eficiente de la correspondencia?

• Procedimientos, controles definidos, capacitaciones y simulacros

• Recoger la correspondencia en la agencia de la empresa de envíos

• No recibir correspondencia o paquetes en la organización

¿Qué debe tener un procedimiento eficiente para el manejo de la correspondencia?

• La política, cultura y buenas prácticas

• Personal capacitado, procedimiento claro, registro y control de los paquetes

• Un buzón

¿Son características de un paquete sospechoso?

• Mala presentación, escritura incorrecta, falta de información

• Información relacionada del destinatario

• Paquetes con contenido visible

¿Qué se debe hacer en caso de evidenciar un paquete sospechoso?

• Se debe llevar para la oficina del destinatario

• Aislar el paquete e informar a las autoridades competentes

• Destaparlo para evidenciar su contenido

¿Cuáles son los medios de detección que también sirven para la inspección de paquetes?

• Detector de metales, caninos, rayos X

• Abrir e inspeccionar cada paquete

• Empresa de mensajería, computadoras del control de acceso