PURCHASING COMPETENCIES - Purch - Oct23

Ada 3 kondisi dimana Anda sebagai procurement perlu melakukan "Negosiasi" yaitu...

(Ada 3 jawaban tepat)

• Adannya niat dan peluang untuk melakukan kompromi

• Adanya situasi dan kondisi pertentangan

• Adanya kesepakatan 100% yang terjadi antara Anda dengan vendor

• Adanya pandangan berbeda untuk solusi yang tepat

Langkah pertama melakukan pembelian adalah...

• Analisa Nilai

• Pengendalian Mutu

• Proses Negosiasi

• Pengenalan Kebutuhan

Apa tujuan utama dari pembinaan pemasok dalam siklus pengadaan?

• Meningkatkan efisiensi internal perusahaan

• Meningkatkan kerjasama dan kualitas produk dengan pemasok

• Memotong biaya pengadaan

• Mempercepat proses pembelian

Apa yang dimaksud dengan proses "sourcing" dalam siklus pengadaan?

• Proses memilih pemasok yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan

• Proses negosiasi harga dengan pemasok

• Proses pembayaran kepada pemasok setelah barang diterima

• Proses pemantauan kinerja pemasok

Mengapa penting untuk memiliki strategi pengelolaan risiko dalam siklus pengadaan?

• Untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu

• Untuk memastikan pemasok selalu memenuhi jadwal pengiriman

• Untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko yang dapat memengaruhi pasokan dan operasi

• Untuk menjamin keuntungan perusahaan

Mengapa penting untuk melakukan audit kepatuhan terhadap pemasok dalam pembinaan pemasok?

• Untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dalam operasi pemasok

• Untuk menilai kemampuan pemasok untuk mengurangi harga produk

• Untuk menghukum pemasok yang tidak memenuhi kontrak

• Untuk menekan harga pemasok

Apa yang harus dipertimbangkan saat menghitung anggaran untuk pengajuan dana pembelian?

• Harga pembelian produk saja

• Harga pembelian produk ditambah biaya pengiriman

• Hanya biaya pengiriman

• Hanya biaya penyimpanan

Apa yang terjadi jika pengajuan dana pembelian tidak disetujui sebelum melakukan pembelian?

• Pembelian tetap dapat dilakukan, dan pembayaran dapat ditangguhkan

• Pembelian harus dibatalkan atau ditunda sampai pengajuan disetujui

• Pembelian harus dilakukan dengan anggaran pribadi

• Pembelian dapat dilakukan tanpa masalah

Berikut yang termasuk objek negosiasi pembelian KECUALI..

• Harga satuan dan total

• Cara & syarat pengiriman serta pembayaran

• Jenis, potongan, dan proteksi harga

• Waktu pengiriman kritis & biaya pengiriman

Mengapa penting untuk mendapatkan lebih dari satu quotation dari pemasok yang berbeda?

• Untuk menunda proses pembelian

• Untuk membuat pemasok bersaing dalam harga

• Untuk menghindari negosiasi dengan pemasok

• Agar dapat membandingkan harga, kualitas, dan persyaratan dari berbagai pemasok