Ulangan Harian Teknologi Perkantoran dan Otomatisasi Kantor

Melalui teknologi memungkinkan kantor untuk bisa mengumpulkan dan mengelola data sesuai dengan kategorinya masing-masing. Pernyataan tersebut merupakan salah satu manfaat penerapan teknologi kantor…

• Sistem kantor akan berjalan lebih efektif.

• Akurasi dan kemanan data terjamin

• Memudahkan komunikasi antar unit dan bagian atau bahkan kantor cabang

• Pekerjaan lebih mudah dan cepat selesai.

• Penyimpanan data dapat dikelola dengan baik

Otomatisasi kantor dapat membantu dalam hal…

• Mengurangi keamanan data

• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja

• Membuat kantor lebih berantakan

• Mengurangi komunikasi internal

• Menghapus pekerjaan karyawan

Dalam konteks perkantoran, apa yang dimaksud dengan "video konferensi"?

• Sistem keamanan kantor

• Alat untuk mengukur produktivitas

• Komunikasi visual antara dua atau lebih lokasi menggunakan teknologi video

• Perangkat keras komputer

• Komunikasi dengan menggunakan

Manakah di bawah ini yang merupakan contoh perangkat keras kantor..

• Microsoft Office

• Mesin Fotocopy

• Adobe Photoshop

• Sistem manajemen dokumen elektronik

• Perangkat lunak pengolah angka

Dampak positif dari adanya otomatisasi kantor, kecuali..

• Mendorong untuk belajar keterampilan baru

• Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan

• Bisa memecahkan masalah tim dengan cepat

• Dapat meningkatkan produktivitas karyawan

• Cenderung karyawan menjadi “mechine-minders”

Tujuan dari adanya otomatisasi kantor, kecuali…

• Pemecahan masalah kelompok semakin sulit

• Meminimalkan/penghindaran biaya

• Pelengkap bukan pengganti

• Penggabungan dan penerapan teknologi

• Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan kantor dengan cepat

Teknologi perkantoran yang memungkinkan untuk memasukkan beberapa jadwal pertemuan sehingga membangun komunikasi dan notifikasi yang efektif adalah…

• Voice mail

• Konferensi audio

• Video teks

• Pengolah kata

• Kalender elektronik

Image storage dan retrieval adalah salah satu jenis teknologi perkantoran yang berfungsi untuk…

• Melakukan pengolahan dokumen

• Menyampaikan pesan dengan efektif

• Menggabungkan beberapa orang yang berada di lokasi berbeda melalui suara

• Membentuk sebuah penyimpanan gambar maupun dokumen dalam ukuran besar

• Mengirimkan surat dengan mudah dan cepat

Jenis teknologi kantor yang menggunakan peralatan komunikasi untuk membuat suatu hubungan audio antara orang-orang yang tidak berada di satu tempat adalah….

• konferensi video

• konferensi audio

• video teks

• konferensi computer

• surat elektronik

Aplikasi Zoom merupakan jenis teknologi kantor…

• Konferensi computer

• Konferensi video

• Konferensi audio

• Video teks

• Pengolah kata