Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas

Berikut ini yang bukan merupakan hal-hal yang harus diketahui sebelum memilih akomodasi untuk perjalanan dinas adalah….

• Pemesanan kamar hotel dilakukan sehari sebelumnya, bisa melalui telepon, faximile, atau pesan langsung dengan menggunakan KTP untuk memudahkan pengecekan

• Check In dilakukan pada saat pemesanan kamar di bagian reservation (pemesanan) dan front office (resepsionis)

• Melakukan check out, pada umumnya hotel menentukan waktu check out sekitar antara pukul 12.00-14.00 di hari terakhir menginap

• Cara pembayaran hotel pada saat pemesanan ini hanya untuk biaya kamar. Untuk biaya-biaya lainnya dapat dibayarkan pada saat check out

• Memilih hotel dengan fasilitas mewah akan memuaskan saat perjalanan dinas

Berikut ini merupakan hal yang tidak perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan transportasi perjalanan dinas yaitu ....

• Efisiensi dan efektivitas dalam menentukan jenis transportasi yang digunakan

• Fasilitas transportasi disesuaikan dengan kebutuhan, kemewahan, dan kemudahan dalam melakukan perjalanan dinas

• Menentukan jenis transportasi yang digunakan, seperti memakai kendaraan dinas atau pribadi, memakai kereta api atau rental mobil, memakai biro jasa, ataupun memakai jasa maskapai penerbangan

• Lamanya jangka waktu pertemuan bisnis

• Transportasi disesuaikan dengan budget yang dimiliki dan penentuan jarak pertemuan atau perjalanan dinas

Salah satu jenis transportasi yang dapat digunakan untuk perjalanan dinas adalah jalur darat. Transportasi darat terbagi atas beberapa jenis, salah satunya adalah transportasi darat bus. Sebelum melakukan pemesanan tiket bus untuk perjalanan jauh, ada baiknya melakukan riset terkait dengan bus yang akan digunakan, berikut ini yang termasuk informasi yang harus diketahui, kecuali ….

• Biaya transportasi

• Fasilitas yang diperoleh sesuai tidak dengan biaya yang dikeluarkan

• Jenis bus

• Rute yang ditempuh oleh bus sesuai dengan tujuan perjalanan

• Driver bus

Di bawah ini yang termasuk dalam jenis akomodasi adalah ….

• Perahu

• Pesawat

• Campervan

• Kereta api

• Lodge

Mira merupakan salah satu staf marketing di PT. Indraguna. Mira ditugaskan oleh atasannya untuk melakukan rapat dengan client. Rapat ini termasuk perjalanan dinas dalam kota. Kegiatan rapat ini dilakukan di luar kantor yaitu di sebuah restoran. Kantor Mira berjarak kurang lebih 30 km dari restoran tersebut. berdasarkan kondisi Mira tersebut, transportasi yang dapat Mira gunakan untuk melakukan perjalanan dinas tersebut adalah ....

• Pesawat

• Bus antarkota

• Taksi atau ojek online

• Kereta

• Travel

Sebuah akomodasi yang berukuran kecil dan sederhana. Umumnya, dijalankan oleh keluarga atau individu yang menyediakan tempat menginap untuk tamu-tamu dari luar kota atau negara disebut dengan ….

• Guest house

• Hotel

• Bungalow

• Vila

• Cottage

Sebuah rumah kecil yang terbuat dari bahan-bahan alami seperti kayu atau batu dan memiliki desain sederhana serta tradisional, disebut….

• Guest house

• Hotel

• Bungalow

• Vila

• Cottage

Persiapan akomodasi yang harus diperhatikan oleh administrasi kantor/sekretaris adalah ….

• Pemesanan hotel

• Lokasi/tempat tujuan perjalanan dinas

• Lamanya perjalanan dinas

• Jenis acara perjalanan dinas

• Biaya penginapan

Langkah pertama yang harus dilakukan saat perjalanan dinas menggunakan transportasi udara adalah ….

• Memeriksa masa berlaku paspor

• Membeli/memesan tiket pesawat sebelum jadwal keberangkatan

• Membawa traveller cheque

• Menyiapkan rencana perjalanan

• Open return

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan akomodasi adalah ….

• Nama biro jasa

• Check in dan check out

• Jenis kendaraan yang digunakan

• Masa berlaku paspor

• Nama hotel